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学会“减负”,才能让我们更快更高效地工作

学会“减负”,才能让我们更快更高效地工作

作者: 一享书香 | 来源:发表于2018-09-08 17:52 被阅读3次

    今天,非常荣幸地来为大家分享,《精要主义》中探索要素原则6、7、8等三个部分。

    本书作者格雷戈·麦吉沃恩,被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”,作为精要主义的提出者、倡导者和领导者,致力于帮助个人和企业摒弃琐碎,直抵精要。他为多家世界级公司服务,还在斯坦福大学开办了相关课程课程,备受青睐和追捧;他还是作家,文章经常发表在许多权威媒体上。

    他还是世界经济论坛全球青年领袖,多次受邀在世界经济论坛等地发表主题演讲,他的思想影响了多国政要和众多知名企业家。

    这本书,为我们阐述了完成比完美更重要的真理!作者在书中教我们如何去面对拥挤不堪的工作和生活,教我们怎样找到自己最想要的东西,摒除自己不必要的东西,然后轻装上阵,快速、高效地到达成功的彼岸。我相信,这是许多渴望成功的人们,最想要知道的答案!

    不知道在生活中,大家有没有这样的体会:我们为自己建立了很宏大的目标,希望自己能够在一个时期内圆满完成。但是,我们常常由于这样那样的原因,使得我们离自己的初心和目标越来越远;有时,即使我们不忘初心,也牢记了自己的目标和使命,可是我们往往无法达到那个目标,这是为什么呢?

    在我看来,这主要是因为我们没有事先安排好自己各项事情的优先次序,我们不能很好地断舍离,我们未能做到专注和坚持,所以才不能尽快和圆满地达成目标!

    那么,我们怎样能提高自己的效率呢?

    其实我们只要做到“好钢用在刀刃上”,将自己有限的时间和精力,用在精要事物之上,就可以尽快地通向成功之路!

    我们要自律地去追求“更少,但更好”的原则,百折不挠地追求精要事物,排除非精要的一切事物。这样,我们就建立了一个可以持续坚持下去的行为模式,就能够让我们一步一个台阶地走向成功的彼岸!

    很长一段时间内,大家都认为想要成功,你就得成为一个可以搞定一切的超人,其实这是一个巨大的骗局!因为忙碌,并不等于成功和重要性!

    我们说的精要主义,就是要打破这种,用无谓的忙碌来证明和鉴别我们是否成功的浅薄思想和见识。

    大文豪林语堂曾经说过:“生之智慧,在于摒弃不必要的事。”

    伟大的印度圣雄甘地,也是这样的精要主义者。他的一生,都在不断地进行着精要主义试验。他每天都穿着印度土布做成的布衣,并且还鼓励他的跟随者也这样穿;他坚持三年都不去读报纸,因为他发现报纸上的内容,只会给他的生活增加混乱;他每周都有一天沉默不语。

    他曾写过:“把自己降为零”,他也这样做了。

    正因为他的专注和坚持精要主义,他将其他的一切都从自己的人生中全部排除掉,让他为印度做出了许多的贡献!

    接下来,我们开始讨论对精要主义进行探索的三个要素:游戏、睡眠和精选。

    首先,游戏可以拥抱我们内心孩童的智慧,也可以激发我们的探索精神。

    我们的大脑,有一个奖励系统。当我们的大脑发现,能够获得奖励的机会时,就释放出一种叫做多巴胺的神经递质。多巴胺会告诉大脑其他的部分,它们需要注意什么,怎样才能让贪婪的我们得手?

    多巴胺控制了我们的行动,因此我们的大脑拥有一个及时行乐的激励系统,让我们对游戏拥有天然的渴望。

    游戏可以拓展我们选择的范围,帮助我们挑战旧的观念,开阔我们的视野,构想新的故事。

    游戏可以帮助我们缓解压力和焦虑。我们知道压力常常会降低我们的工作效率,压抑我们的创造力,扼杀我们的好奇心。

    我们的大脑喜爱游戏,而游戏也可以反过来激励我们去进行积极的探索和寻找,极大地增强了我们的求知欲和好奇心,帮助我们成为更好的自己。

    二、睡眠是最好的休息方式,可以保护我们的身心健康,而健康是我们能够坚持下去的最大资本。

    非精要主义者认为,少睡一会儿可以有效地提高工作效率,把太多的时间花在睡眠上,会让失败者更加失败,让懒惰者更加懒惰,还妨碍我们走向成功。

    精要主义者则认为,多睡一会儿,可以极大地提高我们的工作效率,提高我们的成就,增加我们的创造力,可以帮助我们做出高水平的贡献。

    在我看来,充足的睡眠,可以帮助我们保持自己的身心健康。对于这个世界而言,我们的身体是可以容纳我们有趣灵魂的唯一容器,同时也是最恰当的容器。

    如果我们不能很好地保护我们的身心健康,那么,我们就不能以更好的姿态、更高的效率投入到工作中,并且也会极大地影响我们的工作效率。

    因为,几乎所有的成功都需要付诸专注和坚持!而坚持其实就是我们进行体力上的竞争,只有我们的身心保持健康,才能够帮助我们更专注地更长久地坚持下去,进而走向成功的彼岸!

    精要主义者,往往选择在眼下做更少的事情,以便于我们在未来能做得更多、坚持得更久。

    当然,这是一种取舍之道,要求我们能够很好的断舍离!我们现阶段小小地牺牲,可以为我们的未来带来巨大的收益。

    有研究证明,睡眠是最优秀和一般优秀者之间的重要分水岭。睡眠,有助于补充我们的体力和精力,从而让我们可以更加专注地投入到自己的工作之中。

    当我们全身心投入地进入高质量的睡眠,可以帮助我们很好地恢复自己的体力和意志力。

    然后,就可以让我们重新出发,继续勇往直前地去更好地探索世界。

    不得不承认,我们每一天的时间只有短短的24小时,当我们睡眠时间长的时候,就让我们剩余的清醒时间变短。

    可是,充足而高效的睡眠可以让我们的头脑更加清醒,然后帮助我们在清醒的时候,可以做得更少,但更好。这正是精要主义,所追求的最高目标!

    充足的睡眠,是对我们的身心健康进行了充足而必要的投资。我们要正确认识睡眠的重要作用,帮助我们保护好自己最重要的资产。

    同时,我们也可以试着在工作之余,采取一些有效措施,来帮助我们进行充足的睡眠,让我们的效率更高!

    最后,精选可以帮助我们做出更好的选择,因为我们只接受前10%的机会!

    精要主义者,只愿有选择地接受极少的机会,运用明确的、非常挑剔的标准和要求,去寻找更恰当的机会,让自己做得更少但更好,而不是盲目从众或无法拒绝别人,随意降低自己的标准去接受别人所有的要求和机会。这样容易产生许多冗余,降低自己的效率。

    这里,我们就要提到一个90%法则。当我们在做每一项决定,或者每一次无法选择的时候,我们都可以运用它。

    当我们评估每一个选项进行选择的时候,我们要考虑一个最重要的决定标准,然后在0到100分之间为这个选项打分,如果得分低于90%,就自动把评分降为零,并且立即淘汰。

    这种方法可以帮助我们在做决策时,不再徘徊不定或踌躇万分,或不得不接受60多分或者70多分的选项。

    我们要在作出人生的一个重要选择的时候,就要提高自己的标准,让自己做得更少但更好。

    这就是精选的精髓之所在,这种精选的方法,有着非常明显的好处。

    它可以帮助我们更自觉、更有逻辑、更加理性地作出更适合我们的最优选择。它能够杜绝我们一时的心血来潮,或者让情绪影响我们的判断。

    其实这条法则,我们的公众号就常常用到!因为我们知道,现在的公众号内容要注重垂直领域,这样才能有一个更好的发展。

    其实这个垂直领域,就是说让我们专注于一个方向和一个目标,就像一根针一样,将自己所有的力气和精力,全部集中到针尖上,然后很快就能够脱颖而出,又快又好地到达成功的彼岸。

    所以,我们要为自己制定一个,既有选择性又有明确而苛刻的标准,以便于辨别哪些才是真正重要的事情,过滤掉那些不重要的事情。

    我们可以运用下面的方法,来进行筛选:

    第一步,把遇到的机会记下来。

    第二步,写下三个最低标准。如果这个机会要进入我们的考虑范围,就必须达到这三个标准。

    第三步,写下三个理想或极端的标准。

    如果我们考虑这个机会的话,就必须同时满足这三条标准。

    按照这个流程操作下来,一旦这个机会不能满足第一组标准,那么答案显然就是“NO”。如果它不能满足三条极端标准中的两条答案,还是“NO”,需要放弃。

    因此,当我们做人生重大决定的时候,制定更严苛的标准,能够帮助我们更好地进行抉择。

    如果答案不是一个,那就是肯定的“NO”;我们要为自己制定一种既有选择性又非常明确的标准,以便于我们做出更好的选择;我们要放弃差不多、不错等,只选择接受前10%的机会。

    总结一下,我们在探索精要主义的时候,需要注意以下三个方面:

    一是适时地游戏,可以有效地帮助我们提高求知欲和探索欲。

    二是恰当地睡眠,是为了让我们更有资本、更有精力地投入到工作和生活中去。

    三是准确地精选,可以帮助我们断舍离,轻装上阵地投入到工作和生活中。

    总之,这些探索都是为了让我们丢掉那些不必要的东西,让我们轻车简行、精力充沛、集中注意力地,更少但是更好地一步一个台阶,走向成功的彼岸!

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