玩转这5个APP，告别加班狗

小伙伴们总感觉工作做不完,事情一件接一件，甚至下班后连陪女友的时间都被老板无情的剥夺了，内心十分痛苦无奈有没有?

无奈的加班汪

今天给大家分享5个时间管理app，亲测对提高效率，利用碎片时间非常有效，我已经不做加班狗啦（其实我们公司是平均一个月才加一次班的，嘿嘿）

我在公众号后台说过，只有这一种情况加班才正常：临时增加的任务，或者交期突然提前的加班。

可实际上，下面这两种情况才是80%“加班狗”的通用情况：

a. 自己能力不够，无法在8小时内完成每日工作；

b. 工作任务分配过多，但是由于个人原因，没有跟上级反映过这个问题，所以只能自己一个人扛（话说我当年就深受此害）

这两种情况，都证明了加班是自身原因造成的。 而碎片时代的来临，微信微博欧洲杯战况618促销等等信息时刻振动着我们的手机，拨弄着我们原本该专注于工作的神经。

解铃还须系铃人。既然满足各种需求的手机APP让我们不堪其扰，那我们能不能利用APP，来一次漂亮的绝地反击呢？ 答案当然是可以！看好了，我这就带你见招拆招：

1.高效TODO

看完《小强升职记》，印象最深的就是时间管理四象限。实际上，四象限的本质就是80/20原则，只不过对于工作来讲，除了提高竞争力的20%工作，其他80%的琐事、杂事也需要我们去做。这时候就非常有细分的必要了。

最大优点：轻重缓急一目了然

轻重缓急一目了然

开车的人都知道，齿轮箱齿数越多越省油，而四象限时间管理法也是一样，相当于把工作任务细分，并在合适的时间各个击破，从而提高工作效率。

我们根据任务的轻重缓急，分别放到“重要紧急”，“重要不紧急”，“紧急不重要”，以及“不重要不紧急”4个区域内。我们工作时能够有的放矢，将80%的精力用来解决最重要的事情。这里再告诉大家3个重点原则：

a. 永远先做第二象限的任务

b. 不是所有紧急的任务都要立即去做

c. 第四象限的任务尽量少做

缺点：暂时没有发现

2. 番茄钟

这是我在搜集GTD的时候发现的，（查番茄工作法起源，并插入。）随着一本3000工作法图书的出版，更多的白领认识到了这个软件的实用性。

优点：通过标签，清楚记录“时间都去哪了”

专注每一个25分钟

都说规则简单的游戏好玩，这个APP就很简单：25分钟为限制做一项任务，之后休息5分钟，有计时器提醒你时间，循环往复，让你能够集中精力做手头的工作。

下面是3个界面的手机截图，一般来讲，如果每天能完成8到10个番茄钟就算是高效人士了。

番茄钟像一个监视器，仿佛背后一双眼睛在盯着你，让你做到短时间内精神高度集中，从而达到提高效率的目的。

让大脑放弃对微博微信新消息的期待，在开始阶段确实让人难以忍受。但看看自己一天下来，在番茄钟内完成了那么多任务，内心逐渐加满的成就感，工作内容和工作技能的掌控感，要远比微信的消息让人心里踏实。

缺点：如果25分钟倒计时开始后，没忍住刷了5分钟朋友圈，则这段时间也包含在25钟内，对于自制力差的小伙伴，并不准确。

3. 手机自带日历

“我们往往追求太多的外在，却忽视的自己本来就有的东西”这句飘着鸡汤味的话，放在手机里也合适。我们在应用商店下载时间管理APP时，经常会忽略掉，原本潜藏在手机里的自带日历，其实就能帮助我们完成很多工作。

优点：设置提醒非常方便

被忽略的通常最好用

给领导交报告、后补发票、哪天有客户到访、学习班开课等“单点事件”，手机日历是不二选择。输入事件名称，随手设置事件，到点提醒，瞬间保存。记下来的事，只要到时间去做就可以了，清理大脑空间。而且和记录在笔记本上相比，手机随身携带，可以做到随时查看，十分方便。

缺点：仅适合记录独立事件

4. 奇妙清单

第四个app奇妙清单，主要是为了减少你1万个字符，记录你脑海中临时产生的想法，让你更集中精力于当前手头的事情。

优点：分类清单，一目了然

Wonder list, wonder life

之所以叫Wonderlist，说明它更适合收集同类事件，正好和上面的日历互补。写作主题，书单，每日备忘等等都是我常用的。分门别类，也可以设置提醒，加群组共同管理，非常方便。（最后一张欧洲杯截图是为了劳逸结合哦）

缺点：语音搜索功能比较鸡肋

5. 语记

语记，语音记录的简称。国内最牛逼的语音转换公司科大讯飞出品，能够精确识别普通话（方言我没有测试，请小伙伴自行识别）。弥补奇妙清单的语音记录短板毫无压力。

最大特点：随时随地记录

记录，随时随地

办公室、餐厅、上班路上甚至卫生间，只要你手机在身上，随时可以记录。事件、灵感、看书时通过语记转化文字，都很便利。

最近我在写文章时，就在尝试把一个主题相关的素材写个大纲记在便签上，然后在上班路上走路的部分（早晚各半小时，浪费可惜）通过口述的方式，用语记APP转化成文字，完成70%内容后，再回家通过电脑进行整合。这篇文章就是第一篇这样“试水”的文章。

缺点：说的过快时，语音识别会有别字出现，整理文字时应觉得修改过来。

PS:奇妙清单&番茄钟都是可以升级高级账号的，其中番茄钟还可以提供15天的试用，而且价格可以自主决定给多少，难得的良心软件。

其实时间管理的本质，就是把重要程度不同的事情，安插在不同的时间来做，大块时间啃硬骨头，碎片时间做整合，相信你们都能掌握适合自己的时间管理方法，早日脱离加班的苦海。