今天下午5:40,我召集部门人员开会学习市公司的相关文件。
会议上,我念了市公司的文件,看着念着,自己竟然有些轻微的磕巴。
中间我结合实际工作说出了我的一些想法,说的仍然是老生常谈,没有真知灼见或简练,不由自主说着重复和啰的话。
会议开了约一个小时后结束。
达到会议效果了吗?
客观地讲,会议前我准备了相关会议材料,简单思考了会议流程,但是整个会议过程中就是我一个人讲,没有互动,感觉会议效果一般。
还是复盘一下:
一、为什么开会?
市公司下发了文件让开会,其它县出现了工作差错的事,需要借鉴,吸取教训。
二、想达到什么目的
让大家思想重视,居安思危,工作更主动。
三、会议开的怎么样
1.提前没有做会议流程,开会的时候自己随口说了一下流程。
2.存在不好意思心理,自己没有喊代维单位参加,为了工作协作好,应该喊他们参加。
3.念文件有些磕巴,自己没有气场。
四、以后如何提高会议效率
1.日常上班时候有意识诵读一些文件,特别是金句。
2.自己主持的会议,提前列个会议议程公布出来。
3.开会要达到的目的自己要提前想清楚。
4.要设置互动环节。
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