美化报表之条件格式应用

      昨天加班到11点，没来得及学习打卡，在此反思下，最近经常忙得乱了节奏，没有做到口号中，做高效人士。

      我们的口号是：生命不息，学习不止，做高效能人，我，一定要E战到底！

      昨天的学习内容：条件格式，内容归为三大块：

学习大纲

      一、基本用法：突出显示单元格规则、快速查找重复值、最前/最后规则

      操作方法:开始→条件格式→突出显示单元格规则→可以选择大于/小于某数值，重复值→格式设置→完成。

      如果需要筛选前3的数值，该如何操作？

      一般人都会选择，筛选→数字筛选→自动筛选前10个→修改显示的个数→填充颜色。

      缺点：当表中数据发生变化，需要重复筛选动作，填充颜色；其次，需要注意，筛选会将合计数包含在内，如果查找最大值前3项，应该显示4项。

      你会说，那我录制宏，就可以省去筛选动作。但是，依然需要手动修改颜色填充，并不是快捷办法。

      既然上述2种方法都存在缺陷，我们有没有其他方法，答案是肯定有，条件格式。            操作方法：开始→项目选取规则→前10项→根据需要选择项数。

二、进阶用法：数据条、色阶、图标集、其他可视化

      操作方式：开始→条件格式→数据条、色阶、图标集。

      这里重点讲解“其他可视化”操作步骤：开始→条件格式→新建规则→样式格式，数据条→条形外观，渐变填充，颜色选择→点击负值和坐标轴（重点）→勾选单元格中点值。

      单元格自定义格式，输入格式内容，需要注意所有符号输入都是在英文状态下。

三、其他高级用法：

    1）数据条的神奇应用

基本用法：开始→条件格式→数据条→格式5

不带数值的应用：条件格式→管理规则→编辑规则→勾选仅显示数据条，完成。

    2）自动填充小计行：条件格式→新建规则→使用公式确定→=$A2="小计"（双引号要英文状态输入）。

      3）抽奖前3名：公式输入可以=$C2<4,或者$C2<=3。

      4）迷你图的应用：选择数值区域→插入→迷你图（折线图、柱形图、盈亏图）→可以对迷你图格式设置美化。

      5）图表函数：REPT函数的意思：将对于的文本显示成对应的个数。

      6）数据透视表的应用：点击列标签→选项→域、项目合集→计算项→修改名称、公式=→拖动到数据前→选择数值区域→插入迷你图。

      7）聚光灯的使用：方方格子→聚光灯→设置聚光灯颜色→双击启用。