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如何做好经销商会议的酒店选择和布置环节?

如何做好经销商会议的酒店选择和布置环节?

作者: 孙天龙 | 来源:发表于2018-04-28 21:12 被阅读51次

想要做好区域会议、启动会和培训会议,酒店的选择是非常重要的。那么选择和布置经销商会议酒店有哪些地方需要注意呢?

1.酒店一定选现代型4-5星级酒店

区域会议的酒店一定要选择现代型的酒店,符合品牌年轻、时尚、简约、高性价比的定位。

2.酒店地理位置要偏僻

想要开好区域会议,酒店的位置一定要偏僻。为什么这么说呢?酒店选在闹市区,经销商如果一来,会分散他们的注意力,让他们在会议期间有地方去逛,有地方去玩,不能保证经销商和导购在会议期间的出勤率。但是如果选在郊区或者偏僻的地方就不一样了,在郊区没有商场和商业街,经销商和导购的活动范围仅限于酒店,会大大减小经销商和导购的缺勤率。

3.酒店门口要有led滚动屏幕

酒店门口有led屏幕可以在经销商会议期间为经销商做迎接,还可以让酒店内的客人知道本品牌在这里开会,提升品牌知名度。

4.会议室一定要有大led屏幕

投影和led屏幕的现场效果是差非常多的,尤其是在光源不足的情况下,投影简直完败。而且led屏幕的色差也比投影仪小很多。

5.酒店周围一定要大规模的布置广告

会议期间要尽量多的拿取酒店门口、停车场、大厅等曝光率高的广告位,广告物料一定要做大幅的喷绘或者大的空飘,一定要非常显眼、醒目,让所有酒店的客人都知道本品牌在这里开会,要在会议期间最大限度的提升品牌知名度。

6.会场物料一定要种类多

会场物料不能仅限于横幅、x展架、拉网展架和桁架等,要包含门口的大拱门、酒店内通道的X展架(指引用、品牌介绍用、标语用等)、品牌简易手提袋(里面要有小图册、笔记本、纸、会议议程、吊牌等)、会场内的包柱、吊顶帷幔等,一定要多,一定要让经销商有参加年会的感觉。

7.一定要准备欢迎晚宴

会议开始前一天的晚上一定要准备欢迎晚宴,选用围餐的形式,要有仪式感,让经销商感受到我们对于他们的重视,让他们感受到总部就是家。

8.区域会议不能和培训会议时间重合

区域会议要提前培训会议一天,导购要晚经销商一天来,不能两边同时开始。

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