苦恼
我们都玩过打鼹鼠的游戏，当一只鼹鼠冒出头的时候，你可以很从容打下去，但是当鼹鼠从四面八方都冒出来的时候，我们就该犯迷糊了，到底该打那一只鼹鼠，而这个时候鼹鼠越窜越多，我们打到的则越来越少。
生活当中的工作就像打鼹鼠一样，一件事情可以轻轻松松搞定，但是当一堆事情压过来，自己就懵了，我到底该做哪一件，最后由于分心啥事情也没有干好。
如果工作当中遇到一堆事情向你扑面而来，那究竟该怎么办？不妨试一试衣柜整理法吧！
衣柜整理法出自于《小强升职记》，是作者邹鑫参靠GDT原理书写而成的。GDT是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GDT的核心理念在于清空自己的大脑，然后一步步按照设定路线执行。
GDT的五个核心原则：收集、整理、组织、回顾、执行，而衣柜处理法的五大核心原则：捕捉、明确意义、组织整理、深思、行动。接下来让我带着你在烦乱的工作当中整理出来一条思路！
1.捕捉：清空你的衣柜
我们都会这样的经历，自己正在聚精会神的干某项工作，过了一会郭总突然打电话，要求把以前的稿子修改一下。又过了一会另一个同事过来，请教一下工作当中的问题该怎么解决；想着想着的时候脑袋里面又窜出来，我之前有啥事情还没有做完。
一会的功夫，工作还没有写多少，三四个工作又接踵而至。那么，我们到底该怎么做？是马上就去做，那么自己的工作肯定耽搁；不去做，可能同事领导就会有误会，到底该怎么做才好？
工作时应当心如止水，聚精会神的投入工作当中，如果被打断可能会出现以下情况：
1）被其他事情干扰之后，自己的工作无法按时完成，大多数人都是这样
2）正在思考策略的时候，被事情打断无法继续思考，很难再次进入状态
3）每一件事情都无法集中精力去做，创造力大打折扣
4）对每一件事情立即处理，结果陷入盲目的陷阱，无法分清主次
如何能做到心如止水呢？先把影响我们注意力的工作收集起来，然后再进行统一处理。那么这是就需要我们用捕捉工具，清空我们的衣柜，捕捉工具如下：
◇将桌面的某个区域定义为捕捉区域
◇纸质的记事簿、便签、备忘录，都可以随时记录你的灵感
◇电子备忘录。如奇妙的清单、印象笔记等
◇录音设备
通过捕捉工具，你就可以把打扰你工作的事情，统统的放进自己的工作篮子当中。
2.明确意义：为衣物分类
当你把一堆工作收集在篮子当中，接下来要干什么呢？马上去做吗，当然不是，应该先明确每一项工作的意义，为工作进行分类：
二类“不能行动的任务”
◇垃圾：这一类事情千万别去做，浪费自己的时间，浪费自己的生命，可以直接过滤掉
◇将来某时：比如说“那天我们有时间去爬山”，这类事情数不胜数，也可以直接忽略掉
六类“可以行动”的任务
◇2分钟行动：打一个电话2分钟可以解决的事情，对于这种事情—马上去做
◇项目：需要多个步骤，需要多部门协调解决，比如产品研发策略，需要跨部门协调调动资源
◇任务：由多个行动组成，和项目的区别就是任务是自己都可以解决的
◇行动：直接可以去做的事情
◇特定时间做的事情：需要写在日程表里，比如督促阿文交报告
处理工作的第一原则也是唯一原则就是：一次只做一件事情，处理完一件事情再去做下一件事情。
3.组织整理：将分类的衣物重新储存
将你已经整理好的衣物，再次分为三种清单，和一份日程表：
◇日程表：这里面存放特定的事情，比如开会、约会，等等。可以选择和手机的日程表同步
◇将来清单：将来清单记录的都是未来要办的事情，每周要回顾看看，有什么事情可以孵化成行动
◇行动清单：这是每天的主要的清单，排在最前面，每天工作的时候把它放在距离自己最近的地方
◇项目清单：这个清单一般都是比较复杂，有时候需要补充资料。
最终我们的清单系统是一个“3+1”组合。
4.深思：对衣物做到心中有数
经过清空、整理、分类，我们对突如而来的工作就会有更加清楚的认识，但是还需要做到对工作心中有数，进行深思：
◇孵化杂事：如果不进行深思，我们的清单会越来越庞大，事情会一件一件的堆在那里。因此我们需要对清单进行“修剪”和“孵化”。
◇产生灵感：每天工作的时候是低头赶路，一件事情接着一件事情，应接不暇。而深思是我们抬头看路，找一个不被打扰的时段，重新审视一下过去发生的事情。
◇提升高度：我们不应该只看脚下的路，我们选择道路，才能走的更远，经常对自己的工作进行审视。
一句话就是多进行反思，周总结、月度总结、季度总结。
5.目标：最佳行动方案
最佳的行动方案根据四类进行判断：
◇重要性：决策行动的下一个标准就是相对的重要性，即在所有剩余的这些项目中，对我来说，哪一类最为重要
◇环境：我们的工作时间五花八门，但是依旧可以整理
◇时间：时间是决定行动的关键因素。我们都不希望自己手头的工作被打断，因此考虑到底有多长时间可以处理这件事情
◇精力：人的精力总是有限的，不可能强迫自己在看过报表之后，再去制定销售策略
衣柜整理法流程图
我是马尔代夫的驴，希望今天的文章对你有启发。
网友评论