任务管理的第一步估算时间很重要。很多时候，任务没完成对自己百般责备，其实现在想想很可能是自己根本就没有正确的估算任务时间。做到准确估计时间，就需要对任务进行分析，任务是属于熟悉的还是陌生的或者是部分熟悉部分陌生？
很多时候拖延不是拖着做不完而是拖着不开始。其根本原因在于内心的恐惧，而这种恐惧是来自内部的和外部的。内部的恐惧，就是自己担心做不好，不求无功但求无过的心态。实际上做任何事都会或多或少的犯一些错误，而且不会一次就成。。其实也是不断的试错的过程。而且要相信勤能补拙。而外的恐惧来自于过分在意于他人的评价。实际上没有必要在意来自于他人的非建设性的负面评价。
为什么有些人一直在忙可就是不出成绩呢？问题在于他们看似努力实际上在逃避困难。任何事情可以分为2个部分:容易的部分和困难的部分。这些人实际上沉迷于容易的部分而掩耳盗铃般的忽视困难部分的存在。人类做事的动机往往来自于两个截然相反的方向，奖励和惩罚。而收到奖励之后原本有两个选择再次来过和见好就收，可是绝大多数人会忽视第二个选择。而受到惩罚之后原本也有两个选择，从此再也不碰那件事和挣扎着找到另外一条出路，大多数人也忽略第二个选择。人类总是喜欢做容易做的事情而下意思的回避自己不容易做的事情，自己却并不知道。
作者所谓三思而后行即是what,why,how。而且大多数时候最关键的how的问题。选定做什么之后，对内容进行拆解，每一步都要询问自己why。很多计划操中显得脆弱承受力差是因为HOW没有想清楚。
举个背单词的例子，某学生根据自己的情况，已经决定“一个单元分两
次完成”，那么就是说，21×2，总计42个阶段。那这42个阶段里他应该具体如何操作呢？
• 先尝试着做一两个阶段，衡量一下完成一个阶段需要多长时间；
• 制作一个时间表，把其余若干个阶段所占用的时间标记出来；（最终总是需要做一些调整的）
• 背单词需要重复，所以，每三个阶段过后，要留出相当于完成一个阶段的时间去“复习”；（这样就等于总共 56 个阶段）
• 而后，每完成总任务的三分之一，就增加一个相当于一个阶段的时间进行“再复习”（这样就等于总共 59 个阶段）
• 最后可能还需要多次快速重复记忆，每次可能相当于 3～5 个阶段；因熟悉程度不停增加，所以，每次循环需要的时间越来越少，所以，大抵上可以估算重复三次需要相当于 10 个阶段的时间；（这样就等于总共 69 个阶段）
而后还要认真思考完成每个阶段所需要的具体步骤—越具 体越好：
• 早晨腾出一点时间，
• 把昨天背过的单词朗读至少两遍；
• 听录音跟读今天要背的单词 3～5 遍，主要关注发音、拼写，顺带看看释义，能记多少就记多少，不求速成；
• 上午的时候用闲暇时间通读词汇列表，并反复阅读例句
• 下午有专门的时间，集中背 2～3 遍（边读、边抄、边背—不能只是坐在那里呆呆地盯着词汇看……）
• 白天有空的时候就带着 MP3，把今天背的单词全程听一遍（最好很多遍）
• 晚上睡觉前，起码要复习一下……有了这样的清楚思考，随后的一切行动会因此变得相当容易。当然，每个人的方法不同，但，无论什么样的方法，都需要像上面所说的那样落实成具体的步骤之后，才可能有真正实施的可能。
也有一些技巧可以使用，比如用并行串行的方式来节约时间提高效率。最关键是要把任务拆分成许多的子任务，再找到这些子任务之间是串行还是并行，仔细甄别。
感知时间
管理时间是不可能的，解觉方法就是就了解自己，精确的感知时间；用一切办法使自己以及自己的时间合拍。记录“事件-时间”方法就是一个很好的感知时间的方法。
记录开销
像记录理财开销一样，记录时间开销。回让自己心惊肉跳。
制作预算
养成记录每天的时间开销之后，下一步就是要做自己的时间预算。在开始一天工作之前，花15-30分钟来制作自己的时间预算是绝对划算的。
写任务列表，标记紧急和重要性。但要注意评判任务是否真的紧急和是否真的重要的标准。避免因为有趣而去做一些无趣的东西。要相信，养成任何一个哪怕微小的习惯都需要挣扎的过程。然而这些貌似痛苦的挣扎过程，将来某个特定时刻终将变得其乐无穷。
计划
计划实现的前提:目标要现实可行。
浪费时间或者叫做失败的原因往往是:目标不现实或者暂且不可行，为了达到目标而实施的策略有误。长期计划是一种需要经过长期才能习得的能力。行动和计划比起来永远是行动更重要，缺乏行动的计划必然无法实现，而缺乏计划的行动往往最后也能成功。所以并不是所有的事情都需要计划，而需要的往往是坚持。
列表
制作一个列表可以是自己井井有条，保证自己不会没有必要的浪费时间。最好用纸笔，列表不一定要工整，但列表要随手可及。
最重要的任务只有一个。制作一个专门针对下一阶段的列表。给你的每个任务制定一个核对列表。列表一旦开始就一定要做完。
流程
为常见重复的任务制动流程是必须养成的习惯。并在梳理流程过程中会不由的思考个中的细节。有些人做事细致其实只不过是很早就掌握了这个简单的习惯而已。而另外一些人以为自己聪明，却频频出错只不过他们没有养成这个简单的习惯而已。
预演
在做任何事情之前现在脑子里将整件事情在脑子里预演一遍甚至几遍，这样的过程往往会带来意想不到的收获。而且所执行的任务越重要，预演就越重要。
验收
很多人做事半途而废的原因只不过是自己没有给任务设定一个验收机制而已。有经验的人甚至会给每一个任务分解出来的子任务建立验收机制。这也是任何一个领导必须拥有的基本能力。
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