任务管理的第一步估算时间很重要。很多时候，任务没完成对自己百般责备，其实现在想想很可能是自己根本就没有正确的估算任务时间。做到准确估计时间，就需要对任务进行分析，任务是属于熟悉的还是陌生的或者是部分熟悉部分陌生？
很多时候拖延不是拖着做不完而是拖着不开始。其根本原因在于内心的恐惧，而这种恐惧是来自内部的和外部的。内部的恐惧，就是自己担心做不好，不求无功但求无过的心态。实际上做任何事都会或多或少的犯一些错误，而且不会一次就成。。其实也是不断的试错的过程。而且要相信勤能补拙。而外的恐惧来自于过分在意于他人的评价。实际上没有必要在意来自于他人的非建设性的负面评价。
为什么有些人一直在忙可就是不出成绩呢？问题在于他们看似努力实际上在逃避困难。任何事情可以分为2个部分:容易的部分和困难的部分。这些人实际上沉迷于容易的部分而掩耳盗铃般的忽视困难部分的存在。人类做事的动机往往来自于两个截然相反的方向，奖励和惩罚。而收到奖励之后原本有两个选择再次来过和见好就收，可是绝大多数人会忽视第二个选择。而受到惩罚之后原本也有两个选择，从此再也不碰那件事和挣扎着找到另外一条出路，大多数人也忽略第二个选择。人类总是喜欢做容易做的事情而下意思的回避自己不容易做的事情，自己却并不知道。
作者所谓三思而后行即是what,why,how。而且大多数时候最关键的how的问题。选定做什么之后，对内容进行拆解，每一步都要询问自己why。很多计划操中显得脆弱承受力差是因为HOW没有想清楚。
举个背单词的例子，某学生根据自己的情况，已经决定“一个单元分两
次完成”，那么就是说，21×2，总计42个阶段。那这42个阶段里他应该具体如何操作呢？
• 先尝试着做一两个阶段，衡量一下完成一个阶段需要多长时间；
• 制作一个时间表，把其余若干个阶段所占用的时间标记出来；（最终总是需要做一些调整的）
• 背单词需要重复，所以，每三个阶段过后，要留出相当于完成一个阶段的时间去“复习”；（这样就等于总共 56 个阶段）
• 而后，每完成总任务的三分之一，就增加一个相当于一个阶段的时间进行“再复习”（这样就等于总共 59 个阶段）
• 最后可能还需要多次快速重复记忆，每次可能相当于 3～5 个阶段；因熟悉程度不停增加，所以，每次循环需要的时间越来越少，所以，大抵上可以估算重复三次需要相当于 10 个阶段的时间；（这样就等于总共 69 个阶段）
而后还要认真思考完成每个阶段所需要的具体步骤—越具 体越好：
• 早晨腾出一点时间，
• 把昨天背过的单词朗读至少两遍；
• 听录音跟读今天要背的单词 3～5 遍，主要关注发音、拼写，顺带看看释义，能记多少就记多少，不求速成；
• 上午的时候用闲暇时间通读词汇列表，并反复阅读例句
• 下午有专门的时间，集中背 2～3 遍（边读、边抄、边背—不能只是坐在那里呆呆地盯着词汇看……）
• 白天有空的时候就带着 MP3，把今天背的单词全程听一遍（最好很多遍）
• 晚上睡觉前，起码要复习一下……有了这样的清楚思考，随后的一切行动会因此变得相当容易。当然，每个人的方法不同，但，无论什么样的方法，都需要像上面所说的那样落实成具体的步骤之后，才可能有真正实施的可能。
也有一些技巧可以使用，比如用并行串行的方式来节约时间提高效率。最关键是要把任务拆分成许多的子任务，再找到这些子任务之间是串行还是并行，仔细甄别。
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