在日常工作中,我们总会遇到各种各样问题,接受各种各样的任务。
很多人在遇到问题和任务的时候,喜欢在脑海中构思解决方案,然后脑袋一拍,就决定了解决方案。
然后很多时候都是执行到一半的时候,才发现偏离了路线,或者没有达到预期想要的结果。
很多领导喜欢布置完任务后就不管不顾,只看结果,然而没到到预期结果时,又不知哪里出现问题,该从那个方向解决。
浪费了许多的人力物力,可能最后还无法圆满的解决问题、达成任务。
今天为大家介绍两种思维方式,这两种思维方式可以在制定工作计划的时候起到很大的作用。
案例一、小高是一家公司行政人员,领导安排她安排一下合作伙伴一行人到公司的洽谈事宜,于是小高查询了客户的飞机,安排了接机和酒店,并约好了到公司的时间,安排司机去接。
结果因为酒店没有提供早餐,附近又没有适合客户口味的餐厅,导致了客户的抱怨,合作也没有谈成。
解析:通过这个案例,我们来引出第一种思维方法:流程化思维。我们在接到任何任务的时候,尽量避免在脑海中定计划。
首先我们找一张图,或者使用脑图,然后详细的列出这项任务的详细流程,列出流程后,把每个流程中应该做的事情,或者可能遇到的问题在该流程块下方列出,流程制作的越详细越完整约好。
以案例一举例,我们以时间线来罗列一下流程:
按照上述流程,我们把每一个流程中可能发生的问题都罗列出来,然后找出对应的结局方案,在实际执行过程中,就会算无遗漏。
在制定流程的过程中,我们可以与同事一起进行一场头脑风暴,把可能遇到的问题都罗列出来,一一解决。
我们在遇到一个问题的时候,一定要回归到流程,把整个过程的全流程梳理出来,然后从流程中去寻找潜在的答案。
案例二、小高是一家淘宝运营,双12领导给了任务,要求把某一个爆款商品的销售额翻一倍。小高接到任务后,便开始着手操作,给店铺上了各种双12的相关活动,把该商品进行打折促销,结果在双12结束后,店铺的销量确实提高了,但是老板核算过之后,销售额并没有翻倍,由于价格降低了,也没有收到预期的利润,于是批评了小高一顿,小高也感觉自己很委屈,工作也没了之前的干劲。
首先我们通过上述的流程化思维来思考一下这个案例
罗列好流程之后,我们知道,销量=访问量*转化率*客单价,我们想要销量翻倍,必须要在访问量、转化率、客单价这几个方面入手。
下面在流程化思维的基础上,引出今天的第二个思维方式:精细化思维。
通俗来讲,精细化思维就是指,我们必须把一个大的问题,无限拆解成无数细小的执行细节,并做到对所有的这些小细节有掌控力。
通过流程化思维,我们知道了要入手的三个方向。
其中客单价因为活动的原因,假设降低为原来的0.8,那么要达到翻倍的目的,我们的访问量和转化率要达到原来的2.5倍以上,才能实现翻倍。
假设转化率和原来保持一致,那么能入手的只有通过活动把访问量提高到原来的2.5倍甚至以上。
然后我们来罗列出所有影响访问量的因素,并通过干预提高访问量。
整个事件的执行远没有上边写的这么简单,但是我们通过精细化思维来思考整件事情,把一个大问题拆分成最底层的无数个小问题,然后通过干预这些小问题,来达成最终的目标,这就是精细化思维的方法。
在各行各业的各个岗位中,我们会遇到的问题总是五花八门。
但是数量掌握以上两种思维后,可以让大家在遇到问题的时候,知道从什么方向入手,知道怎么去解决这个问题。
如果大家对今天的问题有时很么疑问,欢迎留言交流…
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