本期最美档案人:郑晨明
滕州市卫计局推荐
郑晨明同志在滕州市卫计局从事档案工作二十余年,理论上虚心好学,技术上精益求精,一直默默无闻地在档案工作岗位上耕耘着,该同志具有强烈的事业心和责任感,在平凡的工作中做出了不平凡的成绩。1999年被山东省档案局授予机关工作规范化目标管理省三级突出贡献奖;多次被滕州市档案局评为档案管理工作先进个人;十余次被滕州市委、市政府评为先进工作者并嘉奖。
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注重学习,不断提高档案管理水平
从事档案工作25年来她深深的认识到,只有不断学习新知识、新技能,才能适应新形势。在工作中,牢固树立终身学习的理念,把学习当成自己的一个习惯,多年来坚持向书本学习,向领导和同志们虚心请教,不断提高自身素质,较好地掌握了现代档案管理应具有的相关知识,系统地学习了《档案学》《档案法》等相关专业知识,积极参加上级部门组织的各类档案业务培训班,努力提高理论水平及业务技能,于2008年获得馆员职称。
她撰写的《浅谈家庭档案工作》《试论电子文件证据的法律价值》《加强档案资源建设 为构建和谐社会服务》《新形势下卫生计生事业单位人事档案管理的探讨》《以档案管理科学化 促进档案管理高效化》等多篇文章在档案专业刊物上发表。通过学习、实践、再学习、再实践,档案管理水平得到了实质性的提高。
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爱岗敬业,牢固树立服务至上理念
树立为领导和业务部门主动服务的思想,爱岗敬业,潜心钻研,不怕苦、不怕累,随叫随到,热情周到,不计得失,尽心尽力。提出了“严细、安全、服务”档案管理理念和 “安全保密万无一失”“服务主动、热情、准确、无误”的承诺,确立了“进取创新、优质服务、团结奉献”的兰台精神。做到了随叫、随到、随查,提供全天候的档案利用服务,以满足各方面工作的需要,受到了同志们的一致好评。单位年轻同志常说:“有困难找郑姐!”多年前的资料,她都能如数家珍、娓娓道来。
在她的带领和帮助下,卫计局档案室目前有专职档案人员3名,兼职档案员7名,中级职称、初级职称各1人,打造了一支思想过硬、业务精良、结构合理,适应档案事业发展需要的档案干部队伍。
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规范管理,逐步完善档案管理工作机制
记得她进计生局时,当时的办公室主任就把她领到一间阴暗潮湿的办公室,指着堆放了半间屋子的文件资料说:“这都是咱单位多年的文件,都在这了,你抽时间慢慢整理吧!”当时摆在她面前的是:档案管理不规范、资料不全、收发文不规范、文件资料零散,还有许多文件资料都在业务科室里,没有实行集中管理,档案室的全部家当就是两个木头文件橱。
面对这种状况,她没有退缩,一切都从零开始,从对文件材料的归档范围、文书档案保管期限的确定、案卷标题的拟定、卷内目录、封面的填写和案卷号、案卷目录、全引目录的编号以及装订、装盒等一整套文书立卷方法进行系统的学习,了解并掌握了档案资料的收集、整理、归档及组卷的基本技能,经过学习和实践,熟练地掌握了档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用等环节。主持编制了全宗指南、组织沿革、机关工作大事记、基础数字汇编,以科学的原则和方法对档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、检索、统计、编研、利用,并将有关的档案信息资料录入微机实现资源共享。在她的不懈努力下,计生局综合档案室1999年就达到档案管理省三级标准,2005年升级到省二级标准。
在档案工作岗位上,她数十年如一日,认真工作,无私奉献。在这个平凡的工作岗位上,她干一行、爱一行、钻一行,默默的在自己的岗位上奉献着自己的青春和热情。在做好档案建设的规划同时,引入现代科技,注重电子信息存档的建设,储备足量电子信息和信息化基础设施设施,从而实现档案的现代化、数字化管理,充分利用现代科技的简便快捷,实现机关管理的高效化。在她和同事们的共同努力下,卫计局目前正在筹建200余平方米,馆藏量可达4万余卷的高标准档案室,预计年底前可投入使用。建成后对各种门类、各种载体档案的将集中统一管理,有效地保管和利用档案信息资源,使档案管理逐步走上规范化、制度化、科学化、系统化的轨道,更好地为机关各项工作服务。
她工作之余亦十分重视家庭档案的收集和整理,整理的家庭档案的内容丰富,形式多样。2016年5月将保存近70年,其太爷爷于1947年5月30日领取的《中共临时党员证》,无偿捐献给了滕州市档案馆。当年由于战争年代情况特殊,《中共临时党员证》从某种意义上说相当于一份身份证明,目前存世量不足10份。同时,还捐赠了滕县民国二十七年《田赋第二期串票缴查单》和1954年的《结婚证》(男女两证),进一步丰富了市档案馆藏,也再一次体现了郑晨明同志对档案工作无限热爱和无私奉献。
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