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体验学习跨部门沟通的3点实战技能,做到不争吵达成共识

体验学习跨部门沟通的3点实战技能,做到不争吵达成共识

作者: 馨余 | 来源:发表于2019-05-30 21:21 被阅读6次

    无论是生活中还是职场中,我们都会遇到和对方意见不统一的情况,作为职场人士,总不能遇到事情就和别人吵架吧,最主要吵架也解决不了问题,反而影响了彼此的感情,那么部门间如何通过有效沟通来达成共识呢?

    一、倾听各方意见

    我们各自的观点都没错,但放到一起就发生了冲突,怎么能不产生争吵,还能达成一致的想法呢?

    跨部门沟通是沟通中的一种具体形式,同样要遵守沟通的基本原则,在我们阐述自己观点之前,首先要倾听各方意见,并且了解建议的细节和背景信息。

    倾听是良好沟通的前提,在这个阶段我们不仅不能打断别人的讲话,而且还要运用眼神交流和开放的肢体语言来鼓励别人发言。同时,我们也可以就不清楚的事情进行询问。,了解详细的细节并明确重要建议的背景原因。

    针对别人的观点,我们要给予回应,包括赞美和认同,对于一些不同意的观点和意见,要运用同理心技术来表达理解和感受。

    二、明确各方差异

    首先要澄清他人的建议,我们是否理解正确,其次,要表达我们对他人建议的积极感受,然后要表达自己的观点,最后各方的差异就客观的显现出来了。

    澄清建议可以运用复述和总结的技巧,来确定我们是否正确理解了他人的意思。比如我们可以说,你刚才的建议是不是这样的,复述和总结他人的观点是最直接并有效的澄清手段。

    表达对他人建议的积极感受,指的是对他人建议的回应,我们是否可以使用赞美和认同技术,来表达我们同意的观点。

    比如可以说,你这个建议非常好,我很赞同,同时,对于,不认同的观点,我们可以采用同理心加理解技术,比如我能体会到你说的这个处境,换作是我的话,也会面临同样的问题。

    表达感受的重点在于“积极”这两个字,对认同的建议,我们当然表示支持,而不同的见解,我们也不要急于反驳,而是可以运用同理心加理解的技巧,来表达我们的感受,避免引起对方的情绪激动。

    表达自己观点,并明确各方差异,我们可以通过罗列各方观点,找出差异点,并客观陈述这些差异,而不是评价和评判各方的观点。

    三、达成各方共识

    当我们已经明确了各方的观点,找到了彼此想法的不同点,那么怎么来解决这些差异呢?

    这些想法和建议是各自从各部门角度出发,经过大脑分析和加工,而得出来的解决方案。

    不同部门的方案看起来是有差异,需要明确的是,这些解决方案要解决的问题是什么呢?这些问题是否有共性呢?

    我们不仅要明确各自的建议方案,同时要把这些建议,解决的问题和需求罗列出来。接下来找到这些问题的需求和共性,然后找出一个最大可能解决问题的方案。

    最有效的方法是,主动向各方征询新的想法和建议,来解决罗列的这些问题和需求,这样的好处,可以把他人的需求,考虑到新的解决方案中,从而达成共识。

    每次开会的目的在于解决问题,让各方达成共识,只有达成共识,才有利于我们更好的开展业务。

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