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活动策划有哪些不可忽视的细节注意事项?

活动策划有哪些不可忽视的细节注意事项?

作者: 别开口33 | 来源:发表于2018-12-04 17:17 被阅读0次

    随着生活水平的提高,人们不管是在工作方面还是生活方面都开始注重丰富多样性,现在很多公司在年底的时候会举办一场年会来让员工们放松自己,活跃一下气氛;一些行业也需要让大众了解自己的产品,但是自己来准备可能缺少很多设备,所以都会请专业的策划公司来设计,那么无锡活动策划时具体的细节有哪些方面是我们需要了解的呢?

    一、活动名称:

    首先我们要给活动确定一个名称也可以称之为主题,可以让人们简单明了的知道此次活动的内容。

    二、活动背景:

    这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;

    具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析,将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。

    三、活动目的、意义和目标:

    活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性

    四、资源需要:

    列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

    五、活动开展:

    作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

    开展方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。

    六、经费预算

    活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

    七、活动中应注意的问题及细节:

    内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应当注意,随时根据现场情况做出调整。

    一场活动的策划不仅是要完成客户的需求,还要做到好,做到满意。无锡有范始终坚持“服务只有起点,满意没有终点”的服务宗旨。全心全意为客户服务,用充满责任、效率、专注、创新、共同发展的理念与您携手共创双赢。我们坚信“专业创造价值”,凭借“专业的人才、专业的设计、专业的设备”,以质优、高效、价宜的产品助您轻松塑造成功的企业形象。

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