昨天听关于《叶武滨时间管理》的课,对于时间管理的认识,他主张按照他提供的模版和工具严格执行,这样会逐步养成好习惯,开始形成时间管理的习惯。习惯对一个人的作用,就不用我来强调了吧。
而今天想要谈的就是使用模版和工具执行时间管理。
对于时间管理这个大课题,其实很多人都意识到了,但真正要践行并形成习惯并非朝夕之功。这需要不断学习,实践、思考、完善、修改直至形成符合自己生活和工作习惯的一套体系。说时间管理是一套体系,一点都不夸张,如果你认为一个近期工作清单、一日计划就算时间管理,那么对时间管理的理解就太过狭隘了。
当然,关于时间管理的一些列动作,对于初学,一来就说体系,那就把大家吓跑了。最好的办法 ,当然是给一个模版,一套动作,先去执行,立竿见影才最好。比如:番茄工作法、埃森豪威尔矩阵、青蛙工作法等等。如果合理利用这些小工具,会发现,我们的效率确实在提高。然后开始思考自己的时间该如何进行管理才能又高效又全面?
因此,叶武滨老师所得模版和工具论,是符合初学者预期的一种手段。这种方法上手快、见效快,很容易让新手产生继续深入学习和实践的欲望,人,一旦有了欲望,就再也回不去了。
一、用记录时间的方法找到自己的人生能量
每一个人都有自己在乎的事和人,但是如何把自己在乎的事做好,向自己在乎的人表达关心和爱意,就是我们的能量所在。先说在乎的事,感兴趣的、特长的、有价值的、必须做的.....比如, 我们必须上班,因为我们需要工资。那么就该考虑如何把本职工作做好,做精,做成第一人,成为领导依赖的人。比如我们感兴趣的事,读书、写作、画画、朗读.....是否能够和工作结合起来?成为自己的一个专长。
在乎的人,父母、孩子、家人、朋友,被忘了自己。首先是要爱自己,爱自己表现为在意自己的身体,关注自己的精神。就应该有一项运动,一项让自己经很愉悦的爱好。再就是对家人孩子的陪伴和付出,对朋友的提携和帮助......
二、花时间培育自己的能量,让它成为一颗参天大树
通过以上人生能量的分析,就会得出结论,滋养我们生命的能量包括,个人特长、个人运动、陪伴家人、帮助朋友。比如,我个人喜欢通过影响他人来体现自己的价值感,然后反哺自己的精神能量。所以,我会在提升自身能量上花更多的功夫,比如读书、写作、朗读可以培养我看待事物的敏锐性、对事物理解的独特性。我研究时间管理也只是为了提高我做事效率,最终依然要服务于我的最终目标。如何影响一个人除了行动以外,就是语言,那么将自己的思想传达出去,最好的办法就是写作和演讲。写作这件事我已经坚持了2年多 ,今年也在尝试着开发自己的课件,并在公司的培训活动、思维导图训练营中展示自己的课件,得到大家的好评。用自己的声音把自己的思想传达出去并影响他人,给他人带来好的变化,就是我的理想,这个想法产生于3年前。在这三你里,我就感觉自己有方向、有动力。
三、人生哪一个维度,我们都输不起
所以,时间管理不仅让我们的时间利用高效起来,更是要统筹兼顾人生的几大能量。
工作时间,我们要尽职尽责,不断精进自己的业务水平和能力,实现事业上的晋升,因为这是赖以生存的本质存在;
锻炼时间,包括身体和精神两方面的,健身是一个方面,比如叶武滨老师提出的跑步,就是一个很好的锻炼项目。精神方面,一是保持学习习惯,大脑运作的感觉简直是太爽了。二是学会控制自己的情绪,建议练练冥想,如果是瑜伽就更好了,身体精神都搞定。三是保持对新事物的好奇心,探索心。
特长培养时间,除了在工作领域,我们还需要在其他领域培养一两项特长,这叫暗度陈仓,也可以称为第二职业、打一口井等。这个特长最好是能够和变现挂钩。当然如果你本身的职业就是一个很容易变现的行业,则另当别论。比如,单位领导是高级工程师,是省内专家库的人才,也是公司的内部讲师,这些都有额外的收入。如果现在还没有,那么就找一个你花很少的时间,就能取得一般人以上的成果的项目,去深耕。
人际关系时间,工作、锻炼、学习时间占据了我们大块的时间和精力,大概也没有什么时间和家人朋友们交流沟通了吧。这可是得不偿失的事情。在我们失去这些重要的人之后,才明白,有些人一旦错过就不再有。也才明白,在我们心灵深处,感情这种东西有多重要。每天花一点时间给父母打个电话,陪孩子玩闹一会,和爱人交流感情,和朋友叙叙旧,这些都是人生的必需品。
四、一切行动,都围绕人生重要维度展开
既然人生重要维度已经确定,接下来去分辨重要、非重要、紧急、非紧急就变得异常容易。这个时候可以用埃森豪威尔矩阵去规划自己人生中这些事情吧。就会有一个更加清晰的认识。
规划人生,其实可以很简单。走到这一步,就要把这些重要事情放到我们的长期计划中,比如3年内事业要达到一个怎样的高峰。特长培养要达到一个怎样的程度,人际关系要维持到一个怎样的状态 。
接下来,就需要将计划落实到每一天去。比如 ,工作上,我每天要2小时来总结当日工作的得失,并汲取经验教训。特长培养上,我每天花30分钟去读相关特长的书籍。每天花30分钟将书中的进化进行归纳,并将自己的感想成文.....
这还不够,每周要进行检视自己执行计划的效果,并分析原因。计划是否高估了自己的时间,内容是否过多无法顾及,还是自己的效率有待提高。并针对这些问题,完善和调整计划,或者想办法提高自己的效率。
如果自己效率不高,那么就需要着眼于提高自己的效率,比如:番茄钟、时间管理、青蛙工作法、金字塔原理等方法提高自己各方面的能力。如果是任务过多,时间过少,就要调整自己的计划,确保时间和内容相适应。
总之,安顿好自己,才能不枉此生。但愿我们每一个人都过的充实、快乐、满足、幸福。
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