从2008年开始到现在我都不知不觉时间记录9年了，其实这个时间记录，更多的是我个人的日程记录。

为什么要时间记录呢？时间记录9年后，在我身上发生了这样的改变

应简友 @冰点雪晶和@taijoy的建议，来说说具体的记录方法。

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现在时间记录的具体方法：

第一步：每日记录

打开本子，左边写下今天要完成的事项或者说待办清单；

右边写上具体时间消耗；

一天结束后进行用红笔打勾☑️；或者用红笔划去已经完成的。

以我的工作为例：

当天上班的时候，首先，先在本子上写下当天要做的事项，也可以写上当天的日期。我是这样写的：

2016年4月12日，周二，下雨：

工作清单：

     1、xxx

     2、xxx安排；

     3、发通知，普通话和钥匙；

2016年4月13日，周三，晴天；

1、部门会议；

2、新华xxx；

3、十三五xxxx；

4、xxxx；

5、全文整理。

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2016年4月12日和4月13日

再看当天的右边，我就具体几点做什么几点做什么；

还是以这两天举例：

4月12日：

8:30-10:00   xxxx

10:00-10:10 约车

10:30-11:30 xxx

下午出去开会就没有详细记录了。

4月13日：

8:30-9:15 xxxxx

9:15-10:30 部门会议

10:30-11:30 xxx

12:30-3:00  库存

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再来看个非工作的时候的记录：

看2013年4月14日，看左边的是事项，右边的是具体记录。

2013年4月14日

当天结束了，可以把完成的都划去，或者来个1-2句话的总结。

我之前出去讲座过多次，我把这个步骤常见的问题和大家分享下：

1、代办事项是不是只是今天的？

代办事项顾名思义是等待你办理的，可以是今天的，也可以是明天的，总之是接下来的时间要做的。

2、代办事项是不是要排序？

对的，需要排序，你要做的事情很多，但是今天可能有个数据等着你交，所以你可以把它排在第一名，一般代办事项从1开始排序，排在最前面的可以是紧急又重要的；重要不紧急的；紧急不重要的；不紧急不重要，这样往下排。

因为我记录有经验了，所以我一般在写要做的1.2.3----等事情的时候，就已经在头脑里想到了，哪个事情要先做，然后排在前面的就是要先做的事情，依次往下，一个一个事情完成。

3、你怎么进行具体消耗时间的记录的？

比如说，看2016年4月12日这天；我要开始做第一件事情xxxx（不好意思，因为涉及隐私，我就打了马赛克），我看下时间是8:30，我就在本子上写着：

8:30-        xxxxx

当这个事情完成了，我再看下时间，是10:00，那我在后面补上10:00，这样子写：

8:30-10:00    xxxxxx

这个就是你们看到的样子了。

4、中途有事情打断了该怎么记录？

比如说，还是以上面为例，比如说8:30我开始做xxxx事情，但是中途接了个电话，问了个什么事情，我可以直接回答的，那我回答了之后，我继续做，不需要任何记录；

但是我接的电话不能现场解答，而且对方需要我后续提交什么材料的，而且时间挺长的，那么我就可以在左边的代办事项写下来，xxx，待会儿要做，提醒自己不能忘记，而且回来继续做当前的这个事情。

两种情况：

中途打断，且当场能解决，解决，不需要记录；回来继续做这个工作；

中途打断，当场不能解决，需要后续的工作；那就记下来，后续继续做。

或者以时间长短来记：

小于5-10分钟，那么就完成它；

超过10分钟，那么就记下来，把当前的事情完成了，稍后完成。

你放心，等你记录时间长了，有经验了，你就知道该怎么做了。

第二步：每周每月复盘

每周看看这个月都做了什么事情，看看这个与这个月的进度符不符合。

每个月也复盘一次，看看这个月的情况怎么样。

举个例子：

2011年11月14日-11月20日：

这一周我的学习目标是：

专业课：原理看结束；同时要完成习题册

英语：阅读理解要做02-06年的；作文写3篇；语法和单词要看一遍

政治：邓三科和马原；课程一遍，练习册一遍

复习考试的时候每周的计划

最近是国庆，这是我以前写的国庆复习计划：

国庆复习计划

这周结束，我看看我做的怎么样，完成的怎么样。

或者一周每天的工作都一样，可以制作一个这样的日程表：

一周日程表

再看看我的月复盘，一个月结束之后，我看看我做了哪些事情，这些事情与当初的目标完成的契合度怎么样。我每周的复盘不怎么做，我一般直接是月度复盘：

方法1:日历总结

直接打印台历，在台历上顶头写上这个月的实施情况，最后来个总结。

举个例子，拿2013年4月的复盘为例，

自己打印了台历，最上面一行写的4件事情：早睡、锻炼、开题报告、日语翻译

做成了1件事情：开题报告。

2013年4月总结

最下面在写下这个月的大概的其他重要事件的统计，这个月的情况就简单明了，一下子就知道这个月哪里做得好，哪里做得不好，有则改之，无则加勉。在下个月的时候进行复盘的时候，争取结果能够比这个月好。

方法2: 事件总结：

还有一种方法：直接以每个月的事件完成情况进行总结，然后每月的时候，检查这些事项的情况。

这个可以以我的工作为例：

2016年3月-6月的时候，我当时写了一个工作事项：

格式是这样的：

纵坐标是月份，横坐标是事项的分类：

                    工作1               工作2                     工作3

3月

4月

5月

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2016年3月-6月月度工作事项

这个还可以作为个人纪事，比如说每月的个人计划：

比如说2017年9月，我做了如下事情：

9月复盘：

             写作（简书和公众号同步更新）    理财       运动      睡眠     饮食     阅读     社交      学习

第一周

第二周

第三周

第四周

这个你们可以参照我上面写的，我一般是一年之后进行这样写。而且每个月的时候，我是写文字。比如说9月9月复盘（之前我也没有公开，自己默默写了）

第三步：每年总结

每年，我会写下下一年的工作计划和总结，当然这些是在我的博客里记录，当然也没有对外公开。

方法1: 写总结：文字描述

2010年开始写总结的，总结2010年，同时计划2011年；

就这样，写了6年。

每年的总结

问我每年的总结如何写：都是文字，想到哪里写到哪里，大概分为这个问题，首先要自己问自己这几个问题：

1、当年的目标是什么？

目标包括：健康管理、自我管理、生活习惯、财务目标、学习目标------

2、当年每月是怎么过的？

大事件有什么？目标实现情况（目标分别是哪些月份实现的等）？

每个月的大事件和成功事件，每个月的喜与乐；

那些目标分配到每个月的实行情况；

3、下一年的计划和目标是什么？

每个类别的目标是怎么样，还是几月要完成什么事情。格式类似于这样：

2017年1月-12月的目标：

                 财务       个人          学习         阅读         写作            工作----

1月

2月

3月

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12月

方法2: 以表格总结

可以将每月的日历打下来，或者直接准备这样的日历本，然后每月的工作在这个日历上进行写和总结。

就像我上面的每月总结一样，因为12个月积累下来，不就是1年的总结。

每年日程

以上大概是我的时间记录的方式，方法可以自由组合，等你们写熟练了，也可以用你自己的方法，但是刚开始可以试试我的方法。

其实以上的方法：我每年一般是这样的先年度目标；然后是月目标和周目标；最后才是每天的记录。每天的事情都是以周目标为指导，而周目标又是以年度目标为指导。

我的真实时间记录顺序是：

步骤3、步骤2、步骤1.

为什么向大家介绍，要用这个方法呢？因为每天记录的方法操作起来比较简单，先让大家从简单的入手，会比较容易坚持下去。

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说了方法，那么现在要告诉大家具体的工具了

工具选择

准备个本子和笔

2008年当年时候开始时间记录，那个时候用手机记录；2010年开始使用本子记录。

比较来看，我觉得还是用本子比较好因为本子——白纸黑字写下来可以随时看和保存，而且翻阅起来很方便，不像电子的，换了手机就找不到。

本子和笔都没有特别要求，只要是本子都行，厚的、薄的，甚至专门的日程本都可以，自己喜欢的。我10年开始用本子记录的时候，压根就没有用什么好的本子，打印的彩纸；还有当时上学做作业多下来的手抄本（找到了当年的图片，可以看看。）

一、2010年

10年的月度计划打印纸 10年用的练习薄，就用来进行每天的日程记录了。

二、2011-2016年

11年开始用了硬皮的本子；12年是别人送的日程本；13年和16年用的趁早本；14年是sap送的台历本；15年是韩国的周计划本。

2011-2016年的本子

工作之后，因为工作的事情比较多，就工作用了单独的本子，工作3年，这一记录也是3本。

工作3年的本子

以上大概是我的这些年的时间记录心得和方法，欢迎大家一起动起来，如果感兴趣，可以简信我你的记录遇到的困惑。