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跨部门沟通学习心得

跨部门沟通学习心得

作者: 当下的波波君 | 来源:发表于2020-11-24 23:03 被阅读0次

    模拟公司情景。因为成本太高而召开会议。

    会议上,财务发言:成本太高是因为技术部清单没搭清楚,目前都是我们财务在分拆客户条款核算价格,这是技术的活,说到专业性,应该技术部把条款归类好.这样我们才能精准核算价格。

    技术马上回应:让我们来分拆客户条款,我们人手也不够,技术设计项目那么多,哪有时间和人员。主要还是销售没把客户条款写清楚,我们拿到复杂的客户需求也分不出来。而且销售为了卖机器,答应客户做这么多非标准的条款和机器,成本一下就高了。

    销售:生意还做不做。客户就是上帝,客户要特殊配置,要改动,难道客户的要求我们能拒绝。我们负责把货卖出去,其他跟我们有什么关系。

    这是很常见的现象,各部门互相推卸责任。财务怪技术没把技术BOOM搭清楚,技术怪销售签订了这些复杂的条款,销售认为市场导向,客户是上帝。

    这时使用OCEAN模型。会议主持人发出提问。Q1我们公司目前的目标是什么?大家一致同意,当然是降低成本,提高竞争力。

    主持人问财务部,Q1为了这个目标你能做什么。财务思考着,大家沉默着。面对沉默财务最后憋出话来,要不我加强员工技术培训,能够能更精准的核算客户条款价格。

    技术说:让我们派人处理肯定没时间,我们可以技术清单模块化,让销售选。也可以给财务和销售技术培训支持。

    销售说:我让业务员们统一都必填条款编号,这样财务可节省时间,特色条款我们都标出来,统一用技术语言写说明。

    主持人继续发问Q2为实现这个目标有哪些障碍。Q3如何看待其他部门的观点。有什么关联

    最终财务部同意派出专人去技术部学习,技术部同意优化boom清单,也支持给其他部门人员培训。销售部也在合同评审时候,努力写明条款。最后通过梳理流程,在合同评审,技术评审上,都设置必填项,提高核算准确度。

    心得:屁股所坐的位置决定脑袋,大家都会推责任。要统一于目标,看各自能为这个目标做些什么行动,要在大家的行动层面,才能找到关联,立场和责任上是找不到关联。

    上面是组织层面上的沟通,第二部分是个人方面的沟通。这世界是不存在对事不对人。要搞定事,要先搞定人。

    模拟情景,小李因为在会议上讲话被科长打断两次,心里不平,有委屈,想修补和领导的关系,表达忠心。我作为科长,想让小李改掉讲话没有重点,浪费会议时间的毛病。

    小李:主管,你现在有时间吗?我想和你谈谈。

    我:欢迎欢迎,来坐我旁边。

    小李:目前业务都跟进的很好,只是昨天会议上的A项目我感到有点困惑,希望能得到你的指点

    我:哦,是发生了什么让你感到困惑了呢。(重复对方的信号词,先不给予指点)

    小李:也没什么,你看A项目我跟进了大半年了,都是及时跟进,您看看我哪里不足,可以继续改进。

    我:我知道你对这个公司项目很有责任心,跟进大半年,有时候还加班完成,是什么让你觉的自己有什么不足。(1真心发掘对手积极出发点,2概括性重复对方,3再次重复对方信号词)

    小李:也没什么大事,就是昨天会议上是不是我哪里说错了,肯定我哪里表达的不对,这个项目我最熟了,国庆都没休息,领导放心我保证完成。

    我:我知道你昨天会议被我打断了2次,心里一定会有点难受吧。(情感共鸣)我知道你也是想让别的部门同时听的更清晰(发掘对手积极出发点)我明白你加班加点,为这个项目,国庆也没休息,最后开会还被打断,是感到有些不被理解吧(情感共鸣)这方面,我也有做的不对,向你道歉(道歉,获得良好氛围)

    小李:没有,没有,我也是想把工作做好,谢谢领导体谅。

    我:我知道你是个一心想把工作做的完美的人(发掘对手积极出发点)这点很好,我们是否可以把会议报告的技术稍微提升下,那样就更好了。

    小李:您说。

    我:(这时信任度已经提升,没有对立情绪,可以解决问题)我们以前培训时不是讲过,会议报告要先说结论,总分结构,然后再一条条分析吗?而且发言前必须先在纸上打好草稿,这样才不会漏掉观点,或者跑火车。你觉的呢,我们可不可以把这方面再加强下,那就更好了。

    小李:ok .下回我知道了。

    结论:优先安抚情绪,再解决问题

    1抓取情绪。通过听情感信号词,询问发生什么事导致这个情感

    2通过三个方面安抚提升信任度。

    重复对方信号词(也就是确认了对方的感受)

    共鸣对方情感,通过信号词,冷读对方情感,错了也没事,因为对方会给出反馈

    真心发掘对方积极出发点。

    3最后再解决问题

    而小李被引导后可以用《非暴力沟通》表达自己的情感

    第一句话,首先说出一个不加评判和情绪的事实。昨天会议上被您打断了2次

    第二句话,讲出自己的感受。我感觉有点难过(愤怒)

    第三句话,讲出你的原因。我想让大家听的更明白具体一点,但被您打断了

    第四句话,讲出一个明晰的要求或者请求帮助。可否给我一点指点。帮助我下次汇报的更顺利。

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