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易效能208期第3次周会纪要

易效能208期第3次周会纪要

作者: 江弘 | 来源:发表于2018-08-06 06:16 被阅读0次

2018/08/04 易效能208期第3次周会纪要

周会流程:

地点:Zoom房间

主持人:晓雨

时间大臣:芝懿

记录大臣:雯珺

会议主题:初阶线上--第三次会议锦囊

会议目的:

总时长:60分钟

一,主持人开场 (3分钟)

二,班委情况汇报(6分钟)

班长 Lynn 发言

本周共有50人打卡。举行两次班委会会议,修订了打卡规则,讨论了各组存在的问题。各班委会成员,目前已经由见习转正。祝愿大家每天进步多一点。

三,行动三角形之排程 (孔雨教练)

孔雨教练的三个标签:

1.易效能的见习讲师,一名易效能健康生活方式的践行者和传播者。

2.禅绕画达人,希望通过禅绕画帮助他人提升专注力和创造力。

3.211健康饮食理论的践行者,希望越来越多的朋友通过健康饮食吃出漂亮。

首先,我问问大家什么叫排程——

在线的伙伴回答的很积极。也很聪明!

当我们把关注的事情写下来,明确意义,将事情的分类,然后学会聚焦,挑出要事,这就是排程。

易效能教练群里有一首这样的打油诗送给大家:

土豆青蛙番茄钟,记录排程和执行,

记录为了清大脑,排程青蛙最重要,

三部四D是原则,执行需要番茄钟,

无论如何下一步,行动三角有分工。

行动三角形分别是收集,排程和执行。

大脑是CPU而不是硬盘,所以我们要清空大脑,把所有的事件都记录到 “OmniFocus收件箱”这个大筐里。收集完下一步是什么呢?就是如何作事件的排程了。

排程的关键就是事件的分类,它也是管理时间的核心!

叶老师常说:管理的不是时间,而是自己!通过管理自己的人生目标、习惯、每天的行为与目标的关系才是最重要的!管理时间的核心在于管理事件,今天该做什么。不该做什么,就需要对事情进行分类。当我们写下所有的事情,他有远期要做的,也有未来可能做的,近期做的!其中有一些和时间密切相关,有些是我们的承诺,有些不是。

第一,我们要明确意义!

叶老师在课堂上启发大家思考的三个问题:

这件事要不要做?

核心意思是要明确事件的意义对现在和将来有什么长远的影响,这里既有正面的意义,积极方面,或者是负面的意义,消极方面。

我要的结果是什么?

我要达到什么样的目的,提醒聚焦目标。

下一步的行动是什么?

这个事件是否可执行。

做事要具有结果导向思维,关注结果。行动不是目的,取得结果才是关键,无论如何下一步定位的视角是在结果里面。

定位结果 要能够完整清晰的表达出来我们要做的事。

加工公式:我➕动词➕关键人➕事件

举例:我 打电话给 医院 预约体检时间

想不清楚说不出,说不清楚做不到

第三:采用4D原则

四D原则就是排程和重要紧急的关系。

紧急重要的事情马上做

重要不紧急的事情待定,计划做。

紧急不重要的事情可以委托。

不重要不紧急的事情删除。

生活中会有很多的事情,每个人都能够列出一大堆,工作的,家庭的,老人的,孩子的,事件是不能够管理的,杂事越多,越难以管理,只能管理自己的行动。通过四D原则,把事件分类行动起来。刚开始仍然会有很多事情觉得很困扰,练习的多了就能很快分离出来,真正的去做重要紧急以及重要而不紧急的事情。

上面也说了通过管理自己的人生目标、习惯、每天的行为与目标的关系才是最重要的!

Omnifocus是一个非常好的工具,已经为我们搭建好了构架,我们就可以结合我们的四D原则,把事件放到里面,我会结合人生目标,习惯,每天的行为,重复的事件,创意管理都会放到OF中,

OF的项目管理是一个非常好的帮手,相当于我的私人秘书

习惯养成:我会在项目3-6个月中建立习惯养成的打卡清单,内容包括需要打卡的几个群,有的时候打卡的群比较多,容易忘记,我会把他列在清单里,吃早餐,喝水,做PPT作业,擦地等

重要的重复事件管理:比如信用卡还款,交水电费,上保险等等每年都需要做,但经常会忘掉的一些事情。

工作项目的管理,有同学说,来学易效能之前很忙,一个人同时管理3,4个项目就已经焦头烂额了,但是学习易效能之后,可以自己管理14个项目,还特别的有条理,忙而不乱,这就是项目管理给我们带来的好处,所有项目可以有条不紊的进行,同时还可以采用标注功能或者透视功能,将所有项目中的青蛙提炼出来,先做要事,还可以通过标签将这些青蛙分配到不同的情境,就可以做到多项目平行交叉进行,还不乱的效果,真正提高我们的做事效率 。

家庭项目的管理:比如旅行,孩子上个好学校都可以用项目来分解

排程的核心是青蛙,怎么来挑青蛙呢?

青蛙从空中来。

我们要去做这件事情,会有很多的信息。我们要学会分辨哪些事优先要注意的哪些是噪声。青蛙更接近目标,他的影响力更大。

青蛙背后的标准来自人生方向。

我们要把这个人生方向大目标分解成小目标。用四D原则第二象限做重要而不紧急的事情,未雨绸缪,这就是长尾效应,他会在一个时刻里给生活带来明显的变化。

有的朋友会说了还不太清楚自己的人生方向是什么,这也是为什么我们要自下而上去执行,在执行的过程中,你会对你未来的道路越来越清晰。

首先要吃那个最大最丑的青蛙。

如果你必须吃掉两只青蛙,一定要先吃那只更大更丑的,要先处理,更重要,更困难的工作,具有挑战才能带来变化。

孔雨教练的文字稿链接如下。

https://www.jianshu.com/p/baaf09415bbc

四,话题探索(20分钟,江文教练)

小确幸意思是: 微小而确实的幸福,是稍纵即逝的美好。 出自日本作家村上春树的随笔,由翻译家林少华直译而进入现代汉语。小确幸的感觉在于小,每一个小确幸的持续的时间3秒至一整天不等,有人说几秒有人说几天。(感兴趣的直接查google)

举例几点我践行易效能后自己的小确幸:

⒈ 2017年7月1阶悉尼班。第一天课后很累了,叶老师说第二天晨跑,想到早起非常痛苦。但想到自己从奥克兰飞来专门学习时间效能的,一定要和大家一起晨跑。一大早跑了5公里。当看到太阳从海边升起的刹那:面对太阳,右边看到的是悉尼歌剧院左边是悉尼大桥,我静静的站着看了一会儿,心里涌出一种温暖的感动,我撞见小确幸了!回想起每次飞悉尼出差或来度假,总是匆匆忙忙,从未留意过悉尼歌剧院清晨的太阳是如此美好,如此令我内心触动。

⒉学习易效能后手头有两宝:Ominifocus和印象笔记。有了这俩宝贝后,知道自己有靠山了,这个小确幸缓解我工作的压力和焦虑,每天的记录和排程给了我安定和踏实。作为中年人,上有老,下有小,想做自己喜欢的事情,又要协调两个小孩的事情和先生的事情。每当我通过微信看到一群同频的队友们在一起分享两宝,总有种喜悦和满足感。

还有,在学完一阶时觉得也叶老师讲得东西这么多这么棒。我想一夜之间掌握。结果晚上遇到易效能总部的娅娅,她给了我点拨,她说她是夜猫子第一次参加易效能后把12点关灯作为90天践行目标。这让我眼前一亮,因为我最需要的也是12点关灯。所以把12点关灯作为我第1个90天践行目标之一。眼前一亮的感觉就是小确幸吧。

⒊第三个小确幸是两口头禅- 点问搜,烂开始好结果。比如碰到不懂的APP就多点问搜,不惧怕自己是技术盲。烂开始让我尝试更多新事物。比如现在当教练。

实现小确幸的方法:

1. 记录--没有记录就没有发生,记录能帮助我们提升觉察力。比如我用印象笔记随手记录想到的小确幸:

--比如,孩子寒假里去滑雪,孩子说摸到雪冰凉冰凉的。

--从中国来的朋友给我带了爱吃的大白兔奶糖

2.仪式感

叶老师出差后回家,他家两宝会弹琴欢迎爸爸回家。

在我们家有早起仪式。我经常给孩子说早上3个场景3次感谢(3 sites 3 thanks)。起床一只脚碰到地面的时候说谢谢,另一只脚碰到地面时候说谢谢。两只脚同时碰地面呢就连续说两次谢谢。 去盥洗室前谢谢,早餐前谢谢。一天的开始锁定在感恩的频率上。早起感恩的练习很大程度上减少准备孩子早餐午饭的忙乱,也减少我一早对孩子催促那种盖世太保的语调。

3. 相信- 相信自己经常有小确幸来临,提升自己的感知能力。

比如本周三(8月1日)大家为讨论打卡计分,和组员分享新西兰班班级如何拧成一股绳支持班委,班委火车头如何带领班级顺利践行的Tips, 相信Tips就是小确幸。我在新西兰191班的体会是哄着大家前行,践行就是班长哄着班委,班委哄着组长,组长哄着组员。在头一,二周时大家就实现同频,在同频基础上进行践行的回荡,就会有更多的互动。我在易效能体会更多的是能够在空中或者是在线下,这个能量场就会源源不断的有更多的正能量来,班长带领班委,班委影响整个组长,组长再影响整个组员,形成能量场,能够实现这个自转,小确幸接二连三地涌现。我一直相信会在空中闻到很多208班的小确幸的味道。举个例子,看到2组的青少年Melody简书周检视分享她的小确幸。她妈妈在同组看到,感慨看到了一个不一样的Melody。所以,我相信我闻到了208班的小确幸。我也有同样的体会,有时候通过一本书让我看到了不一样的Helen(我的女儿)。2015年母亲节,我女儿送我一本畅销书“The Happiness Project”。前两天又和我分享一本书”The happiness advantage”。我也是看到了一个不一样的孩子。引起共鸣的就是因为我相信会遇到小确幸。

其他方法4. 学会问问题  5. 冥想

希望今天的分享给大家抛砖引玉,祝福208班的小伙伴们一起感知更多的小确幸。

五,问题讨论

问题1: calendar 5没有邀请别人的图标。

答:邀请在苹果自带的软件里邀请,不是在calendar 5里面去邀请。打开自带的日历里面的时候,然后中间他下面日历两个字,点开那个,然后就可以看到你自己的所有的日历的分类。那右边有一个小i,点击小i之后有一个添加联系人,在这里面是可以输入对方的apple id是可以邀请他然后共享。

问: 教练,我苹果的和calendar5都不可以邀请,我的同学他们的calendar5里都有一个小人,可以邀请别人。不清楚为什么我的没有。

答:是否最高版本的苹果系统?

问:已经是。

答:可能有bug.可以尝试让其他人订阅你的日历。向订阅易效能总部日历一样。

问题2: Omnifocus上添加完事件之后,挪到其它项目目录,但收件箱事件数目没有减少。

答:我不知道你现在omnifocus的版本是不是最新的omnifocus3。Omnifocus3当项目从收件箱移走后,需要你退出去,再重新进来,那个时候收件箱数字会改变。

问:尝试很多次,但数字不减少。

答:收件箱主页右面有个眼睛。点眼睛里面选剩余项。

问题3: 请教练再解释一下关于三个青蛙的概念。刚开始践行时把三个目标和三只青蛙当做同样的一回事了。

答1:青蛙和目标是不一样的。比如我的目标是瘦身或者是说读多少本书。这个与青蛙可能是没有关系的。青蛙属于我们的人生目标,由我们的梦想而来,青蛙与90天践行目标一致或者不一致都是ok的。每天青蛙到底怎么找呢?比如说我现在目标是见习讲师,我需要讲公开课。这个是属于我高空的目标。那我每天的青蛙可能是听叶老师的一阶课,或者他的100讲,看他的文字,研究他的公开课怎么讲的。但这个和我90天瘦身的目标是没有太大关系的。

答2:青蛙是重要事件。它可能和90天践行目标一致。比如,我一阶的90天目标是12点睡觉,为达成目标,我需要学会delegate。但如果我今天另一个是要为产品实验一个配方,在我的工作时间内,这个是我最重要最头疼的事。那这个就是我的青蛙。与我的90天践行目标不一致的。

六,会议总结(主持人,3分钟)

感谢教练详尽解答。技术问题,线下班会可以面对面交流。

易效能208期第3次周会纪要

208期首次线下班会细节:

日期:8月12号周日

时间:10.00-13.00

地点:Tea life. 21 Museum St, WC1A 1JN

感谢孔雨,江文教练的分享。奶爸和班委对本次班会的支持。

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