得到脱不花的代班课,非常有意思。把这期的干货整理一下。
良性的人际关系只有一种:独立自主、强强联合。
你专业、你能干、你有前途,领导是会和你拉近关系的。你巴结、你取悦,但你绩效不好,领导会毫不犹豫地——抛弃你。所以,把活儿干好,是一切的前提。
上级是什么?上级,是公司在某个方面的代表。他代表公司雇用你,是在购买你的能力和时间,为的是能节省自己的精力和时间。别把上级当领导,要把上级当作你的“用户”。“和上级搞关系”转变为“我要服务好我的这个用户”,这样心态才对。
上级是你的用户,那么你交给用户的任何工作结果,都应该是一个“产品”。
哪怕是一个想法、文档或邮件,都应该背景清晰、表达扼要、信息完整,让“客户”可以快速进入话题语境,抓住重点。我们对用户能做到的事,对领导也应该能做到。
把工作产品化。交付界面清晰开放、协作抓手简便易得。你舒服,你的领导也舒服。
归纳一下:你和领导应该形成强强联合的关系,然后在心里把领导当成用户,把自己的工作当成产品。这是搞好领导关系的三个基本价值观。
上级时间少,但信息多、资源多;你时间多,但信息少、资源也少。沟通一定遵循两个原则:谁资源匮乏谁主动沟通,谁比较痛苦谁主动沟通。
所以,和上级的沟通一定是由你发起。让沟通及时、主动、规律:告诉上级你的项目进度、有什么需要他决断、下一个工作重点、下一个沟通时间节点。
领导和你之间,是一个委托授权的关系,他授权或者委托你代表他去做一件事、承担一个任务,你有义务让他对这个授权有掌控感。所以,定期报告进度、保持沟通习惯,这是你的义务。保持沟通规律性,特别重要。哪怕是这一周没有什么特别要说的,你就汇报一个“本周进展正常、协调顺利,暂时不需要您操心”,也是有效的沟通。
和领导沟通的时候,不妨用营销思维来“算计”你的这位用户,吸引他对你的工作倾斜更多的资源、注意力和时间。
具体来说,就是简单、有效、及时的信息同步,展示你的项目的紧迫感和重要性,客气地提出困扰和需求。有句俗话挺难听的:“会哭的孩子有奶吃”,不过在职场上,确实是真理。上级精力有限,当然是谁的需求更急迫,就会把精力分配给谁。
需要上级给意见时,让他做选择题而不是主观题,这是在帮他聚焦问题、引导思考。比如,“此事的背景和进度是xxx,我建议的做法有三个(请注意不要超过三个),分别是xxx;这么考虑的原因是xxx,您有什么建议?”
遇到自己解决不了的问题,面对上级,有效率的求助逻辑,不是“我办不了,你来”,而是“请指条路,我继续干”。
这两个表达方式的区别非常大。“我办不了,你来”,听在领导的耳朵里,是甩锅。而“请指条路,我继续干”,不仅锅还在我身上,而且还让领导获得了掌控感。
你可以逼你的上级干活。
“逼”上级干活的一个好思路是,想一想在他目前的工作进度里,有什么你能帮上忙。等你把能做的事儿都做完,就差他临门一脚,他自然退无可退,就得替你干活。
把团队之外的资源和经验引进团队。
比如最近你们公司的领导都在议论直播带货特别火,你要是也跟着议论,别管说得多热闹,你对上级来说都没创造价值。你应该去找一找,你是不是有同学、前同事已经实际操作过这件事了?然后,做个访谈、做个数据研究,然后,跟领导说:凑巧,我有一个同学有这方面的经验,我做了个简单的数据分析报告,供您参考。如果咱们公司真准备做这事儿的话,我也可以约他们来交流。
这可不是有眼力见儿这么简单,这是你用自己的资源在帮组织“挣效率”。做到这一点,恭喜,你已经有了“上级”自觉,下一个晋升的就是你。
当领导批评了你,你怎么办?
被批评时,思考的重点应该是“我应该从哪里入手解决问题”,而不是“对不对”。被批评的时候,要学会说两句话:
第一句,“您说得对,我很受益,请您展开讲讲。”注意,就是这一句话,就能让对方逐渐恢复平静,你们俩的对话就不会以情绪激动收场,而是会变成前辈勉励。
第二句,“我有以下几点计划,请您看看路子对不对。”这个意思是,无论是当面表达还是事后书面,在受到批评后,一定要主动给对方反馈。不是为了认错,而是告诉对方从他的批评中你收获了什么。这既是对关系的主动修复,也是让对方看到你的进步和诚意。你们之间的关系会因此进入良性循环,把上级批评也转化成促进上下级关系的契机。
如果事到临头,你把所有这些招数都忘了怎么办?那你应该至少记住两个字:靠谱。对,你靠谱,你和上级之间就有发自内心的信任。这是一切良好关系的基础。
靠谱的意思是:凡事有交代,件件有着落,事事有回应。
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