小李刚应聘到一家大型连锁企业,担任事业部核算会计,有一项工作是登记事业部期票承兑登记表,表格如下:
大家每天仔细查看,统计即将到期金额交给资金部准备资金。由于肉眼观察统计数据,时有出错,甚至造成几次支票空投,造成很不好的影响。
于是,小李就暗自琢磨起来:
1、打开表格后,可否在适当的位置醒目地显示今天的日期?
2、即将到期的记录,可否自动地标上颜色?(以前都是手工标注)
经过几天查找资料,得出以下解决方案:
1、用today()函数可以取得今天的系统日期,于是小李就迫不及待地用上了。
在B2单元格输入“今天是:”,在C2单元格输入“=today()”,格式设置为日期格式,并把字体设置加粗、红色。
2、用条件格式,利用到期日与今天日期的差数来设置不同的格式
(1)今天到期的,标为红色
(2)明天到期的,标为黄色
(3)后天到期的,标为绿色
具体操作如下:
1、选中数据区域,A4:E8
2、点击条件格式菜单,点击新建规则,选中使用公式确定要设置格式的单元格,在输入框中输入“=$D4-$C$2=0”,点开下方的格式按钮,点击填充,点选下方红色方块(示例显示为红色),点确定,返回到规则编辑窗,点确定,此为设置”今天到期的,标为红色“,明天、后天到期的重复上述步骤,不同的是输入条件分别为”=$D4-$C$2=1"、”=$D4-$C$2=2"
3、设置后,结果如下:
领导看了以后是大加赞赏,立即让财务部的其他事业部会计赶快跟小李学习,先把这个表copy过去用起来再说。
小李也决心多多研习Excel,这是后话,容我以后慢慢分享。
提醒:
1、注意公式前的"$"符号,有它表示绝对引用,无它表示相对引用,弄错了便得不到你想要的结果。
2、条件格式之格式,可以根据各人喜好设置,只要你喜欢就好,当然还以简洁实用为要,不宜过于花哨。
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