4、做好月计划、日计划。
有一本书叫细节决定成败，也可以叫习惯决定人生。大家一定都知道1.01的365次方会变成37.78，而0.99的365次方会变成0.03。
这里我推荐的一个方法: 具有神奇威力的清单法。
大脑的真面目其实是非常懒的，不仅非常非常懒，非常非常狡猾，理性大脑还容易开小差。所以大脑很喜欢的一个工具，就是清单，因为可以偷懒。
好记性不如烂笔头这句话大概小时候老师就跟我们讲过很多次了。为什么？我们的大脑在工作的时候有两个记忆库，一个叫工作记忆，一个叫长期记忆。就好比内存和硬盘。我们普通人的工作记忆的空间只有4个，很优秀的大概也就只有7-8个。
4个记忆空间是什么概念呢，就是你同时在你的内存里运行的也就是4个组块。比如，记忆电话，我们都习惯一小组一小组说吧，186 0996 1214 或者1860 9961 214，这个每个人断开的位置可能不一样，但基本上你应该很少听人给你报电话是18609961214。就算是银行卡也是四位四位分组的对不对？这都是因为我们大脑的记忆特点。把4个数字作为一组记忆，更符合我们的工作记忆的特点。
所以说，我们的大脑同时能够运行的，也就是四组信息。如果我们能把它们写下来，我们的大脑是不是就不用再老惦记着ta了呢？大脑喜欢。
这就是清单的重要作用，能够解放我们的大脑，让他不用耗费记忆空间给这个信息，还能够经常看到它，提醒自己，你还有这件事没有做——这就是平衡论年计划、月计划的作用。翻开日程本，你就会提醒一次自己：你还有重要的事儿要做呢！
哪怕每天只有30min留给重要的事，日积月累也会发现惊人的收获。
如何使用清单呢？
首先你需要一个inbox，收集箱。这个部分可以使用手机备忘录，Apple的手机备忘录带有勾选功能，真的很好用的，除了不那么美观。使用原生app的好处是，不需要安装额外的app占据注意力。
顺便提一句，我们的大脑的注意力也是有限的，手机上装太多app也是会消耗你的时间的。
有任何任务，不管大的小的，哪怕是取快递这么琐碎的事，也都记录进去，有deadline的呢，就直接标注上，如果是离得很近的，很重要的事，就马上设置一个闹钟。如果不是很近的，不紧急的，就留到下一步再处理。
还有一个原则就是，2min就能处理完的事马上就做。为了保证每天有整块时间处理重要不紧急的事，你可能需要选择一个时间段，远离分散注意力的电子产品。
第二步就是甄别了。
可以设置两个清单，一个是在手机上直接做完就划掉的琐事清单，随做随划。
第二个清单是重要的事、工作上的事、学习上的事、生活上的事。可以把它们按照时间转移到weeks手帐本上。
Weeks手帐本上，每一周两页，还有一个在最前面的月计划格子。可以根据任务的内容需要，分配到月计划和周计划里面去。
大的任务，把deadline或已有固定日期的重要节点标记在月计划里。已有固定日期的小任务也写进月计划。没有固定日期的任务使用便利贴贴在大概的日期处，使用便利贴呢，可以灵活调整时间，在固定下来的时候再写进去。还有一种任务是持续一段时间的，可以用色块来表示，有点甘特图的意思。
完成月计划的重点标注，已经固定日期的任务，在相应的周计划日期页写下任务。这样就能让自己绝对不会忘记任务了。有一些大的任务，还需要进行分解，变成更小的任务，再分配到一些日期里去。
这样就开始符合大脑喜欢的几个原则了。1、让ta显而易见，每天打开weeks就看到了当日任务，不用大脑去努力记忆。
2、让ta毫无费力，分解成小任务看起来就没有大任务那么多那么难了，每天都元气满满，能完成任务了。
3、让ta令人愉悦，划掉一个任务的时候，你会有快感。再配合一些其他技巧，比如四象限啊、青蛙法则啊，每天划掉任务真的非常有成就感。
网友评论