电子劳动合同到底该怎么签，需要注意什么？

本文作者：伍诚笑

2020年3月4日，人力资源社会保障部发布通知《关于订立电子劳动合同的函》明确：用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。那么，电子劳动合同到底该怎么签，需要注意什么？

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一、采用电子通信方式订立劳动合同

双方协商一致后，用人单位通过电子邮件、微信、OA、钉钉等形式向劳动者发送电子版劳动合同；员工通过电子邮件或微信回复“本人已阅读XX公司于X年X月X日发送的电子版劳动合同，同意全部内容并愿意遵照执行。”

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（一）注意要点：

1、必须证明电子邮箱、OA账号、钉钉账号、微信号等的使用者是谁。比如，你说电子邮箱是员工用的，那么你必须要有电子邮箱的邮箱号和员工的签字出现在同一张纸上才可以。

这就需要大家做一张《信息联系单》，把员工的个人邮箱名、企业邮箱名、手机号、微信号、OA账号、钉钉账号都写上去，让员工签字确认。

2、必须经过公证或当庭演示；

3、微信号能证明是员工使用的小技巧：让员工语音说句话。或者直接让员工语音回复上面的内容；

4、如果无法获得员工的签字与以上各类账号出现在同一张纸上，则让员工微信语音回复的同时，让其将上述所有账号发给单位；

5、单位最好有一部公用的手机，作为专门的钉钉账号、微信账号所用。防止随着HR相关人员离职而没有证据留存。

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（二）这种方式的优点：

1、费用较低，几乎没有费用；

2、免去了打印纸张、快递、保存等繁琐程序，节省时间；

3、免去了代签、冒签劳动合同的风险。

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（三）这种方式的缺点：

1、电子邮件受企业购买的空间容量限制，有可能会对保存有影响，如下载到个人电脑，则因为不属于原件导致效力降低；

2、如果更换手机或手机故障会出现数据丢失现象（比如微信留言）；

3、需要当庭演示或经过公证；

4、这种方法仅适用500人以下的中小微企业。

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二、通过第三方电子平台订立劳动合同

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（一）注意要点：

1、员工必须通过类似支付宝认证的方式，人脸识别进行认证；

2、第三方公司必须是获得电子认证服务许可的电子认证服务机构；

3、开庭时需要提供人脸识别时的截图；

4、可能需要进行公证。

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（二）这种方式的优点：

1、免去了打印纸张、快递，保存等繁琐程序，节省时间；

2、免去了代签、冒签劳动合同的风险；

3、比较方便快捷，非常适合千人以上或外埠员工较多的大型企业；

4、保存方便、不易丢失。

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（三）这种方式的缺点：

1、费用较高，不仅仅是和第三方公司的费用，还可能涉及公证费用；

2、这种类型的合同被认定为格式合同的可能性较高；

3、合同的签订需要专人审批，对专人的责任心及忠诚度要求非常高。