本文旨在使用EXCEL等表格工具使用番茄工作法对日程进行管理，从而提高工作效率。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种时间管理方法。
一个番茄钟为25分钟，在此时间内，我们需要全神贯注地投入到工作学习中，每一个番茄钟过后，会有5分钟时间进行休息放松。
第一步，准备好工具
1、计时器（手表、手机等）
2、工作计划表（如表1）
3、计划外日程表（如表2）
计时器用来记时，并在番茄钟后提醒你，建议使用手机闹钟，或者专业的番茄时间记时工具。
表 1
工作计划表记录了当日的工作计划，这张表的工作内容是需要我们尽快完成的内容。
表 2
计划外日程表用来记录我们在工作中突然想起的、临时被告知的任务，这些工作可以记录在改表格中，并需要表明截止日期。
第二步，开始工作
表 3
1、完成一个番茄钟，就在表格中进行记录（使用你看的懂得标记就行）
我的规则是：1-番茄钟完成，0-中途遇到了干扰。如表4.
第一个番茄钟：顺利完成，我在表格中记录一个1.
第二个番茄钟：中途遇到两次打扰，在表格中记录一个0，最后依然完成记录一个1。
● 第一次打扰：我突然想起，我今天必须打电话给客户确定下周见面的具体时间和地点，这时我记录一个0然后在《计划外日程表》中记录该任务和需要什么时候去做。
● 第二次打扰：我饿了，需要点个外卖。
我顺利完成了一个番茄钟，然后再表格中进行了记录，但是在我第二个番茄钟开始后，我突然想起，我今天必须打电话给客户确定下周见面的具体时间和地点。这时，我的番茄钟被打断一次，我记录一个0，然后在《计划外日程表》记录该任务。如表5
如果点外卖花费太多时间，这个番茄钟应该重新进行记时。
表 4
表 5
我最终完成第一个任务的表格记录如下：
表 6
表 7
完成第一个任务非常不容易，我遇到了很多打扰，不过依然坚持不去立马去做，而是记录下来，等今日任务完成后再去整理这些需要做的任务。
表 8
其中，我在第二项任务阅读《番茄工作法快速入门》并检查更正，中途去吃了饭，所以进行到一半的番茄钟不得不放弃，重头进行了记时间。
3、整理下计划外日程表
表 9
表 10
表 11
这些简单的任务并不需要我使用番茄钟，这样记录只是用来备忘，从而养成良好的时间管理习惯。
如果，你对时间管理还没有头绪，不妨先这样先试试，如果养成习惯，你甚至可以加入自己喜欢的管理方法。
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