确定最重要的事,马上行动,心无旁骛,坚持到底!
确定每天最重要的三个目标,根据优先级别排序,然后制订计划、分解任务,全力以赴去完成。
【选择重要活动】——断舍离,舍弃低价值
28法则:来自帕累托效应;社会20%的人拥有80%的财富和影响力,以此类推,20%的客户创造80%的利润、20%的重要活动贡献80%的成果
每天要做的10项任务中,20%即2项任务即能产生80%的价值
青蛙:20%最重要的事 ,每天不超过3件,艰难,但有营养,必须吃!
改变人生、事业的高价值的少数活动——多做
不影响人生、事业低价值的大量活动——少做
【判断是否重要】
1、完成有巨大收益,或长期复利收益
2、不做有巨大消极影响
每次做事前问问自己,这是那只青蛙吗?
【专注于自己的领域】
特殊天分、感兴趣,打开个人潜能
【找出限制因素】
专心解决
1、不被眼前利益、即时诱惑吸引
——具备长期时间观念,用未来的愿景、目标激励自己
2、设定优先级
聚焦最重要的任务:做每一个任务前问问自己,这会帮助我达成最重要的目标吗
一旦确定了最重要的事情,那做其他任何事情都是浪费时间
3、聚焦关键领域、关键结果
问问自己:对于生活,工作,你的关键领域、关键结果是什么,然后聚焦
4、列出清单
自我实现、个人成长、职业发展、身心健康、家庭生活、休闲娱乐、财务状况、社会关系。每个方面不超过三个目标
5、分解任务
列出所有必要步骤,一步一步执行
6、给自己设定最后期限
给各项分解任务(每个步骤)和最终目标设定最后期限
7、学会说“不”
巴菲特:成功的秘密很简单,对当下不重要的事情直接说“不”
说不时要温和坚定、态度明确;
要让对方在一开始就知道你是不同意的,没有时间浪费
8、做自己的啦啦队长
赋能、鼓励、支持
9、乐观
看到好的一面;
把困难转化为机会和经验(困难的出现是为了指明出路)
现在可以做什么,应该做什么?
可视化目标,用目标激励。
10.不要成为高科技的奴隶
1)保持内在自我中心
安排独处时间,关闭所有电子设备,不会错过任何重要信息
效果:思路异常清晰、灵感、创造力迸发
2)授权自己移除与所有重要目标无关的邮件、短信、视频等
案例:一位《财富》记者度假回来,发现有700封邮件,需要处理1周;别人给我发了一封邮件,不等于有权利占用我生命的一段时间;按下“删除所有邮件”,然后专心处理对自己真正重要的事情。
20%的邮件需要处理,其中4%需要马山处理,16%加入待办任务
3)做重要事情时,关闭所有可能打扰的电子设备,视觉、听觉上保持无干扰,专注心流
11、善用工具
给部分人在紧急情况下可以找到你的电话,关闭其他通讯通道;
数字化待办清单;
在社交媒体发布目标;
寻求社群支持、互相鼓励督促;
12、提升专注力
接电话、回邮件,处理消息、网络推送等大量分散注意力
关闭电子设备(至少静音),避免多巴胺刺激:即时消息声给大脑制造多巴胺,就像老虎机发出悦耳的音乐,引诱你停下手上的事情,去看看到底赢得了啥——关掉手机提醒音、电脑提示音,静音,避免声音刺激多巴胺冲击大脑,诱发中断
同时处理多个任务是幻觉,当从一个任务切换到下个任务,需要7分钟才能够进入状态——频繁切换会导致大量时间浪费
13. 拆解任务
香肠式工作法,拆解任务到每个可执行单元(香肠切片),然后一口一口吃
好处:克服畏难情绪、拖延症
14.创造整块时间
安排特定的时间段来处理特定的事情
使用时间计划表
尽量利用早起在家里的时间,关闭电子设备,不受干扰
把碎片化时间化零为整
15.行动派
培养紧迫感:由内在的动力和渴望驱动,让你进入心流状态(敏锐、洞察、活力四射、奇思妙想)
马上行动:养成习惯;
一旦开始,全力以赴:每当想停下来,或觉察自己在分心,提醒自己,继续不要停下来,保持势能,渐入佳境(一鼓作气,再而衰,三而竭)
16.自律
确定一件必须要完成的重要任务后,能否坚持不懈,直到100%完成,是对性格、意志和决心的重大考验
坚持不懈是自律的表现
越喜欢、越尊重自己,就越能约束自己
当坚持不懈完成了一项对你而言最重要的任务,你就重新定义了自己,一个更出色、更自信、更快乐的自己。
当你成功地完成一项又一项挑战,你会感觉自己可以设定并完成任何目标,你会成为命运的主人。
总结:确定最重要的事,马上行动,心无旁骛,坚持到底!
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