高效演讲-如何运用新技术1

邮件 电话 电话会议 视频会议是我们常用的新技术，当我们利用它来进行沟通时，我们要注意哪些东西？如何才能更好的应用这些工具？
1.邮件
要保证简单易读且清晰，一次最好只说一个话题，信息尽可能的全部包含，这样听众就不用到处在找相关要善用粗体强调有效的节奏的变化。
考虑尽量不发邮件，由于邮件太多，有些不需要的尽量不要发邮件
2.电话
花30秒考虑想要的结果，不要喋喋不休的说个不停，讲三到四分钟后要停下来提问题，确认他是否在听你说话，千篇一律会让人厌烦，说话的声音要富于感情色彩，声音要多样性，讲话时挺胸抬头，面带微笑，听众能感觉到。
3.电话会议
电话会议会遇到的问题是人们人们会觉得无聊而做自己的事情，没有在听谈话，一边在处理事情一边在心不在焉的听，如何才能让会议做好，这时需要有人主持会议。
我们组织会议要：
设定会议框架。明确你想要的结果，明确会议结束时你想要达到的结果。

制定路线图。设定会议时间长度 15分钟概述我的观点，每个人有五分钟发表自己的看法。
最后15分共同讨论，做出最终的决定，
分配较角色
点他们的名字分配具体工作
“下面我们听听小张的结论，小王请做好准备，小李，小张讲完后请发表你的意见”
制定开会规则。
提很多问题，并坚持得到大家的回应。
暂停一下，请大家发表意见“那个听起来怎么样”
在会议中讲话，利用高效沟通的所有原则，但是坡道建立只能是三句话，要点最多4分钟，记住要点，保持简洁。
提到人的回答问题的时候，要给他充足的时间思考。
当一个人滔滔不绝时，喊他的名字，直到他停止