不忙的人,更须要时间管理

作者: 神马阳 | 来源:发表于2016-05-31 08:28 被阅读249次

辞职以后,我的自由时间变多了,没有了工作的繁忙,做事情的效率降低了好多。因此浪费了很多时间,让我不得不重新梳理下自己的时间管理。

时间管理这个话题,网上有很多人分享自己的方式,但我认为他们的方式都不够实用,搞一堆APP之类的工具,反而降低了效率。好的时间管理一定要简单好上手,还要有普遍适用性。

来看看我的经验,今天梳理的时间管理,既是给我自己的,也是给你的!

我们先来看看“艾森豪威尔矩阵”!

有兴趣的可以百度下“艾森豪威尔”

相信很多人都知道这个时间管理的矩阵!但是真正会用它的人很少。如果要求大家把自己面临的事情按照性质放入四个矩形,应该都能做到,但分完之后,该怎么用才是最大的学问。

其实我们最需要管理的是不紧急的事情。紧急的事情,当它发生就会被很快处理完!

而不紧急的事情又分为“重要不紧急”和“不重要不紧急”!这两类事情最有意思!也是时间管理最基础最核心的部分!

不重要不紧急的事情通常是最浪费我们时间的事情,它是我们时间的最大杀手。比如,有事没事就想打开微信,就想刷个朋友圈、玩把游戏。类似这样不痛不痒的事情经常会占用我们大把时间。对于这类事情,我们的手段是尽量减少或放弃!

而重要不紧急的事情通常是真正影响我们未来发展的事。比如,读书、学英语、练习某种技能等等。这类事情很重要,但是不紧急,也急不得。如果你从来都没有在意他们的话,很可能就会把他们沦为不重要不紧急的事情,反而那些不重要不紧急的事情变成了你眼中重要不紧急的事情。这样的后果就是,你这一生将浑浑噩噩一事无成。

大多数人对自己重要不紧急的事情还是多少有些规划,比如很多人有过自己跑步的计划,背单词的计划,读书的计划等等,但是真正能坚持的人却很少。其实,坚持不来不一定是你的问题,很可能是你方法的问题。

很多人在做计划的时候,经常会把重要不紧急的事情,变成重要且紧急的事情。比如,给自己计划每天早中晚背单词三次,每次背50个,然后坚持了两天就放弃了。那不放弃才怪呢,不紧急的事情被规划成了紧急的事情,一件需要长期努力的事情硬要一口吃成胖子。当然不行了。

重要不紧急的事情,通常是反馈周期最漫长的事情,很难坚持,但是我有个办法可以解决

首先,在规划上一定不能太急,不能规划成紧急且重要的事情。心态上要做好长期努力的准备。

那多大频率和强度算合适呢?

同样也要按个人情况而定,每个人接受挑战的能力和意愿都不同,有些人可以每天像打鸡血一样有活力有激情,有的人则经常需要放松一下。所以,每个人奋斗的频率不同。你需要不断的和自己的内心对话,找到最适合自己的频率,然后按照自己频率来努力。而不是看到别人整天打鸡血,你也打鸡血,结果没几天就蔫了!心态上要学会享受努力的过程。其实只要坚持一个月以上,都能看到有效反馈,这样便更容易坚持了!

还有一个小技巧,可以帮助大家更好的坚持。那就是固定时间、固定地点、做固定的事,如果还能加上固定伙伴,就更好了。把这些几点都固定下来,会更容易督促自己,也更容易坚持下去!

学会了安排不紧急的事情,还会有一大时间管理的杀手,就是效率。人在高压力的时候,效率往往会比较高,所以想提高效率,最好不要把事情安排在宽松的时间,或者给自己要完成的事情设定一个时间,再制定一些奖罚措施。总之想办法给自己一点压力。

关于时间管理,还有很多小技巧,比如利用碎片时间,把某些事情交给别人做等等。小技巧每个人都有自己的方式,适合自己就好。但是管理好两种不紧急的事情,是每个人时间管理的基础,因为它会影响你的一生!

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