重要的事情怎么说

作者: 生活美学的点滴 | 来源:发表于2020-09-04 09:11 被阅读0次

    生活和工作中,我们总会遇到说到滔滔不绝、毫无逻辑的人,他们讲话基本一个特点一倾而下,说着舒畅,而听者摸不着头脑。

        你是否有这样的经历,有一项重要工作需与同事沟通,自己事前没有梳理,想到那说到那,感觉自己表达流畅,结果对方一脸茫然。

          1.跳跃感的自己

          我是深有体会,之前的我那算是一个逻辑思维非常有跳跃感的人,正与同事说着这件事,一股脑的不知道大脑怎么转移另一个话题,此处省略一万字。

          平常自己没有感觉,就是想到哪说到哪,内心是向着自己觉得舒服的方向发展。

          不记得是具体哪一天发生的事情,只清晰记得那天与部门的专家讨论问题,这个问题正讨论的如火如荼,突然大脑蹦出另外一个问题,自己也语无伦次叉开讨论问题跳跃另外一个问题。

          坐在旁边的专家一脸懵,他瞪大眼睛、带着无奈的语气说:“你的思维转换太快啦,我这年龄跟不上,能不能慢一点?”

        他这么一提醒,我才发现重点讨论的事情已被我远远脱离轨道,也不得不服我这极具恐怖的跳跃感。

          这种事情在我的工作和生活中不间断发生过多起“事故”,分析原因就是自己做什么事情缺乏逻辑、思考能力差,加之自己是一个大大咧咧的男孩子性格的人。

          问题已存在,自己却浑然不觉哈,有时在自己层层迷雾的思维里还沾沾自喜。自己想起来或者有旁人提醒时,自己还能有意识把即将脱轨的思想收回来。

        2.今日的小小进步

        早晨伴着一丝丝秋风踏入工作方舟,按工作的重要性和紧急性制作日工作计划,此时拉开了开启一天工作之旅的序幕。

          随后,我在大脑中简单过滤一下着手开展的第一项工作,顺带思考在第一项工作间隙把不重要的工作一带而过。

          今天的车间工作任务比较繁重,我手头这个比较重要的工作还需车间工人协助完成。

        到达车间后与操作者沟通今天重点完成工作事宜,第一遍我也没有怎么梳理,大概讲解配合工作的内容,自己一口气说了一大段,发现对方没有回应。

        我反问到:“我讲解的清晰么,你有啥疑问?”,这时对方定定神说:“姐,你能在说一遍么,没有具体明白要做啥。”,内心拔凉一秒钟。

        大脑暂停几秒钟,我梳理这项任务的重要事项和实施步骤。随着大脑的短暂停息,我的思维开始罗列出顺序来啦。

        按重要事情说三点的要求,首先,说明此项任务开展的目的,让对方配合起来有目标性;其次,我把要开展的工作归纳成三点一一讲给对方听,让对方明白此项任务具体工作内容;最后,交代一下开展工作随时有问题及时沟通,避免出现拖延。

        第二遍我清楚介绍工作内容和对方需要支持我的地方,对方不但清晰了解,且有效达成工作的推动方向。

          此刻还是要庆祝一下今天的这个略复杂的工作如期完成,不像往常因交代出现纰漏,工作中会时不时出现意想不到的小插曲。

        任何事情基本均有规律可言,重点的事情不是说三遍,而是根据工作的目标归纳成三点,既能把事情表述清楚,又能保障信息传递不走偏。

        无论在工作还是生活中,任何重要的事情均遵循只说三点,厘清自己的思维,克服跳跃性思维。

        这只是一个小小的开端,日后还需刻意练习不断成长和进步。

        向上的路虽然辛苦,那是我们靠近光最近的地方哦。

       

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