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如何向领导汇报工作?(1)

如何向领导汇报工作?(1)

作者: 期待馨香 | 来源:发表于2022-08-14 22:15 被阅读0次

职场汇报是所有职场人都离不开的一个重要事项,可以说,汇报的结果好坏直接影响着领导对自己的印象以及自己未来在职场中的发展。借这个分享一下职场汇报中该注意的几个事项以及常见的几种汇报方式。

首先是职场汇报中该注意的几个事项:

1、挑重点汇报

很多职场新人在汇报时最常见的一个错误就是没有重点意识,总是流水账式地把自己做的工作从头到尾地跟领导“说”一遍,没错,就是“说”一遍。

事实上这种做法是很不应该的,很容易让领导觉得厌烦。大家一定要明确一件事情,领导的时间是非常宝贵的。领导手上有非常多的业务,没有兴趣也没有时间听每一个下属事无巨细地讲业务。

所以你一定要树立重点意识。

无论汇报什么事情,在汇报之前,你需要先对自己所负责的业务进行梳理,了解自己手头上都负责哪些业务,其中哪些业务是重要的/领导关心的,哪些业务是次要的,无须领导了解的,挑重点内容/领导关心的内容来汇报。

比如你是财务人员,你开了多少发票,填了多少报表,中途做了什么调整,这些就不是那么重要,领导也不关心,就没有必要说。即便要说,也简要地一两句话带过就好。而销售数据的异常,利润率的降低或升高等和公司资金链相关的内容就是重要的,是领导关心的,这些就是要重点汇报。

又比如你是行政/总务人员,办公室的卫生情况,车辆使用情况这些工作就没有太大的汇报价值,没有必要汇报。而举办活动的方案,预算等就比较重要,你就应该把汇报的重心放在你的方案和你的考量上。

2、充分准备,带着解决方案来而不是带着问题来

刚入职场的人,常常会被教导“不要擅做主张,凡事多请教领导”。请教本身没有问题,但请教不等于未经思考,张口就问;也不等于汇报的时候只反馈问题,然后就把问题丢给领导来指示。发现问题总是容易的,难的也是最重要的是解决问题。

无论是请教还是汇报,都应该建立在查阅了各种资料和数据案例,经过自己的思考和分析,已经形成自己的初步想法的基础上。好的汇报应该是带着自己的解决方案来请领导对你的解决方案给出意见和补充建议,而不是事无巨细地请领导做决定。

当然,由于缺乏职场经验和宏观视角,你的想法/解决方案可能是很不完善的,但没关系,重要的是你有自己的思考。如果你没有经验,你可以通过上网查资料,请教同事,翻阅研究公司以往的资料和案例,数据库等方式来借鉴参考。

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