大家好，我叫睢静波。非常高兴今天继续为大家转述，叶老师说时间管理100讲。第51讲。
先有意义，再有条理。
最近几期我们谈的非常重要。但是对很多伙伴来说是比较难以理解的一个话题，叫反思。
在前两节我们谈到了：反思的3个问句。在最前面的一节，我们谈到的是，如何将想法转化为行动？
想法我们称之为杂事，是不可被管理的，我们能够管理的只有行动，通过3个问句，我们可以把它转化为行动。
其实这个在易效能的思想理念，叫“明确意义”。
今天讲的一句话是：先有意义，再有条理！
许许多多的人会用纸笔的工具和软件的工具去列清单。在我们看来，它所列的往往是杂事。
然后就去进行一定的分类和整理，其实是做不到的。
就好比我们的家里或者某一个空间。比如说汽车的后备箱非常乱。我们怎么整理也整理不好。
原因在哪里？
我们只懂得分类，并不懂得“明确意义”，很多人就会把东西归归位。
那么今天来谈一个正确的做法:先有意义，再有条理。
先有意义再有条理
条理，更多指的是分类；
意义，更多指的就是筛选。
当我们把所有的事情写下来的时候。其实我们要写的很快。因为我们在做事的时候，我们有新想法出来的时候，我们不能花太多的精力在新想法上面，这样我们才能活在当下。
我们只能把1%的精力，用来做收集。
等到我们把事情做完了的时候，我们回过头来去看我们列下来的所有的事情当中，会发现有些事情不重要，要把他删掉。
有些事情可能是我们眼下紧急的。需要尽快处理的。
有些事情是我们很重要，需要在某年某月某日要完成；
还有些事情它不够重要，或者我们没有考虑清楚。
所以今天我们来谈的话题是要先明确意义，也就是说删除不要做的。暂时保留还需要酝酿的事情；我们把它放在将来，也许清单里面。剩下的事情我们把它放在日历和情境清单当中。
我相信如果你听过我们之前的课程。你对这部分应该是非常非常熟悉的。
如果你没有听过。你可能会有点犯晕。因为这是全新的理念和知识。
所以明确意义意味着选择与取舍。我们大量的事情是不需要做的。
德鲁克讲：80%的事情不需要做，或者不需要自己做。
然而有大量的事情，我们暂时没有拿定主意，他可能需要我们有时间才去做的。比如说你要除除你家门口的杂草，或者你想着将来某一天，你要坐坐热气球，等等，类似这样的事情。它不是很紧急。只是你想做。但是现在又不一定有时间。
你把这两类去掉了，剩下的就是你的承诺。
一个是有时间承诺的事情放到日历；一类是承诺需要做，但对时间没有特定的要求。你完成它需要根据你在什么空间，你有多少时间？你有多少精力，也就是情境来完成。要把它放在情境清单当中。
为什么说要先有意义，再有条理呢？
就是人生的事情是做不完的，我们只能做重要的。
所以我们要把不重要的删除，把暂时没时间做的搁置，剩下的事情就是必须要做的。
我们就需要更加严格的去分类它，所以有日程，以及情境。情境的事情比日程多多了。日程不能安排太多。情境我们要安排的很多很多。
所以我们情境需要再细分。
比如：在家、办公室、外出、电脑旁、等待......因为多才分类。这样具体我们在情境的时候，我们才能够做到，快速地调出清单。
当然，这一切如果没有软件。靠纸笔很难做到细分。
如果你的事情并不多，你的生活已经很有规律，你每天只是溜溜狗、做做饭，在家看看孩子，那问题不太大。
或者你是公司的高层，你有大量的事情都可以委托给下属，你只要去公司看看，溜达溜达，偶尔开个会，你可能也不太需要。
只有你目前，在一个创业期或者成长期，或者在职场当中，你有大量的事务要处理，那我们的系统对你就非常非常有作用。
反之，你需要过一个崇尚极简的生活方式，我们系统可以用简化的模式去运行。
今天我们分享的是：先有意义，再有条理！而不是直接去做整理。
这一讲就到这里，我们明天再见。
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