在校区管理中，很多校长都把开会当做了解整个团队状态和工作进程的形式，初衷是好的，但是如果开会效率不高，反而是浪费时间、还被员工指责。
那么，在平时的会议中，我们中小机构怎么做才会让会议变得高效率、有意义呢？在这里，分享三点：
第一点：设定参会角色、控制时间。
有种说法叫“中国人是热爱开会的”。至于为什么那么乐于开会，有人说是因为，人们坐在会议上，就认为自己在做事。有这种错觉，多半是大家认为开会就是工作间隙的轻松娱乐，研究问题、解决事情的意识很弱。
而我们中小机构开会，多数都是部门小范围的会议，只要控制好时间、之前设定好参会人员的角色，会议效率自然高。具体怎么做呢？
首先，明确设定会议角色。主持人、参与者、决策者都必须提前明确，具体到每一个人身上，通过角色设定，可以让每个员工都紧张起来，主动提高时间观念。
其次，会议时间上，我们校长要主动去控制时间，最好把控在1小时以内，同时给每个人每次3分钟的发言时间。有研究表明，如果你事先有准备，3分钟足以把你想表达的东西完整地阐述出来。
第二点：站着开会，效率三倍。
根据《哈佛商业评论》的调研，全球最通用和最高效的开会方式就是站着开会。乍一听，这好像是个段子，但其实是研究证明过的。坐着开会虽然舒适，但会让参会人员忽略时间的流逝，拖慢会议效率，平均比站着开会多用34%的时间。
说到这里，我们可以逐渐地去培养员工的这种“站着开会”的意识，一开始不习惯，我们可以通过一些方式给予鼓励。比如，给大家买饮料、发零食、给大家泡一壶好茶，营造一种老朋友会面的场景与氛围，打消大家内心的小情绪。
第三点：用数据支持决策。
因为大多数的会议都是用来做决定的，所以，支撑每个人发言内容最有利的证据就是数据。
谷歌会议效率高，众所周知。谷歌会议的高效率规则是：在一次会议中不超过 10 人；并且每次会议都需要有决策者在，每人发言都必须要有数据。
谷歌会议倡导“崇尚数据”，因为数据之下，你一言我一语的没必要的假设、争论和凭空的总结就会少很多，从而简化决策流程，提高会议效率。
我们不妨借鉴谷歌高效率会议的规则：在会议中，控制参会人数，同时主动培养大家“以数据说话”的发言意识，开一场高效率的会议并不是难事。
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