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欢迎坏消息——管理者硬技能

欢迎坏消息——管理者硬技能

作者: 识海沙砾 | 来源:发表于2024-01-03 22:36 被阅读0次

    《穷查理宝典》第十一讲《人类误判心理学》中提到一个波斯信使的故事。

    古代波斯,如果信使带回前线战败的消息,那么这位信使将会被处死。之后,结果战争失利了,信使怕被砍头就会逃跑躲起来,造成朝中无人知晓前线战况,不能及时支援,从而导致战事一路溃败。

    这个现象就称作“波斯信使综合征”,指的是人们会讨厌带来坏消息的人。

    如果是管理者或者决策人没有意识到这个问题,那必然造成虚假的繁荣,粉饰的太平,最终遭到反噬。

    事实是,我们工作中很容易犯这样的错误。

    我记得我有个项目曾经发生过类似的情况。

    项目进行到一个重要节点,timeline快到了,需要尽快把一份重要的文件递交A大佬签署,然后走下一流程。

    A大佬在首都,事务繁忙,经常外出。所有需要A签署的文件都需要提交给科室等候统一签署。如果时机恰当,也许第二天就可以签回,如果时机不恰当,可能需要等一周。

    当时负责这件事的同事C在上海,赶时间,我就让C找在北京的同事D帮忙进行文件的打印和递交。这样就节省了快递或出差的时间。D不是本项目成员,但对A单位熟悉,之前也帮忙递交过资料。

    事情安排下去之后,过了2天,我追问C关于文件签署进展。这时候C告诉我文件还没有交上去。因为D有别的工作在忙,抽不开身。

    我赶紧跟D联系,了解到D的项目近期工作量确实很集中且无法推迟。我当即协调同样在北京,跟D同一个项目组的E同事支援D的工作,同时强调了文件递交的重要紧急程度,让D放下任务就近完成资料的打印并立即赶去A所在单位递交文件。文件在当天成功递交,并且没有影响D本身项目执行。

    这件事,就是C要先解决D的问题,D才能帮C。但C没有资源,解决不了。我倒是有资源可以解决,但C和D没有找我,我也没意识到D存在的困难,最终导致这样的结局。

    时隔2周,又有一件事,也是A负责,资料审批过程中出了点纰漏,需要重新走一次流程。也是在我跟进任务进度的时候他不得已才告诉我,然后我立即调动资源,在公司内部走绿色通道,挽回了一点时间。

    其实A同事跟我共事多年,工作勤勤恳恳,他为什么屡次没有及时跟我汇报项目出现的问题寻求支援呢?他明知道告知我之后,我可以帮助他解决问题。

    看到“波斯信使综合征”的时候,我不由得联想到我遇到的这些事情,然后开始反思。

    虽然项目出了问题,我一般都会积极的出谋划策,必要时亲自上阵或者协调资源解决。但我也清晰的记得,他们每次汇报问题的时候,我大多数时候是眉头紧锁,脱口而出:“你为什么不早说?”"你们怎么能犯这样的错误?"

    也许正是我这样的态度,给了大家很大的压力。

    为了避免挨批评或延迟挨批评,在“立即汇报”和“能瞒就瞒,瞒不过再说”两个选项中他们会毫不犹豫选择后者,尤其是出现某些他们认为不是很严重的问题。因为他们没有安全感。趋利避害的本能让他们选择暂时的安全。但这显然对于工作开展是非常不利的。

    所以,在管理一个项目,管理一个团队的时候,技术指导固然是必要技能,营造一个良好的工作氛围,让大家能够轻松的,没有负担的暴露问题则同样重要,甚至更为重要。套句流行语,除了提供技术支持,我们还要提供情绪价值,帮助他们缓解压力,而不是施加压力。

    一样的问题在家庭生活中同样存在。

    做一个欢迎坏消息的管理人员或者家人,何其艰难,需要与人性做对抗。

    不过,意识到问题的存在,就是改善的第一步。

    共勉。

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