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029-读书致用- 早起共读:如何提升精准表达的能力?

029-读书致用- 早起共读:如何提升精准表达的能力?

作者: 辰阳morning | 来源:发表于2023-10-22 09:50 被阅读0次

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早起共读进行提问练习,作为案主,我收到不少具有启发性的提问。

我抛出的问题是:因为有些紧张或者习惯性,我说话时经常啰嗦、卡顿、重点模糊、逻辑不清,甚至表达时颠三倒四。如何提升精准表达的能力,逻辑清晰、重点突出?

例如前几天一次早起共读,我分享“复盘四步法”的A1时,本来觉得已经熟悉了,没什么问题,结果又出现了上面提出的几个常见问题:步骤颠倒逻辑混乱、漏掉了一个关键点、忘了突出重点,然后多次卡壳,感觉好尴尬。

总结下来,真正需要解决的问题有四个:

如何降低精神压力来缓解紧张?

如何降低外部压力来缓解紧张?

如何通过改善体质和精力来改善沟通状态?

如何通过练习来提升表达技能?

①如何通过练习来提升表达技能?

设法增加练习机会。增加社交链接,特别是情绪不佳时。罗列一份正能量清单,主动链接多聊天,请求给予反馈;主动寻找机会,更多帮助他人;主动多接触陌生人,扩大社交面。

另外,要刻意练习听别人说话时抓重点、说话时突出重点的能力。

听别人讲话:专心听并做笔记,尽量不思考别的,不做别的;同时请教敢姐如何抓住重点。

自己讲话:应用《金字塔原理》这本书讲的总分总表达方式。刻意练习先打草稿再发言的习惯,看到自己也能够清晰恰当的表达时,自然就会有信心有动力,自然会继续练习。

②如何降低精神压力来缓解紧张?

从思想上铲除完美主义,接纳自己不够好的现实,一点一滴的改变。完美主义的例子,我自己吃青蛙的时间总是远超计划时间,总是无法完成日计划,导致昨晚又迟迟难以入睡,这是完美主义的表现,一个挥之不去的心病和死结。原因是压力大和思维模式的问题。解决办法是正视现实,降低目标难度,或者计划足够的时间,做好记录,持续练习。只要能够完成计划能够完成,情绪就会积极起来,积极的情绪会反哺效率的提升,形成良性循环。

另外,要提升对压力管理的认知水平。多读书多学习多请教,刚好有本书《再见了,我的紧张体质》,或许可以参考。

③如何降低外部压力来缓解紧张?

创造低压力的外部环境进行刻意练习。比如换一份对沟通能力要求不太高的工作,缓解压力;多参加低压力活动,争取大量练习的机会;

④如何通过改善体质和精力来改善沟通状态?

通过调整睡眠、运动,或者其他途径来调节压力,确保7小时的睡眠,10:30早睡,力争9:30就睡;每天跑步10分钟以上,直到微微发热为止;逐渐培养睡前冥想、拉伸和泡脚的习惯;每周半天休息时间,放下学习和工作,出去散心,多参加活动也可以。

收到这么多建议,思路一下子打开了。非常开心,发了红包感谢大家,可居然没人收。拆书帮这学习氛围,真的没得说。

下一步:两个动作

①刻意消除完美心理:重新梳理今天的日程表,参照前两天的记录,放弃一些次要目标,合理计划吃青蛙所用的时间,晚上复盘。

②针对小伙伴提出的问题,今天提前查阅资料,计划好明早要提的问题,考虑如何表达清晰、明白。

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