易效能208期第3次周会纪要

2018/08/04 易效能208期第3次周会纪要

周会流程：

地点：Zoom房间

主持人：晓雨

时间大臣：芝懿

记录大臣：雯珺

会议主题：初阶线上--第三次会议锦囊

会议目的：

总时长：60分钟

一，主持人开场 （3分钟）

二，班委情况汇报（6分钟）

班长 Lynn 发言

本周共有50人打卡。举行两次班委会会议，修订了打卡规则，讨论了各组存在的问题。各班委会成员，目前已经由见习转正。祝愿大家每天进步多一点。

三，行动三角形之排程 （孔雨教练）

孔雨教练的三个标签：

1.易效能的见习讲师，一名易效能健康生活方式的践行者和传播者。

2.禅绕画达人，希望通过禅绕画帮助他人提升专注力和创造力。

3.211健康饮食理论的践行者，希望越来越多的朋友通过健康饮食吃出漂亮。

首先，我问问大家什么叫排程——

在线的伙伴回答的很积极。也很聪明！

当我们把关注的事情写下来，明确意义，将事情的分类，然后学会聚焦，挑出要事，这就是排程。

易效能教练群里有一首这样的打油诗送给大家：

土豆青蛙番茄钟，记录排程和执行，

记录为了清大脑，排程青蛙最重要，

三部四D是原则，执行需要番茄钟，

无论如何下一步，行动三角有分工。

行动三角形分别是收集，排程和执行。

大脑是CPU而不是硬盘，所以我们要清空大脑，把所有的事件都记录到 “OmniFocus收件箱”这个大筐里。收集完下一步是什么呢？就是如何作事件的排程了。

排程的关键就是事件的分类，它也是管理时间的核心！

叶老师常说：管理的不是时间，而是自己！通过管理自己的人生目标、习惯、每天的行为与目标的关系才是最重要的！管理时间的核心在于管理事件，今天该做什么。不该做什么，就需要对事情进行分类。当我们写下所有的事情，他有远期要做的，也有未来可能做的，近期做的！其中有一些和时间密切相关，有些是我们的承诺，有些不是。

第一，我们要明确意义！

叶老师在课堂上启发大家思考的三个问题：

这件事要不要做？

核心意思是要明确事件的意义对现在和将来有什么长远的影响，这里既有正面的意义，积极方面，或者是负面的意义，消极方面。

我要的结果是什么？

我要达到什么样的目的，提醒聚焦目标。

下一步的行动是什么？

这个事件是否可执行。

做事要具有结果导向思维，关注结果。行动不是目的，取得结果才是关键，无论如何下一步定位的视角是在结果里面。

定位结果 要能够完整清晰的表达出来我们要做的事。

加工公式：我➕动词➕关键人➕事件

举例：我 打电话给 医院 预约体检时间

想不清楚说不出，说不清楚做不到

第三：采用4D原则

四D原则就是排程和重要紧急的关系。

紧急重要的事情马上做

重要不紧急的事情待定，计划做。

紧急不重要的事情可以委托。

不重要不紧急的事情删除。

生活中会有很多的事情，每个人都能够列出一大堆，工作的，家庭的，老人的，孩子的，事件是不能够管理的，杂事越多，越难以管理，只能管理自己的行动。通过四D原则，把事件分类行动起来。刚开始仍然会有很多事情觉得很困扰，练习的多了就能很快分离出来，真正的去做重要紧急以及重要而不紧急的事情。

上面也说了通过管理自己的人生目标、习惯、每天的行为与目标的关系才是最重要的！

Omnifocus是一个非常好的工具，已经为我们搭建好了构架，我们就可以结合我们的四D原则，把事件放到里面，我会结合人生目标，习惯，每天的行为，重复的事件，创意管理都会放到OF中，

OF的项目管理是一个非常好的帮手，相当于我的私人秘书

习惯养成：我会在项目3-6个月中建立习惯养成的打卡清单，内容包括需要打卡的几个群，有的时候打卡的群比较多，容易忘记，我会把他列在清单里，吃早餐，喝水，做PPT作业，擦地等

重要的重复事件管理：比如信用卡还款，交水电费，上保险等等每年都需要做，但经常会忘掉的一些事情。

工作项目的管理，有同学说，来学易效能之前很忙，一个人同时管理3，4个项目就已经焦头烂额了，但是学习易效能之后，可以自己管理14个项目，还特别的有条理，忙而不乱，这就是项目管理给我们带来的好处，所有项目可以有条不紊的进行，同时还可以采用标注功能或者透视功能，将所有项目中的青蛙提炼出来，先做要事，还可以通过标签将这些青蛙分配到不同的情境，就可以做到多项目平行交叉进行，还不乱的效果，真正提高我们的做事效率 。

家庭项目的管理：比如旅行，孩子上个好学校都可以用项目来分解

排程的核心是青蛙，怎么来挑青蛙呢？

青蛙从空中来。

我们要去做这件事情，会有很多的信息。我们要学会分辨哪些事优先要注意的哪些是噪声。青蛙更接近目标，他的影响力更大。

青蛙背后的标准来自人生方向。

我们要把这个人生方向大目标分解成小目标。用四D原则第二象限做重要而不紧急的事情，未雨绸缪，这就是长尾效应，他会在一个时刻里给生活带来明显的变化。

有的朋友会说了还不太清楚自己的人生方向是什么，这也是为什么我们要自下而上去执行，在执行的过程中，你会对你未来的道路越来越清晰。

首先要吃那个最大最丑的青蛙。

如果你必须吃掉两只青蛙，一定要先吃那只更大更丑的，要先处理，更重要，更困难的工作，具有挑战才能带来变化。

孔雨教练的文字稿链接如下。

https://www.jianshu.com/p/baaf09415bbc

四，话题探索（20分钟，江文教练）

小确幸意思是: 微小而确实的幸福,是稍纵即逝的美好。 出自日本作家村上春树的随笔,由翻译家林少华直译而进入现代汉语。小确幸的感觉在于小，每一个小确幸的持续的时间3秒至一整天不等，有人说几秒有人说几天。（感兴趣的直接查google）

举例几点我践行易效能后自己的小确幸：

⒈ 2017年7月1阶悉尼班。第一天课后很累了，叶老师说第二天晨跑，想到早起非常痛苦。但想到自己从奥克兰飞来专门学习时间效能的，一定要和大家一起晨跑。一大早跑了5公里。当看到太阳从海边升起的刹那：面对太阳，右边看到的是悉尼歌剧院左边是悉尼大桥，我静静的站着看了一会儿，心里涌出一种温暖的感动，我撞见小确幸了！回想起每次飞悉尼出差或来度假，总是匆匆忙忙，从未留意过悉尼歌剧院清晨的太阳是如此美好，如此令我内心触动。

⒉学习易效能后手头有两宝：Ominifocus和印象笔记。有了这俩宝贝后，知道自己有靠山了，这个小确幸缓解我工作的压力和焦虑，每天的记录和排程给了我安定和踏实。作为中年人，上有老，下有小，想做自己喜欢的事情，又要协调两个小孩的事情和先生的事情。每当我通过微信看到一群同频的队友们在一起分享两宝，总有种喜悦和满足感。

还有，在学完一阶时觉得也叶老师讲得东西这么多这么棒。我想一夜之间掌握。结果晚上遇到易效能总部的娅娅，她给了我点拨，她说她是夜猫子第一次参加易效能后把12点关灯作为90天践行目标。这让我眼前一亮，因为我最需要的也是12点关灯。所以把12点关灯作为我第1个90天践行目标之一。眼前一亮的感觉就是小确幸吧。

⒊第三个小确幸是两口头禅- 点问搜，烂开始好结果。比如碰到不懂的APP就多点问搜，不惧怕自己是技术盲。烂开始让我尝试更多新事物。比如现在当教练。

实现小确幸的方法:

1. 记录--没有记录就没有发生,记录能帮助我们提升觉察力。比如我用印象笔记随手记录想到的小确幸：

--比如，孩子寒假里去滑雪，孩子说摸到雪冰凉冰凉的。

--从中国来的朋友给我带了爱吃的大白兔奶糖

2.仪式感

叶老师出差后回家，他家两宝会弹琴欢迎爸爸回家。

在我们家有早起仪式。我经常给孩子说早上3个场景3次感谢（3 sites 3 thanks）。起床一只脚碰到地面的时候说谢谢，另一只脚碰到地面时候说谢谢。两只脚同时碰地面呢就连续说两次谢谢。 去盥洗室前谢谢，早餐前谢谢。一天的开始锁定在感恩的频率上。早起感恩的练习很大程度上减少准备孩子早餐午饭的忙乱，也减少我一早对孩子催促那种盖世太保的语调。

3. 相信- 相信自己经常有小确幸来临，提升自己的感知能力。

比如本周三（8月1日）大家为讨论打卡计分，和组员分享新西兰班班级如何拧成一股绳支持班委，班委火车头如何带领班级顺利践行的Tips, 相信Tips就是小确幸。我在新西兰191班的体会是哄着大家前行，践行就是班长哄着班委，班委哄着组长，组长哄着组员。在头一，二周时大家就实现同频，在同频基础上进行践行的回荡，就会有更多的互动。我在易效能体会更多的是能够在空中或者是在线下，这个能量场就会源源不断的有更多的正能量来，班长带领班委，班委影响整个组长，组长再影响整个组员，形成能量场，能够实现这个自转，小确幸接二连三地涌现。我一直相信会在空中闻到很多208班的小确幸的味道。举个例子，看到2组的青少年Melody简书周检视分享她的小确幸。她妈妈在同组看到，感慨看到了一个不一样的Melody。所以，我相信我闻到了208班的小确幸。我也有同样的体会，有时候通过一本书让我看到了不一样的Helen（我的女儿）。2015年母亲节，我女儿送我一本畅销书“The Happiness Project”。前两天又和我分享一本书”The happiness advantage”。我也是看到了一个不一样的孩子。引起共鸣的就是因为我相信会遇到小确幸。

其他方法4. 学会问问题  5. 冥想

希望今天的分享给大家抛砖引玉，祝福208班的小伙伴们一起感知更多的小确幸。

五，问题讨论

问题1: calendar 5没有邀请别人的图标。

答：邀请在苹果自带的软件里邀请，不是在calendar 5里面去邀请。打开自带的日历里面的时候，然后中间他下面日历两个字，点开那个，然后就可以看到你自己的所有的日历的分类。那右边有一个小i，点击小i之后有一个添加联系人，在这里面是可以输入对方的apple id是可以邀请他然后共享。

问： 教练，我苹果的和calendar5都不可以邀请，我的同学他们的calendar5里都有一个小人，可以邀请别人。不清楚为什么我的没有。

答：是否最高版本的苹果系统？

问：已经是。

答：可能有bug.可以尝试让其他人订阅你的日历。向订阅易效能总部日历一样。

问题2: Omnifocus上添加完事件之后，挪到其它项目目录，但收件箱事件数目没有减少。

答：我不知道你现在omnifocus的版本是不是最新的omnifocus3。Omnifocus3当项目从收件箱移走后，需要你退出去，再重新进来，那个时候收件箱数字会改变。

问：尝试很多次，但数字不减少。

答：收件箱主页右面有个眼睛。点眼睛里面选剩余项。

问题3: 请教练再解释一下关于三个青蛙的概念。刚开始践行时把三个目标和三只青蛙当做同样的一回事了。

答1：青蛙和目标是不一样的。比如我的目标是瘦身或者是说读多少本书。这个与青蛙可能是没有关系的。青蛙属于我们的人生目标，由我们的梦想而来，青蛙与90天践行目标一致或者不一致都是ok的。每天青蛙到底怎么找呢？比如说我现在目标是见习讲师，我需要讲公开课。这个是属于我高空的目标。那我每天的青蛙可能是听叶老师的一阶课，或者他的100讲，看他的文字，研究他的公开课怎么讲的。但这个和我90天瘦身的目标是没有太大关系的。

答2：青蛙是重要事件。它可能和90天践行目标一致。比如，我一阶的90天目标是12点睡觉，为达成目标，我需要学会delegate。但如果我今天另一个是要为产品实验一个配方，在我的工作时间内，这个是我最重要最头疼的事。那这个就是我的青蛙。与我的90天践行目标不一致的。

六，会议总结（主持人，3分钟）

感谢教练详尽解答。技术问题，线下班会可以面对面交流。

易效能208期第3次周会纪要

208期首次线下班会细节：

日期：8月12号周日

时间：10.00-13.00

地点：Tea life. 21 Museum St, WC1A 1JN

感谢孔雨，江文教练的分享。奶爸和班委对本次班会的支持。