自分享了52张正面管教工具卡提到孩子日常惯例表,陆续收到很多来自正面管教学习践行群的小伙伴的咨询,如何使用番茄钟?
今天就番茄钟的使用方式统一做一介绍,事实上番茄钟一旦掌握,操作特别容易上手,执行过程没有丝毫多余的操作,越来越被广泛应用在工作、家庭、教育、校园等场景,有效辅助治愈各种工作效率低、学习不专心、拖延等症状。
什么是番茄钟?
极简的说法:番茄钟指的是,在25分钟里,只做1件事。
它是一个时间管理的工具,番茄钟带给你三样东西:专注、深度学习、自律。
使用番茄钟的五个步骤
启动仪式 | 任务列表 | 番茄钟时间 | 回顾总结 | 阶段休息
1启动仪式
接下来25分钟里不能离开座位,提前把一切事情安排好。启动仪式包括:
1.舒适的环境:灯光、温度、声音都让自己觉得舒服
2.极简的桌面:只留下需要的文具、资料、水杯,无关物品全部收起来。
3.问问自己是否需要提前去下洗手间。
2任务列表
把你要做的事情写出来非常重要。它能有效的帮助你对抗分心,始终把精力聚焦在你要做的事情上。请注意,一个番茄钟内一般只安排1-3个任务,最好数字化。比如:阅读完《精要主义》第2章。对于孩子,如果使用一张“番茄钟学习卡”,会帮助他们更有参与感,同时也能让他们的任务、成就感变得“可视化”。不要忽视这个可视化,小学阶段的孩子,还没有发展出抽象思维的能力。具体的、可视化的东西能帮助他们更好的理解。
3番茄钟时间
一切准备就绪,进入番茄钟时间。按下启动键那一刻开始,全部精力都投入到你要进行的任务。如果担心自己分心,可以把番茄钟任务卡放在显眼的位置。
4总结回顾
及时的总结让自己下一次能做得更好。总结也可以极简:回头再翻一下自己刚才在书上画的重点、评估计划设置得是否合理、刚才的过程自己值得嘉许的有哪些、需要改进的有哪些。如果是阅读番茄钟,还可以估算总共看了多少页,了解自己的阅读速度。
备注:阅读速度估算法:数出25分钟内看完的行数,两个半行算一行。再数出每一行的字数,行数×字数=阅读字数。除以25就得到每分钟的阅读速度。可以比较自己在阅读不同材料时的速度,也可以作为阅读训练的数据对比。
5阶段休息
每一个番茄钟时间后,休息5分钟左右,要完全放下你手上所做的事情,分身出来,彻底放松大脑。
孩子可以使用番茄钟来做什么?
孩子个人番茄钟:可以根据不同的任务,为不同的番茄钟命名,如写作业番茄钟、预习番茄钟、复习番茄钟、阅读番茄钟、画画番茄钟……或许我们还可以命名一个“超级挑战番茄钟”:一切你觉得有困难、有挑战的事情,都可以放在一个番茄钟里去面对。
如何开展家庭番茄钟?
孩子不喜欢番茄钟怎么办?不强迫孩子使用。父母可以自己先使用起来,在家里营造使用番茄钟的氛围,比如设置家庭番茄钟。在每天晚上的固定时间,开展一个“家庭阅读番茄钟”,大家都把其他事情放在“25分钟小院”之外,这25分钟里,一家人专心于自己的阅读材料,结束时再很自然的分享讨论。这也是一个很好的亲子时间。
归根到底,学习是孩子的事情,父母越着急,孩子越不急。孩子只会学习父母的行为,而不是父母讲的道理和方法。所以与其强迫孩子使用番茄钟,不如自己在生活中也使用番茄钟,甚至把番茄钟做成家庭比赛,设立家庭番茄钟排名表,当一件事情成了游戏,就好玩得多。
番茄钟为什么有效果?
1时间有了名字,就有了清晰的边界。
一个25分钟被命名为番茄钟,就意味着这25分钟是高效的、专注的。命名就像是给这25分钟建立了一个栅栏,在栅栏里,只完成计划好的一件事情,其他无关的事,都被排除在外。25分钟时间到,栅栏自动消失。
时间原本是没有时分秒、没有意义的,如果我们不去赋予的话。
2任务可视化,引导全部精力聚焦于一点。
不要把你的任务放在心里,把它用最简单的文字写出来。任务描述要绝对清晰简洁、完全不需要思考、一眼就能看懂。信息时代改变了大脑的运作模式,我们的头脑中每秒都有1万个想法、灵感、念头在涌动。我们以为自己可以这样去做任务
但其实我们大脑常常自动化的这样运作
不专注的过程就这样产生了。
3大家一起学习的强大“专注”气场,你很难不专心。
我们经常组织的儿童高效学习时间,就发现一个很有意思的现象:当我们设置好了基本规则(番茄钟的五步骤)之后,再调皮好动的孩子,也能沉浸在自己所做的事情之中,因为周围所有人都在安静的做自己的事。
这就是环境强大的推动力,心理学的研究认为,人很容易顺应环境,做出与当下环境相匹配的行为。所以,父母如果希望自己的孩子专心,就不要在他身边嗑瓜子、看电视、刷手机。要么和他一起看书,要么给他一个安静的环境。
4问题最怕你全力以赴。
番茄钟的本质是帮助自己在一段时间内自律,一般用于完成稍有挑战的任务,很简单、没困难、很喜欢的事情不需要使用番茄钟。我们让问题留在视线之外,往往让问题变得更加强壮。当你拿出一个番茄钟,在这25分钟里啥事儿都不干、就去搞定它,你会发现,问题立刻退缩了。
记住:无论多大问题,它最害怕你坚定的、认真的与它四目相对。
5深度学习的基础是:非碎片化的沉浸时间。
知识付费产品越来越流行。这类产品的核心逻辑是:诱惑你充分使用你的碎片化时间进行学习。同时给你貌似学了很多东西的满足感。事实上,真正的学习是无法在碎片化时间完成的。用力撑开一整片不被打搅、只做一件事的番茄钟时间,让你至少可以阅读一本书的10页以上,可以深入的思考某个观点的内在逻辑。
连续使用几个番茄钟,可以提供某种知识语境中的沉浸式体验,让你有充足的时间穿越热闹忙碌的表象,去探索一些本质、规律、原理的东西。这就是深度学习。
使用番茄钟的几个问题
1一定要25分钟吗?
番茄工作法主张的是在25分钟时间段内专注进行高质量工作,接着进行5分钟的休息。当然孩子也可以设置更适合自己的番茄钟时长,但不建议低于20分钟。并且番茄钟时长要固定下来,经常变化不利于养成习惯。
2应该选择什么样的番茄钟?
可以响铃的番茄钟,方便提醒时间已经到了。也可以使用手机软件。功能越简单的工具越能减少分心。
3番茄钟5分钟就够休息了?
理想的休息,是让大脑完全放松、不考虑任何任务。高质量的5分钟休息可以让你有足够的能量。连续3-4个番茄钟之后,可以休息半小时。
4番茄钟时间被打断怎么办?
通过画减号、写下所要求的活动名称,来跟踪记录每次中断。记录每次番茄钟被打断的时间,争取下一次番茄钟坚持的时间更长、被打断的次数减少。
番茄钟注意事项
1极简的桌面 = 极简的大脑
环境会影响你的焦点。环境中过多的、与任务无关的刺激物,是分心的一大原因。
头脑纷乱时,我们需要停下来整理清楚,才能继续思考与创造。桌面纷乱时,我们也需要整理清楚,才有空间和心情完成困难的工作。无论桌面还是头脑,你需要让那些经过你允许的、与当下任务有关的事物出现在那里。这是专注高效的前提。
2灵感收集器
那么,番茄钟时间里,就一定不会有杂念出现么?
番茄钟并不是阻止杂念出现,而是不让这些杂念“发酵”。具体做法是,准备一个“灵感收集器”,它可以是一张空白纸张上画的一个大圆,番茄钟时间内,大脑蹦出来的与任务无关的灵感、想到要做的事,都写在“灵感收集器”里。
写的过程是把它从你大脑里拿出来、放进收集器的过程,写完之后你的大脑就清空了,只剩下唯一的任务——你写在番茄钟学习卡上的“任务清单”。在番茄钟时间结束之后,再去“灵感收集器”里把那些杂念捡回来。
3每多坚持一次,你的番茄能力越强大
番茄钟的新手、或者面对很有挑战的任务,你都可能会想提前终止番茄钟。专注的习惯需要一段时间的坚持才能养成,因此,当你想放弃的时候,尽可能坚持下去,至少比上次坚持的时间再长一些。此外,记录自己每天完成的番茄钟数量也是一个很好的自我激励。
若爸爸妈妈们看了上面内容,想详细系统了解,并想推广用于自己的日常生活工作,这里推荐大家一本书:《番茄工作法图解》
该书开篇,作者首先介绍了用计时器、笔和三张记录纸来实现“番茄工作法”。
这三张记录纸分别是:
❶ 活动清单表格
列出最近要做的(你能想到的)所有事情,随想随写,不用排序。
同一张“活动清单”可以用很长时间(一周,半个月,一个月)。
在这段时间内,只要有新的待办事项就添加进来,做过的事项就勾去。
❷ 今日待办表格
从“活动清单”表格中找出今天要做的事情,抄写到这里。
每天都要换一张新的“今日待办”表格。
❸ 过程反馈表格
记录使用番茄工作法的过程当中,自己遇到的问题、“中断”和挑战。
同一张“过程反馈”表格的使用时间可以与“活动清单”表格保持一致。
现在,我们也可以用手机软件来替代这三张表格。
使用专门的 To do list 应用(例如:OmniFocus,2Do)或者笔记软件(例如:印象笔记、微信内的“收藏 - 笔记”功能)记录“活动清单”;使用专门的番茄工作法 app “番茄土豆” 来记录“今日待办”和“过程反馈”,同时获得可视化的工作数据分析。
在《番茄工作法图解》书中,作者还提到,每天为自己设置最低完成 8 个番茄钟的目标。
8 个番茄钟,总时长不到 4 个小时,看起来非常短暂,但这半年的经验告诉我,很多时候由于会出现各种突然的中断或者会议,如果我每天能够保证 8 个番茄钟的高效工作,已经是一件非常了不起的事情了。
在“番茄土豆” app 中,我设置自己每天最低完成的番茄钟目标为 8 个,同时,软件会记录我每天完成的番茄钟数量。而当我在执行番茄钟时遇到中断时,我会认真在软件中记录自己的中断原因。
这样,我就获得了一套完整的自我工作状态数据。这些过往的数据可以有效激励我继续优化自己的时间安排。
总之,番茄工作法是一个训练自控力的方法,通过简单的规则,让你能先行动起来。
因为大多数事情,一旦开始做了,就没那么可怕了,现在开始吃番茄》》》
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