本期最美档案人：李文静
滕州市国家税务局推荐
李文静，女，1981年2月出生，现任滕州市国税局办公室副主任。2004年参加税务工作起就从事档案管理工作，13年来热爱档案事业，刻苦钻研业务，勇于开拓创新。
通过李文静的努力，滕州市国税局档案从零散到集中，从纸质到电子化，逐步进入制度化、规范化、数字化、科学化轨道，先后通过市级、省级档案目标管理达标验收，多年来档案工作走在全市前列。
滕州市档案局领导调研指导国税局档案工作
在她的努力下，大力改善档案工作硬件设施。在滕州市国税局机关办公用房十分紧张的情况下，优先安排三间办公室作为档案库房，一间办公室作为档案阅览室，做到库房、办公、阅览三分开。及时添置、更新档案室部分设备，为档案工作购置了密集架、计算机、激光打印机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码录音笔、照相机、摄像机等现代化工作设备，提高档案管理工作现代化工作水平；配备了空调、去湿机、温湿度自动记录仪、消毒灭菌机、吸尘器、灭火器、窗帘、防盗门窗、裱糊工具等设备，完全符合“九防”要求。
她按照归档制度要求及时收集整理，各类文件整理符合国家标准要求，归档时对案卷认真进行整理检查，文件定稿使用标准的发文稿纸，保管期限划分准确。除对设备、基建、科研、会计以及业务文件进行了归档以外，并对全局主办的重大活动的文字资料和电子文件，以及列入归档范围的牌匾、奖状等进行了整理归档，并形成了照片、录音、录像等文件档案。整个归档工作做到文件齐全完整，归档及时规范。她对全局各类档案实行集中统一管理，按时归档。
辅导科室人员参阅档案资料
她建立健全各项档案管理制度。建立了全宗卷，全宗卷内有全宗介绍、立卷说明、分类方案、组织沿革、大事记、有关文件、制度汇编、基础数字汇集、档案利用效果实例汇编等。严格库房管理。制定档案灾害应急处理方案，并组织各分局、局内各单位相关人员演习。绘制了档案存放位置索引和标识，档案收进移出手续完善，及时移交档案。每半年对所存档案进行一次彻底检查，发现问题及时采取措施予以解决。成立档案鉴定领导小组，定期按规定鉴定、销毁档案。
滕州市国税局部分专、兼职档案员重温入党誓词
购置并使用了档案局推荐的飞扬档案管理软件进行档案录入和管理，她组织全局23名兼职档案员学习使用档案管理软件。同时使用税务综合办公信息系统进行公文管理，全部档案均录入微机管理，实行微机检索，仅在阅览室内就可以查阅所需要的文件，实现了档案工作数字化、信息化和规范化。
走上街头宣传档案知识
2013年，以市国税局被总局确定为《国家税务局系统会计档案管理暂行办法》试点单位为契机，她积极参加全国税务系统现场会议的材料撰写、PPT制作、档案整理等工作，健全运行机制，强化学习培训，完善各项制度，夯实基础建设，规范整理装订，依托信息手段，实现了会计档案管理工作的制度化、标准化、规范化。2013年8月30日成功举办全国国税系统会计档案管理工作试点验收会议，市国税局会计档案管理工作试点顺利通过验收，并在全国（宁夏）培训班上作典型发言，其经验已被国家税务总局向国家档案局推荐，在全国推广。
她积极参与公益活动，每年局里组织的“慈善一日捐”积极捐款。她带头倡议局里的年轻人，购买替换下来的旧电脑，利用下班和休息日维修、做程序，自己出钱购买配件，给抱犊小学捐赠电脑30余台。积极参加志愿者社区服务活动。
她勤奋敬业的工作精神和出色的工作成绩，得到领导、同事和上级局的一致好评，滕州市国税局荣获“省一级档案室”“枣庄市档案工作规范化管理单位”等荣誉，多次被评为“全市档案工作先进单位”，她本人多次被市档案局授予“全市优秀档案工作者”荣誉称号。
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