生活在一线超大型城市中工作压力基本上是非常大的，尤其是作为上班族的白领们，经常是处于忙到手忙脚乱的程度，而同样新入职场的新人们，因为没有人指点，也处于心有余而力不足的尴尬状态。所以不少白领不得不进入了牺牲自己的个人时间来完成工作任务的无奈处境。
那么究竟如何才能保质保量的去完成自己的每天的工作呢？
其实答案非常简单：每天用掉一张A4纸张就可以了。
将你要做的事情写到这张白纸上，变成todolist的待办事项，就可以啦。
相信不少读者就开始呵呵了，说这事情我也会啊，这不就是时间管理中的经验技巧吗？我用了之后还是没什么用的啊。。。
那是因为你找错师傅了。
我在带个人教练的小学员的时候，我给他们建议如何搭建自己的个人工作效率系统的时候是这么来的：
第一件事情：一张A4白纸对折，变成自己上午和下午的分别工作任务。上午能完成多少任务，下午能完成多少任务，基本上可以在一张白纸上看得一目了然。
第二件事情：将你的工作人为分类成为四大类：止损类工作，创收类工作，优化流程类工作，汇总类工作。
因此我们看哪些人工作效率快，哪些人工作效率慢？
哪些人收入增长快，哪些人收入增长慢？
哪些人每天瞎忙而收入低，哪些人不怎么忙却收入高？
在他的每天工作任务清单中一清二楚，这个和时间管理丝毫没什么关系哦。
我知道不少小伙伴一到办公室的第一件时间就是：开机查看邮箱。
我们为什么不推荐这么做的一个主要原因是什么呢？
你必须在自己的脑子中拥有以下几份框架的任务清单，然后才能分配自己的工作时间，而不是被邮件牵着鼻子走。
第一类问题收尾清单（需要止损，需要不可以被耗死的时间）：
你们公司还有哪些问题需要你来处理？
所以你需要理清楚，哪些是你需要负责处理？哪些是你需要参与处理？
对应你需要谁的协助，需要拥有什么样的资源？我们大概花费多少时间完成？
请将这张问题清单认真的告诉给你的上级，你的同事，来告诉他我自己有多少时间被占用掉了，如果不去做的后果是什么？我大概花费多少时间才能完成，需要谁来协助帮我完成。如果你没有让你的上级知道，你在这类填窟窿的工作中花费了大量时间的话，你的老板会以为你在偷懒，因此你一定要和你的老板说明白工作进度，填坑进度是多少的。
这一类的问题清单的完成，一般情况下是为公司止损用的，也是锻炼你的工作经验值用的，通常速度越快越好，但是请记住是非主线任务。
同样请记住，当我们在用邮件沟通的时候，请记得不要试着用邮件聊天，假设一件事情，无法在两个回合中说明白事情，并且变成任务的话，那么就不可以第二轮，第三轮，第四轮的沟通下去，就得升级成会议纪要变成开会讨论的事情。
邮件沟通，是用来Close问题的，而不是用来放大问题的。所以一定要定义好对应的问题常识，问题背景，以免发生不必要的再解释，以及思想上的争执。
第二类是赚钱赚经验清单（需要专注，需要不被打扰时间）：
只要你去做这些事情，你能得到经验值，你能推进项目往前进步，你能做好（换别人做就不行），你能为下一步升职加薪派用场的主线任务。通常主线任务伴随着挑战，专业知识，高度集中，重要内容等方式，所以通常一天都会有3~5小时的时间必须静下心来告诉人家，不可以打扰我完成这个主线任务。
所以我们就问大家了：你自己能否在工作中，或者在某一个主要的指定时间段，让别人不来打扰你，让所有的人都知道你本人在这个时间段干嘛，如果你没与建立好强悍的，连续一个月以上的固定工作习惯和时间块的通知，全公司的人都知道你的某一个时间段宝贵的时候，你是会被不断打扰，不断打扰的，那么在这个时间阶段，你需要做两件事情：
抗干扰耳罩（3M X5A 299元左右，超级舒服超级隔音）的带上来。
邮件广而告之，告诉大家自己在哪一个时间段，是坚决不可以被打扰的，哪怕逃到会议室开会。
如何增加打字效率，创作效率呢，非常简单，在进入创造内容的“心流（flow）状态”的时候，是不会开着QQ，微信和头条新闻，以及右下角弹出框的，那么在这个阶段的时候，就会出现无事时间，身心合一的状态，所以这样的状态，就是你能在公司中快速完成任务，快速解决问题的一个经验技巧。
我见到很多公司领导，为了自己方便愚蠢到自己开微信群，要求自己的员工30分钟内随时响应他的命令（24小时响应状态），如果一个领导认为这种差遣员工的方式，才是真正的领导力和管理力的话，他将会在极大程度上破坏了员工的创造力。领导应该是处理重要的事情，而不是处理紧急的事情的。
第三类框架优化，知识优化的任务清单（需要搭建规则，花时间）：
每个人的公司体系，各种流程，可能在当下不尽如意，而且大家也这么多年混下来的，你需要思考的问题，就是某一件事情进场反反复复的发生，作为你自己能否将这些任务中可以优化，可以改良的内容，通过边界，角色，范围，时间，效率，关键人联系方式，客户信息等清单，来一点一点将他们变得清晰明了起来。
这么做的好处，就是将原本10分钟的事情，变成1分钟完成，虽然你这边还是会做着事情，但是可以变得在收集信息，分类信息，整理信息的时候，变得快速有效起来。这个就是你们需要去做的事情，比如在适当的时间培训，一对一的上下级沟通，达成共识，知道一下用户如何使用，如何学会某些技能。
你可以通过画流程图，做PPT，手把手教，发放宣传手册等方式，让自己的下级，团队了解如何优化工作效率。同样你自己也可以为自己整理一条excel索引文件系统。来整理各种信息在哪里，联系人员在哪里，如何出数据报表（条件是在10秒内~60秒内快速响应）
日剧《不屈的女人》中，女主角就是一个非常厉害的助理，公司员工随便问她一个卷宗案件的内容，她就可以做到在几秒内查到excel的表格，然后告诉人家，这份卷宗归档在哪一列架子上的第几个盒子中。
我自己在最后一份工作的时候，花了一个月时间重新复盘整理了项目管理中，甲方的40多个项目（20多个短频快的项目，10多个稳定项目，10多个濒临死亡的项目），以及各种设备的信息，账号，权限，操作步骤，供应商，紧急联络人，第一层级响应，第二层级响应。我们的团队每个人的所有紧急联系方式。
所以在工作的一年多中，各种项目下线有上线，甲方负责人换了一个又一个，一方供应商换了一波又一波，开发工程师走了一轮又来一轮，我的联系表始终保持着最新状态，所以帮助甲方理清了很多他们自己都稀里糊涂的问题和角色边界。
第四类经验值复盘，（你凭什么升职加薪？）
我们在每天上下班，每周周五周报，每月月报中，都需要给自己的老板，上级发送一封邮件，告诉自己的上级，在上一周自己做了什么事情，数字化表达，
其中目的就是告诉老板四个概念：
我为公司创造了多少（实在的，潜在的）价值？
我为公司节约了多少成本？
我为公司挽回了多大的损失?
我为公司节约了多少时间效率？
【总结：为什么你在瞎忙】
如果你没有去做这样子定期的汇报，定期工作的话，老板对你的创造价值是没有任何概念的。
同样，为什么要加班？为什么必须加班？
1）止损各种窟窿。
2）搭建效率系统，提升白天的工作效率。
因为有些任务需要你来止损，尽快将这个窟窿堵上，有些窟窿虽然不花钱，但是会活活耗死一些高净值人才的时间，原本你这个员工可以去创造更加大的价值，为公司带来更加多的创收收入的，结果你却让这个员工去做扯皮的事情，这会增加公司的优秀人员流失率。
我们以漫威电影《金刚狼：罗根》为例子，英雄暮年的金刚狼，最后因为一辆汽车都搞不定，情绪失控到拿着铁锹砸车子后视镜，砸车窗玻璃，然后情绪失控到倒在地上起不来，多少有些可怜，但是不值得同情，如果他能多花些心思用在汽车保养上，或者不急着买廉价车，根本不会出现车子在半路上掉链子的可能性。
同样漫威电影《钢铁侠3》和《复仇者联盟2：奥创时代》中钢铁侠因为有背后强悍的支援部队和反库克装甲卫星，他只要对着人工智能说一句指令，整套系统就运作起来了，这就是传说中的高手打架：
A：你来啦？
B：嗯，来啦！
A：一个人啊？
B：够啦！
那么请问这套系统是他临阵磨枪准备好的吗？我们平时只看到高手嘻嘻哈哈的样子，但是根本看不到对方努力的时候在干吗？因为他们搭建了效率系统，预警系统，制度的防御系统，所以自己才可以静下心来去忙碌自己的创收工作啊。
我们现在的很多公众号都在写各种煽情无脑的成功励志文章：
说自己连续多少天睡眠时间少于多少天，
大姨妈来的时候崩血继续创作，
连续吃了多少天的泡面，
然后告诉自己的成功是多么的磨难，来得不容易。
但是有没有认真思考过：你完全可以吃牛排喝红酒然后，按时上下班，也可以把作品创造出来的哇，何必这么矫情呢！
为什么电影《一只狗的使命》中，主角爸爸虽然是个优秀的销售人员，但是最终变成酒鬼的主要原因是什么呢？其实很简单：
他想要晋升成为领导者，他就得花时间培养他自己岗位的接班人，如果他这个萝卜坑没有人来代替的话，他就得被锁死在自己的岗位上。即使你功劳再大。
那么长时间的出差，长时间的和家人不能在一起，再优秀的人都会沉沦下去的。所以企图通过和上级吃一顿饭，讨上级欢喜来谋求职位的更换这个风险系数其实是很大的，那么最后希望越大，失望越大，怪谁呢，怪狗狗不好吗？
很多优秀的中层经理，为什么只能是优秀的中层，是因为他自己不愿意将自己的系统，自己的能力告诉给下属，所以培养不出来接班人，那么很多接班人原本可以为你分忧的事情，你只能自己亲自扛，然后又很难升职加薪的最终目的。
我说到这里：不知道大家有收获没？
网友评论