你是否遇到过这样的情景:
开了一天的会,到会议结束时,却发现什么有效的结论都没有得出;
项目开始前期明明已经做过规划,但做项目时还是问题百出;
召开焦点小组是大家讨论的热火朝天,最后却发现没有有用信息……
这样次数多了以后,你可能会怀疑是不是自己能力有问题?其实不是,就大多数人而言,大家的智商和能力其实是差不多的。
只不过可能没有掌握正确的思考方式,没有掌握正确的组织会议的方式,所以导致了我们的导致的结果和我们的预期大相径庭。
为什么我们日常会遭遇如此多的无效思考,得到这么多无用信息呢?如果你也被这个问题困扰,那今天我们可以一起来聊一聊【如何简单而高效地思考】
思考最大的问题在于混乱。我们总是试图一次解决太多的问题。
情感、信息、逻辑、希望和创意全都在头脑中挤作一团,就好像用球变戏法,结果却因为球太多而手忙脚乱。
所以一个更高效更简单的思考模式是什么呢?应该是平行思考。《六顶思考帽》就为我们提供了这样一种思考策略。
六顶颜色的帽子代表了我们日常思考的6个维度。在思考时分别从6个方面出发,做出全面而有效的思考。
使用六顶思考帽有什么好处呢?强大有力、节省时间、摒弃自大、逐一思考。
我们又该如何使用这六顶思考帽呢?
蓝色思考帽
蓝色代表思考和秩序。蓝色思考帽的存在是帮助我们控制整个过程。是考察思考本身的思考帽。
为什么需要这样一顶思考帽呢?正如一支乐队,如果没有指挥,各个乐器各行其事,那么奏出来的音乐就无法欣赏。而蓝色思考帽就是充当指挥的角色,帮我们协调思考帽的出场顺序以及出现时间。
如果你碰到以下情况,那就是该使用蓝色思考帽的时候了。
• 掌控思考:思考是不是在正确的轨道上。是不是需要进行下一个思考维度。什么时候该结束这一个议题?现在的争论是否有必要?
• 专注问题:是否提出了正确的问题?如何定义该问题?针对该问题,我们需要进行的思考任务是什么?
• 程序设计:是否是议题既定的章程?思考步骤的先后顺序是什么?
• 归纳与总结:会议/思考过程中我观察到了什么?总结出了什么?有什么样的评价?以及总结小结收获和报告。
• 控制与监控:在一场会议中,通常戴蓝色思考帽的是会议的主持人。他负责维护整场会议的纪律以及讨论焦点。
白色思考帽
白色是中立的。所以他提供关于现实社会的信息,包括确切的事实和数据。
白色思考帽通常在思考会议开始前使用,为即将进行的思考提供背景。还可以在会议快结束时用作评估:大家的提议与当前信息是否相符?
什么情况下使用白色思考帽呢?
• 数据和事实:不带感情的罗列出信息时,客观中立给出事实时,在只讲事实和分辨事实的时候。
• 分辨是谁的事实:是事实还是可能性?是事实还是看法?到底有没有事实?
• 日式输出:会议前不带入任何观点,在会议中提供各种信息交互,逐渐形成观点和达成共识。
• 分辨事实和真理:事实在多大程度上是真理。哪些程度副词帮助我们判别是事实还是真理?
红色思考帽
红色与情绪情感和直觉相关。虽然我们一直说思考的时候不要带入个人主观情绪,但完全摒除个人情绪是不现实的。因此需要特意留出时间和空间处理情绪问题。
事实证明,直觉可能是以大量经验为基础的,也并非一无是处。
哪些情况下需要戴上红色思考帽进行思考了呢?
• 处理情绪与情感:比如中立客观信息的对立面。产生某种预感。直觉和印象的时候。当戴上这顶红色思考帽的时候,就无需证明理由和依据。
• 直觉与预判:这里的直觉是指。突如其来的洞见。立即感知或理解某种形式势。而预感则是基于直觉的假设。这里还有必要说明一下感觉。是一种审美情感。一种特定的判断。
• 时时刻刻:红色思考帽不一定出现在某种特定的时间,而应该时时刻刻在脑中警醒这样有助于降低争吵的概率。
黄色思考帽
黄色容易与阳光、光明联系在一起,因此黄色思考帽代表的是乐观积极。
头戴黄帽的思考者就是特意出发,去寻找某个提议中可能存在的任何优点。在黄帽下,思考者的意图是尽一切可能将创意付诸实施。
在什么情况下使用黄色思考帽呢?
• 积极探索。比如需要思考事件的积极面时,需要我们持乐观态度的时候,需要关注项目的利益和优点时,还需要进行建设性思考的时候。
• 有限乐观。这种乐观并不是无止境无限度的。我们需要适度乐观而不能掩盖事件的消极面。在满怀希望的同时看到那些合乎逻辑的事实。
黄色思考帽说的有限,但总之就是要告诉大家,要持有乐观的态度。
黑色思考帽
黑色一般和消极负面联系在一起。因此戴上黑色思考帽的时候,就要求我们持谨慎批判的态度。
当然使用黑色思考帽的时候,也需要持谨慎的态度。因为一不小心我们可能就会过度滥用黑色思考帽。
而六顶思考帽的优点就在于分给每一顶思考帽的时间是有限的。不会过分夸大优点,只看到积极面。也不会无限放大缺点落入消沉。
使用黑色思考帽的场景是:
• 谨慎和小心。黑帽思考始终是符合逻辑的,必须有合理的逻辑理由才能进行批评。戴上黑帽提出的原因必须站得住脚,它们必须合乎情理,本身就有理有据。
• 内容和过程。如指出思考过程当中的错误。当对证据的说服力产生疑惑时,提出质疑。思辨的看待结论是否成立?以及思考是否只有唯一的答案。
• 过去和未来。未来会发生什么?发生的这些事是否可以套用过往经验?如果套用以往的经验会有哪些风险?
绿色思考帽
一般提到绿色都会想到生机盎然。因此绿色思考帽和创意思考相关。
戴上绿色思考帽时会提出新的创意,列出不同的选择和路线,既包括现有的路线,也包括无人走过的新路线。戴上绿色思考帽时,要力求修正或改善各种点子和创意。
绿色思考帽适用的场景:
• 创造性思维。当需要提出新创意新概念新观点的时候,头戴绿色思考帽的我们就需要提出创新的点子。即便是老问题,头戴绿色思考帽时,都要时刻想着提出新的方案。
六顶思考帽看似简单,只是在不同时段戴上六顶颜色不同的帽子,运用6种不同的思考维度进行思考。但实际操作起来也有一定难度,需要在日常工作和学习生活当中不断加以运用和锻炼。
希望在学会了这个方法之后,大家都能够进行简单而高效的思考。
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