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2018/07/21 易效能208期第2次周会纪要

2018/07/21 易效能208期第2次周会纪要

作者: 当个小简单 | 来源:发表于2018-08-01 22:46 被阅读0次

    周会流程:

    地点:Zoom房间

    主持人:Jason

    时间大臣:Mark

    记录大臣:Katherine& Vivian

    问题大臣:Jill

    会议主题:初阶线上--第二次会议锦囊

    会议目的:正确认识“万事开头难”,新习惯的养成需要持续的刻意练习,工具的使用需要循序渐进地实践。

    总时长:60分钟

    一,主持人开场 (3分钟)

    1.1  Jason周的介绍:

    1.1.1    三个标签:

    1)    10年以上的房产管理公司的经营者

    2)    俩孩子的爸爸

    3)    易效能学习者

    1.2  会议目标

    正确认识“万事开头难”,新习惯的养成需要持续的刻意练习

    二,班委情况汇报(6分钟)

    2.1 Lynn 发言

    2.1.1  两周来班委情况:

    Jill(秘书长)—— 记分

    Yu ( 宣委)        ——班会宣传海报

    曾真(学委)——问题收集

    之艺(组委)——线上线下班会日程安排

    2.1.2 感谢:

    组长和付组长组织的线上线下活动,教练对践行的指导和对大家的鼓励和支持

    2.2 Jill发言

    2.2.1 打卡情况:

    Excel上到大群记录打卡情况, 每个成员都可以进入那个文件,有什么问题和图标错误,都可以和我交流,为了更公开和透明。

    三,行动三角形学习(20分钟,江文教练)

    3.1  江文教练的三个标签:

    3.1.1 两个孩子的妈妈

    3.1.2 19年健康产品贸易出口从业者

    3.1.3 追求创意的终身学习者

    3.2  分享内容:

    2017年7月底第一次接触到易效能,上了一阶课,接下来上了二三阶课,然后成为了践行教练。很高兴能有这么一个好评题,和大家互动和交流。

    今天和大家分享的一个题目是易效能的“行动三角形的学习和记录”。我就是因为上了课以后,对叶老师给我们讲的“行动三角形”有了更深刻的理解和认识以及实践。最主要的是每天用工具来记录。以前我的习惯就是有什么样的内容就习惯记录,加入易效能以后,更加会使用工具进行记录的分解。

    我的体会是,学习时间管理以后,有两个大的是收获。第一个收获是我会用工具和本子进行记录但是不是很系统;第二个是找东西的时候,叶老师有一个秒搜系统。我觉得经过一年的学习,我还是达不到这种秒搜系统,但相比之前是提升很大,我感觉到最佳的状态就是记录帮助我清空大脑,同时呢,在易效能的圈子里泡着,很多小伙伴有使用工具的技能都是非常落地,另外有各种的交流,大家就可以选择自己合适的记录的工具。

    所以今天我给大家分享的主要是五大方面:what,why和how以及践行和工具,五大板块进行分析。第一个就是为什么要做记录(why),第二个是我们记录什么(what),第三个就是我们怎么进行记录,第四个就是我们用什么工具进行记录,第五个是我记录的践行过程怎么样。通过这样的五大板块,我可以和大家分享,大家在第二周的班会上有所得找,并且开始一个新的习惯,提升自己记录的习惯和记录效率。

    3.2.1  为什么要做记录呢?

    我觉得大家都非常清楚,我们在这个“时间管理100讲”之后,叶老师也讲过一个名言:“没有记录就没有发生”;还有在“时间管理10堂课”里的第一讲和第二讲,第二讲详细讲了记录。那大家也很清楚,靠大脑记录我们是记不住的。像我人到中年,有的时候如果是不记下来,就很快会忘记。

    我以前的记录呢就是一个是记录在几个本子上,还有家务的事情就是记在客厅的墙上,公司的事情就是记录在OneNote上;然后另一个方面就是,我当时跟小朋友的记录是觉得自己已经很有效了,我记在Skype上,分成我家两小孩的,然后我先生的,然后家务事的,然后分成几个小块,就在里面记录,但是就是不好查录。

    所以当时大家都知道“没有记录就没有发生”,这样就可以清空自己的大脑。后来经过易效能的课程以后,更加理解了叶老师说的“大脑是CPU,不是硬盘”,那么内存是非常有限的,所以就说为什么要做记录,大家都是很清楚,叶老师也更进一步说:“如果不进行记录,我们大脑就很难清空,不能让大脑的一件件事专注于当下进行处理,这个时候我们的效率就会低下,所以说现在大家很清楚为什么要记录,就是为了清空我们的大脑。等于说是用记录的方式,把记录的东西放在我们的第二大脑里面。

    3.2.2  记录什么?

    我就想问在座的同学,大家在工作当中包括在学易效能之前或之后,伦敦小伙伴在记录的时候,你们是否常用印象笔记或者OmniFocus记录?大家在上课之前和之后都是进行记录了,那记录什么内容呢?

    1.    一个是信息上的记录。

    凡事想到的事情或者点子想法,凡事所有的事都放在信息记录里面,想到什么都要记录,引起我注意的事我都要记录,那我全把它记下来。以前呢我就是记录比较分散,我基本上都有记录,比如说生活上的信息,我一般想起来了,我就会固定记到厨房上的墙上或者Skype,公司上的信息我放在OneNote上进行记录。

    2.    第二个方面就是实物记录。

    就是我们在日常生活当中的那些名片或者需要回复的邮件,还有听课的笔记,这些大量用的笔记本等等是实物上的记录;还有就是文件上的记录,指的是我们电子化的文件,比如下载的图书等等,还有各类的集料或者图片。这些就是记录的三个小方面。

    3.2.3  如何进行记录?

    1.    被动记录。

    我记得大家印象最深的就是在一阶课的下午,叶老师给大家一个番茄钟的时间,让大家在这专注的时间内,把大脑内的想法都写下来,当时叶老师还说:“大到拯救银河系,小到买狗粮,全部都要把它记录下来”。我觉得大家在上课时候都已经尝试过了,当时我觉得让大家印象深刻的一个体验就是通过把工作上和生活上的东西全部都记下来,这样子的话,大脑就可以被清空。这个我们算是属于一个被动记录,在上课的时候就等于我们专门被老师安排一个时间把它记录了。

    2.    另外就是主动记录。

    指的是自己列出一个清单,然后把清单的方方面面,工作方面的或者生活方面的,还有其他吃喝玩乐方面的,都把它分类,通过这种及时、主动的方式进行记录。

    3.    第三个记录方式就是随时随地的记录。

    这个时候大家随时随地记录、捕捉灵感,我的体会就是收获特别大。以前我随时随地的记录的时候,因为我们大家都在海外的人少,一天都有24小时,上下班的时间取决于你上班的距离,剩下的在车上的时间一般都有1、2小时在交通上,特别是周六周日,周六有家庭、有小孩的家庭都会送小朋友去学习各种课后的活动,那么你在外面随时都有可能捕捉灵感的念头,我是用放在我车里的一个本子随时记录或者用Skype,然后学完易效能后就习惯记在OmnjiFocus上,这个就属于随时记录和捕捉灵感方面的方式。

    3.2.4      关于使用什么工具记录?

    1.    第一个是纸质工具,就像叶老师说的“好记性不如烂笔头“。

    纸质工具对我来说,你和客人谈话,或者别人开会的时候,对对方的尊重呢,比如你如何记录你有的灵感捕捉,这个时候你拿手机里的软件记录,就会让人觉得他不被重视,所以这个时候,可以随身在小提包里放一个小记录本,你把它拿出来,包括把你和他的谈话记录下来,或者你自己的想法记下来,这样就会让对方有一种被尊重的感觉,会觉得你很有礼貌,他得到被尊重。你这样的一种互动,更对你的见面留下良好的印象,这是我的体会。所以从我本身来讲,这纸质的工具有它的好处。特别是我的体验,在海外,和别人见面的时候,哪怕是10分钟或者20分钟,应该是face-to-face面对面的眼神交流很重要,而不是当低头族,这是我的理解,可以巧用纸质工具。

    2.    第二个是软件的工具,OminiFocus和印象笔记,或者安卓系统是奇妙清单。

    我们在一阶课的时候,我们老师是着重讲OmniFocus,OmniFocus主要是清单记录,其实OmniFocus是什么东西都可以往里面记录,这样的话就用OmniFocus。能在一阶专心致志的把OmniFocus用好,就会自己的工作更加高效。我建议大家在用OmniFocus的时候可以用里面的Siri功能,比如你开车的时候用蓝牙点击一下左下角”语音输入“,就可以帮你想要记录的东西及时记录下来。除了开车,在家或者外出,你随时随地的使用OmniFocus记录。

    另外一个工具是印象笔记,我使用的是中国版和国际版Evernote,但是因为13年获14年就申请Evernote,当时使用的频率没有那么频繁。因为要和中国那里的同学互动,所以我有两个版本。印象笔记是用来记录资料的,主要是他的查找非常方便,速度很快。目前叶老师他分享他的”秒搜系统“的时候,他是用印象笔记查找他的晨间日记还有他的一些信息等等实物字典,这是他的印象笔记的展示。对于这个软件工具,我的建议是在一阶的时候主要用OmniFocus和印象笔记,安卓用奇妙清单。

    3.    “应用笔记同步助手“app

    同步:国际版的Evernote和中国版的印象笔记

    如果两个版本都有需要,就可以下载这个app,就不用纠结说我是侧重于哪个或者我要放弃哪个。我自己体会是印象笔记和Evernote都同时记录,因为我Evernote不仅工作上有需要,还有我的孩子是在海外长大的,他们整个的分享都是用Evernote的,为了和他们同步,我肯定得保留国际版。

    第二个,比如我和208期的班级群大家都是用印象笔记,能和国内很多大咖教练或者优秀学员的交流和文件分享,他们的服务器在中国,而且又可以很多和微博、微信同步。这样的情况下,就是两个都不耽误,大家可以参考一下这样的用法。

    4.    “讯飞语音输入法”

    当时易效能的老师和教练推荐让我们用“讯飞语音输入法”。大家可以去下载这个“讯飞语音输入法”,它非常的有效率,因为每分钟大约可以输入400字,比如像今天我要向你们分享的内容,我就可以马上输入到“讯飞语音输入法”里面,它可以自动储存在“讯飞语音输入法”的云文件,随时一点就可以打出来,所以对输入来说是非常方便的。

    3.2.5    怎么样去实现记录?

    易效能的“土豆青蛙番茄钟”的“土豆”是让我们养成良好的习惯去实践记录,就是有每日的习惯、每周的习惯、每月的习惯还有检视的习惯。

    1.    每日记录的习惯

    指的是我们用印象笔记写晨间日记的记录,还有我们用OmniFocus随时随地记录也是我们的一个记录。每日记录的习惯我也是听话照做,早上起来我印象笔记不会太长,我会只写个要点,然后把所有想到的写在OmniFoucs上,每天早晚看一下OmniFocus,我要做的事情,特别是晚上我要清空,心就会安很多。如果是以前,我会手写,但是不会那么系统的写。这个每日记录的习惯是经过两次的90天践行,我也建立起来了。

    2.    周检视的习惯

    用的是印象笔记,易效能也给了模版,这也是实践记录的好的方式,在写周检视的时候可以用一个番茄钟,来写你一周的安排。

    3.  月度检视

    易效能也给了模版,这也是用印象笔记的记录。如果你习惯用OmniFocus也是可以的,我是习惯用印象笔记的。

    4.    更长时间的检视

    就像奶爸教练上周分享的“90天地图”都会有检视的时间,比如90天检视,年检视,两三年的检视,这些就可以实现你的记录的好习惯。

    3.2.6    简单回顾:

    我们易效能有两个重要的三角形,“行动三角形”和“计划三角形”。我们在“行动三角形”中提到最重要的就是记录。我们今天分享的是why,what和how,还有用什么工具记录和什么时间记录。Why就是大家为什么要记录,主要大家大脑记不住,记录下来心就安了。第二个就是what,记录什么,总而言之,记录信息也好,实物记录也好,文件记录也好,所有你想到生活上的、工作上的,你能想到任何事情你都可以记录下来,以后会在记录的基础上会有陆续的锦囊分享,如何排程和执行。第三个板块就是告诉大家有被动记录和主动记录,以及捕捉灵感的记录。第四个板块就是用什么工具记录,就是有纸质和软件的记录。希望大家在践行期间,能有一个符合自己的使用习惯的工具使用,就会得到最大的益处,提高自己的效能。第五个就是和大家分享的是如何实践记录,我们有日、周、月、90天、一年等检视的习惯。

    我今天的分享也是希望大家能抓紧90天起步的记录习,在起步的时间,养成记录的习惯,然后利用工具使自己的记录技能有更好的提升。

    谢谢大家!

    四,话题探索(20分钟,赫宁教练)

    4.1    赫宁教练的三个标签:

    4.1.1  传统文化的沿袭者,学习者

    4.1.2  海外总教练

    4.1.3 两个孩子的妈妈

    4.2  分享内容:《易经》中的第三卦----“屯卦”

    大家好,今天跟大家分享一下易经里的第三卦,屯卦。从三个部分跟大家来分享,第一个部分是:屯卦的爻词和意思及在易经里面的含义;第二个部分:在说文解字里面,屯卦的屯是什么意思?第三个部分就是我们今天,对于我们践行90的目标来说,如何利用【屯卦】的智慧来指导我们践行!

    一、首先说说【屯卦】的含义:

    易经大家都不陌生,今天讲的【屯卦】是易经64卦里的第3卦;发音(Zhun),不是Tun“屯”,囤聚。

    大家看上图:下面线条线是8卦中的【震卦】;也叫主卦;上面三条线是【坎卦】也叫客卦;

    主卦【震卦】震仰盂:

    雷:震卦-卯-指震动;长男;东方的,传承,“春雷一声惊万物”,震卦代表新生。3月5日-4月5日;惊蛰-清明;五行属木,主生发;木主肝,卯时:早上5-7点,阳气上升,早起。(所以叶老师倡导我们早起)特征:雷-震卦;动,木-仁慈;善良,能说,全面;喜欢占地盘;

    客卦【坎卦】坎中满:

    坎卦的卦象是水,凹地,水坑,水总是往下流。向下【陷】的意思;指进行中,洞,最低的,最黑的,回旋,人物:中年男人;【坎】地支对应的是子水;子为将星,目标感很强;子水的人不觉得自己聪明;学东西学的快;看上去表面安静冷静,实际上内心澎湃;而且第6感特别好;坎卦一定有实,要有希望,失意时不要妄自菲薄。坎卦无论好事坏事都能看到点悲观。有忧患意识。每年的12月8日左右-次年的1月5号左右。

    水雷屯(屯卦)起始维艰。这个卦是异卦(下震上坎)相叠,震为雷,喻动;坎为雨,喻险。雷雨交加,险象丛生,环境恶劣。“屯”原指植物萌生大地。万物始生,充满艰难险阻,然而顺时应运,必欣欣向荣。

    【屯卦】开始是震卦标志阳开始上升,另一方面,一阵雷鸣以后一般不造成什么实际损失,雷声大而短暂,实力薄弱,这也是新生事物幼嫩的特点。坎卦的卦象是水,水总是往下流,坎卦表示事物处于衰落阶段,另一方面,水可载舟,亦可覆舟水;可以冲走巨石,水可以泛滥成灾,水有巨大的力量。屯卦表示客观看着日益衰落的状态是主观上升兴起的良机,同时显示有很大的困难。力量仍然强大,积极行动不一定取得好结果,应当耐心地囤聚力量。

    【彖传】 屯,刚柔始交而难生,动乎险中,大亨贞。雷雨之动满盈,天造草昧,宜建侯而不宁。

    【白话】屯卦是指阳刚阴柔初始相交之时的景象,艰难相随而生。在重重险象中求变化发展,发展中虽然艰险,但这是通往亨通的正道。这好比雷雨交加充盈宇宙之间,天地创造万物草瞑昧生之时,适宜建立诸侯来治理天下,而不是享受安宁。


    二、“屯”,-【说文解字】

    “屯”是象形字。甲骨文像古代缠线的工具,中间是缠绕的线团。“屯”是“纯”的早期文字。隶变后楷书写作“屯”。“屯,难也。象草木之初生。屯然而难。从屮贯一。一,地也。尾曲。(屯,艰难。像草木初生,曲折而又艰难的形状。《周易》说:“屯卦,是阴柔阳刚二气开始交合时艰难随之而产生的形象。”)“屯”的本义为缠线、丝的工具。缠线由少而多,累积成团,所以引申为聚集。

    三、【屯卦】易效能践行

    初始困难,但若具有坚忍不拔的毅力和锲而不舍的奋斗精神,前途不可估量,但往往不为他人理解而陷于孤独苦闷,事业会因此处于困难状态,需要得到贤德之人的帮助才能摆脱。如能以乐观主义精神处世,能取得成就。用易效能的话来说就是:“烂开始,好结果,不开始没结果”。

    1.  目标:早睡早起;跑步

    比如早睡早起,给自己定下目标早睡早起,没法早睡,那就从早起做起,这个阶段正好是"刚柔始交而难生",【震卦】产生这样的感受是很正常的。在这个阶段,以往几十年的旧习惯还是非常强大的,新的习惯还在形成中,我们需要做的是坚持,屯-累积力量,继续按照我们定的目标去努力,

    【坎】卦;从下面地下走向光明的感觉;目标明确(跑步或早起);

    2.“烂开始,好结果,不开始没结果”。只要开始;一次养成一个好习惯,【慢以致远】,让自己在一个愉快的状态中去享受90天践行。

    【先完成,再完美】 享受完成的过程是最重要的,慢慢在完善结果。

    3.屯卦告诉我们:万物始生,开始困难;先劳后逸,苦尽甘来。得此卦者,身处困境,宜守不宜进,须多加辛苦努力,排除困难,方可通达,有初难后解之象。“烂开始,先完成”

    最后,让我们大家一起共勉:学易经里屯卦的智慧;指导我们的践行。“让我们一起来更精彩”!

    简书链接:https://www.jianshu.com/p/72079a020b3f

    五,分享与问题讨论(10分钟,Annie——新西兰191班班长)

    5.1  Annie的三个标签:

    5.1.1  会计师事务所合伙人

    5.1.2  2个孩子的妈妈

    5.1.3  终身的学习者

    5.2  经验分享:

    5.2.1    2016年第一次接触易效能,偶然的机会在喜马拉雅听到了叶老师100讲并在今年2月报名了叶老师新西兰第一期培训课

    5.2.2    个人的体会发现易效能最大的获益是90天践行的改变了大家生活(包括早起,晨跑,日历,OmniFocus,印象笔记的记录,排程,执行)

    5.2.3    2天线下课程燃起来的小火苗以及之后在践行中因为忙碌所带来的困惑

    5.2.4    总结大家在易效能受益的几个方面:

    1) 90天的践行给我们了一个坚持的理由

    2) 晨起打卡的要求让我们有了一个僵化执行的开始,

    3) 其实践行的真谛是让我们重温理念的过程中找到真正适合自己的路

    4) 改变需要时间

    5.2.5    90天的践行我们有教练的陪伴

    1)  易效能的每一个教练都特别专注热情,无私贡献

    2)  90天的过程中陈种主教练和新西兰的江文教练,Linda教练还有奶爸赋予我们很多支持和帮助

    3)  英国的同学很幸运有奶爸一个资深的本地教练和易效能的资深践行者,无论软件使用还是理念讲解都很到位,大家一定要珍惜90天的践行机会

    5.2.6    90天最重要的是践行让你找到了一群和你一样求知和爱真,积极向上的人

    1)  在践行的过程中,在一起组织班会,进行讨论的过程中,开始真正了解,交流并成为以后践行路上相互扶持的好朋友

    2)  有人觉得太占用时间的班会,其实一个成功的班会都需要一组人的全力协作,不仅锻炼自己还发现了其他组员里其他同学的优点和值得自己学习的地方

    3)  对待班会最初的办法是僵化执行,然后不断优化,慢慢爱上了这个交流时

    4)  叶老师说过“爱非坚持”虽然191的践行结束了,但是小组员还是定时聚会,大家就是相扶相持,互相鼓励的易家人

    5.2.7    改变自己需要坚持的力量,行动过程中我们会经历6个时期:

    i. 兴奋期  ii. 衰退期    iii. 倦怠期

    iv. 重启期  v. 成长期    vi. 平静期

    5.2.8  成功路上并不拥挤,因为能够坚持的人真心不多,如果孤军奋战,倦怠期我们很容易放弃,但90天的践行有教练帮助,有同学结伴,我们能很快度过倦怠期,调整自己,走过重启期。

    5.2.9 易效能践行只是一个开始,幸福的人生需要用一生时间实践和经营。

    5.2.10 最后用叶老师经常说的话来总结今天分享:一个人可以走得很快,但是一群人可以走的更远。愿208期的学员在践行的过程中都能收获满满,早日实现自己梦想板上的人生。

    六,问题讨论

    6.1  曾真的问题:把网页传到Evernote有问题

    6.1.1 回答:

    崔英:看到一个链接,点右上角“…”点开safari,再打开一次,屏幕分享箭头,点开Evernote,印象笔记的收件箱,完整的文字,不是链接,以后发文者删除了此文也可以继续保留文章

    奶爸教练:如果是在电脑上,印象笔记有浏览器插件,可以很方便地选择截屏还是整个网页收录。

    七,会议总结(Jason,3分钟)

    7.1 本周作业:

    7.1.1  刻意练习

    1) 一个番茄钟清空大脑,收集100件杂事到OmniFocus收件箱

    2) 检视本周个人目标与易效能践行目标达成情况

    7.1.2 金牌任务

    1) 养成随时收集的习惯

    2) 写周检视到简书,分享到班级群

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