不可否认，我们生活在一个飞速发展的时代，速度的比拼不仅在国家之间，也同样成为个人实力比拼的一部分。你的工作效率，你的学习能力，都是一种竞争方式。
时间管理的重要性已被越来越多的人重视和学习。分享一篇：瑞敏老师关于时间管理的个人秘籍。首先，谈下我为什么要花时间来写这样一篇心得，她对我产生的影响或者说我值得借鉴和学习的地方。
在听瑞敏老师的分享前，我自己也在上个月参加了波波羊老师的时间管理训练营，参加之前我的时间管理测试得分是44分，参加之后是80分。特别是改变了我对时间的错误认识：
1.每天时间不够用是因为自己事情太多? NO! 这完全是自己不会规划安排时间。
2.一件事情拿来就做？ NO! 你要先问自己，你做这件事情的目标是什么，或者说你要产出的结果是什么？
3.领导布置任务被动接受？NO! 要先问这件事情的工作范围，（在职场中界限不明是很被动和背黑锅的）和要完成事情的限定时间，某些事可能还涉及其他部门，这些都是你需要的资源配备。
瑞敏老师昨天的分享中对情绪的管理，快速转变状态是我印象最深的。
我是一个特别感性的人，认识我的朋友知道我是一个坚持的人，和感性一起就形成了我一个大大的缺点。遇到不愉快的事情会影响心情，从而影响做事效率降低工作质量。而瑞敏老师分享的方法很实用。
1.聚焦当下。聚焦你当下所要做事情的目标。
2.快速转变状态。目的是降低角色转换的时间成本。
这里必须提到待办事项列表，根据我们制定的待办事项列表来聚焦目标，快速转变状态。如果你确实心情不好被影响了，怎么办？瑞敏的方法：1.在微信设置榜样，翻看榜样的朋友圈，而获得正能量。2.可以放松的看一下电影，小运动，深呼吸。（需要注意：设定时间限制）
下面分享瑞敏老师的其他关键内容：时间管理的核心，提高专注力的番茄钟、四象限法则、STQC法则等等。
一、时间管理的核心：目标和效率（结果体系和做事体系）
Why 结果体系
结果体系可以帮助我们聚焦事情最核心的部分。分享一句高手准则：没有目标就不要展开行动。
Why 做事体系
做事体系不是靠感觉，要有体系化，结构化。做事体系就是我们达成目标的一个做事过程，我们要有一套做事的体系，一个良好的习惯，形成自己的做事行为和准则，从而提高自己的效率。
二、对待时间的正确态度
认识到了时间管理的核心，那么我们对待时间的正确态度是什么呢？
1.尊重时间。感知时间的流逝，意识到每个人的时间是有限的。
2.用好时间。用好时间做好事，在正确的时间做正确的事。在我们人生的每一个阶段都有不同的目标任务。
3.享受时间。享受当下，享受时间给你创造的价值。
三、目标的量化和分解
首先，我们要有一个大致的人生方向目标。譬如：“你想成为什么样的人，想拥有什么样的人生。”
然后是量化目标。为实现大目标，而确定我们每一个小阶段的清晰明确可实现的目标
最后是分解目标。在这里必须提到STQC原则：
S 代表的是范围
T 代表的是时限性
Q 代表的是质量
C 代表的是成本（实现目标所需要的资源）
四、123法则和四象限法则
1.我们每天要做的事列出来。（年计划、月计划同样的方法）
注意：1.每天的惯例事情不用列出。2.琐碎的事情不用写（5分钟10分钟就完成的）
2.按照优先级排序。ABCD
注意：这里要用到四象限法则。
A.重要紧急的事情。必须完成。
B.重要不紧急的事。尽量完成。（尽量不要让2象限的事变成1象限）
C.不重要但紧急的。找他人分担。
D.不重要不紧急。有时间就做。
3.按照排好的顺序严格执行。
五、复盘才能翻盘。
回顾与检查，回顾与检查，回顾与检查。（瑞敏说重要的事一定要说三遍）
六、工具分享
事项列表工具：思维导图和印象笔记。
思维导图：用做年计划和月计划。（年计划和月计划，一定是聚焦最核心的目标）
印象比较：每日待办事项。（完成的事项记得及时打钩）
执行工具：番茄钟
以上提到的是针对事项目标的，那么效率如何提升呢？效率低的最关键原因就是不够专注。
番茄钟的目的：1.能够在有限的状态下，帮助我们提高专注力。2.抗击外界干扰。
使用方法如下：
1.调好时间：番茄钟初用者，建议25分钟一个钟，然后休息5分钟。
2.排除外界干扰：提前把需要和他人沟通的事情去完成。否则肯定会受到干扰。
3.内在干扰：我们可先把想法记下来，等番茄钟完成后，再去做。
注意：1.番茄钟执行中被干扰，需要重新设定。
2.休息的5分钟，建议：深呼吸，放松。不建议刷手机、和同事聊天，那样会听不下来。
感谢瑞敏老师的分享，更多关于时间管理的内容，欢迎学习波波羊老师的《时间管理课程》。
Office职场大学：莉萍
2018年11月17日
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