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第二本书《番茄工作法图解》

第二本书《番茄工作法图解》

作者: 天一方蓝 | 来源:发表于2019-05-05 23:54 被阅读3次

本文出自:
https://blog.csdn.net/DT235201314/article/details/86100069

一丶概述

比较出名的工作法有:番茄工作法和麦肯锡工作法

先说《番茄工作法图解》,微信读书综合评分7.6

二丶图解

1.概念

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2.流程

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二丶微信读书热评

(1). 背景

  1. 什么是番茄时间管理
  • 这是一种极好的帮助你集中注意力、获得更高工作效率的方法
  1. 番茄时间管理发展
  • 1992弗朗西斯科·西里洛 创立番茄工作法
  • 1999 开始传授给团体
  1. 为什么叫番茄
  • 创始人用一个厨房的番茄闹钟为自己做第一次计时

(2). 为什么需要番茄时间管理
e.g. 工作中的遇到的问题

  • 周五了,我头上的票还是没完成,只好拖到下周了
  • 今天一天都好忙,但是下班的时候我一件事都没有完成
  • 为什么会这样

解决以下痛点:
1.无聊琐事,越拖越久
2.小事忙活一天,大事一样没办
3.最后期限,步步紧逼
4.从休息回到工作,心智调整不过来
5.一错再错,不长记性
6.没想到一件事要做这么久
7.没想到一件事越做越复杂
8.头脑被各种想法占据
9.只顾低头干活,忘了抬头看路
10.把预估当做承诺
11.流程化管理,纸上谈兵
12.牵着不走,打着倒退
13.完美主义,碍手碍脚
14.前怕狼,后怕虎,害怕失败和批评

(3) 影响效率的因素及对策

  1. 内部的干扰
  • 刚刚想起来还有别重要的事情要做
  • 有新邮件来了我得看看
  1. 外部的打断
  • 同事请你帮忙
  • 有电话需要接
  1. 拖延症
  • 明天一定努力干完
  • 先干点别的
  1. 内部干扰策略
  • 接受: 不要马上去做,在今日待办中填入一行新任务
  • 记录: 在当前任务后做上打断标记
  • 继续: 继续当前的任务
  1. 外部中断(同事面谈,邮件)策略
  • 扭转中断的依赖:25分钟内关掉邮件或者只是概览而不去回复
  • 推迟面谈:在不影响结果的前提下尽量推迟谈话
  • 重新计划:用稍后的番茄钟计划中断事件
    不要把番茄工作法当作拒绝同事的理由
  1. 拖延症策略
    心里暗示:3 2 1动起来!

(4)番茄时间管理能帮你什么

  1. 缓解由时间所带来的压力
  2. 提高工时预测能力
  3. 提高判断力
  4. 减少打断次数集中注意力
  5. 加快学习和工作进度
  6. 坚定信心并达到目标

(5)番茄时间管理的前提

  1. 在工作是使大脑清醒,注意力集中
  2. 采用简单的工具,比如 一只铅笔,一块橡皮,三张纸, 一个番茄计时器
  3. 一次专注在一件事上

(6)5个阶段

  1. 制作活动清单
  • 列出最近想要做的事情,不需要排序
  • 随想随列
  • 每天结束时划掉以完成的
  1. 制作今日待办表格
  • 从活动清单中选出今天任务填入“今日待办”
  • 将填入的任务从上到下排序
  • 如果需要标注时间
  1. 承诺
  • 没有承诺就没有动机
  • 选择适量的能完成的工作
  • 放入“今日待办”就专注于完成
  1. 休息
  • 在“今日待办”填好标记
  • 放下工作,完全放松
  • 不看邮件,不思考问题
  1. 记录
  • 记录采样指标,用于对流程进行改进
  • 分析记录的数据,例如:每天完成的番茄数
    (6). 自我评估与调整
  • 每天问自己“是否需要让任务更小型化”
  • 是否有不必要的花销
    (7). 持续改进

三丶个人经验

刚看这本书的时候,效率特别低,平均每天也就两个番茄时,还是在赶任务或者改bug的情况下。工作效率很重要,主要是定目标忙起来,不然一天就“闲”过去了,更不提年底目标。

运用心理暗示:3 ,2 , 1 开始工作

劳逸结合:工作25分钟歇息5分钟,利于长期坚持

遵循PDCU法则:计划 → 监控 → 衡量 → 改

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