8/28 快速分列提取有效信息
用到函数等信息:
Text()数字转文字;
Mid()固定位置字符;
&表示and和、加的意思;
Power Puery超级查询,在2016版本里自带插件。属于微软产品中Power
系列中的一员。
题目:
1、 依据特殊符号分列,提取数据,如
2、依据相同的字符做分列,如:
3、 将文本字符转换为数字字符。如遇长字符串,可以定义单元格格式为“邮政编码”格式,可避免加密隐藏部分数据。
4、 转换不规范格式:分列时设置字符类型为“日期型”即可。
5、 拆分时间。按空格拆;也可以选择“不导入此列”,可删除分列后不用的列信息。
6、提取身份证信息,有两种方法:分列法、公式法。
Text()可将数字转换为文本,text(选定区域,”表现格式”)。例如text(B2,”0-00-00”)前面是区域,后面是年-月-日,表现形式2018-8-1,如果函数前加两个减号--,可是时间格式表现为2018/8/1.
Mid()固定位置字符。Mid(选定区域,开始字符位置,结束字符位置)
7、 公式不计算。分列法,选择数值型即可。
也可选中公式区,开始→数字→常规,双击公式单元格得到数值。
在处理大量数据时,需在公式单元个为数值时,用分列法,去数值型,即可得到计算值。
另:遇到大量数据时,可在公式→计算选项功能键下,选手动计算。
8、 计算规格
操作方法:在公式前加一个“=”,编辑公式=”=”&公式单元格,复制新公式区,粘贴为数值型,点击分列、完成,即得到运算值。
规格
100*100*100
200*200*200
9、 Power Query 拆分。
功能是将不同时期相同项目的报表做汇总后,可按任意一个明细项查询。
步骤很多,还不熟悉,所以写得也糊涂。
A、 在空白工作表的任意单元格内点击功能键数据→新建查询→从文件→从文件夹→添加文件→组合→组合和编辑,回车。
(此文件夹里只有需要导入的工作簿,没有其他任何别的内容)
B、 弹出新提示框,选表5
C、 得到power query表格,把第一列时间单元格去掉尾缀,按拆分列→按分隔符进行拆分(含原来的.点符号)→高级选项保留拆分列数为1列→得到日期格式→把日期格式转换为文本格式→关闭并上载。
最后一项合并报表,虽然做完了。但完全不懂什么意思?怎么用?
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