本文是一篇阅读后用于自我管理实践的体会文章,文中涉及的一些小经验均是源于以下几本书:
书名:《精力管理》
书名:《好好学习》
最近看了《精力管理》这本书,对“管理精力,而非时间”这个理念深感认同。有人问:道理懂了,怎么还是效率不高呢?一不小心就成了“假装很努力”的那个人。
于是问题来了:学习的时候,精力总是不能专注,一天下来,效率不高,总有挫折感,焦虑感油然而生,怎么办?
我在阅读的过程中,把《精力管理》与以前看过的成甲老师的《好好学习》两本书的体会融合在一起,用于改进自己的自我管理体系,有一些很实用的小体会,在这里从制定计划、执行计划和反思三个方面进行梳理,分享给大家。
制定计划
1、合理安排,固定时间。
在制定计划的时候,一定要把大块时间进行合理分工,给每块时间一个明确的定义。
比如说,我是一个上班族,坚持早睡早起,因此早晨有一大段的时间,加上中午的时间和晚上的时间,全天有三大块时间。那么,我自己对于这三大块时间有一个明确的用法:
早晨:学英语、听新闻
中午:练瑜珈,午休
晚上:读书,写文章。
这样,三大块时间有了合理的定义后,自己想都不用想就很清楚每个时间段的主要任务。同时,也节约了自己去选择、去思考的“精力”,把全部精力用在刀刃上。
按这样执行一段时间后,身体就建立了“生物钟”,一到时间,身体发生条件反射,自然进行调整,快速进入学习状态。
2、任务分解,具体明确
在进行计划的初期,对于各项任务一定要分解到末端。
比如,我早起后,一般要做眼保健操,倒开水,准备早餐,喂小狗,喝开水,学英语,听新闻,倒垃圾。。。。
你看我把倒开水和喝开水两个动作都计划进去了。原因就是我经常忘了喝水,就算想起来喝水了,我也经常会想什么时候喝?是一起床就喝,还是做了早餐再喝?为此要想好一会儿。我将喝水这个动作分解为两个任务:倒开水、喝开水,这样,每天早晨无脑执行,慢慢形成习惯后,就取消了这两个任务,每天自然就做了。
分解任务时,还有一个诀窍:每天都做的事更容易坚持。
一件事,如果每天都做,你就不容易忘记,如果一周只做两三次,那你就要想一想才做。每天都做的事,更容易坚持。所以,我一般在开始一项新的任务时,我尽量都会安排每天都做,在已经养成习惯后,再慢慢调整到最终的频度。
3、逆向思维,建立禁止清单
查理芒格有一个习惯,就是“凡事反过来想,总是反过来想”。当我们在执行计划不好的时候,我们也要反过来想。
是哪些因素让我分了心?
站起来喝水、频繁上厕所、频繁看手机、上网查资料没完没了、吃东西。。。等等
这些“小动作”看起来小,但却相当影响你的学习效率。建议建立“禁止清单”,明确告诉自己,不能做什么。
不能用手机---把手机开静音,放在另一个房间里,或者,学习时同步开启forest,确保在一定时间内不用手机。
不能吃东西---学习前把书桌清理干净,把零食全部放厨房,确保书桌桌面没有零食。
不能没完没了上网---上网查资料的时候,一次只查一个信息,不能点击其他链接
。。。。。
4、劳逸结合,建立自己独特的休整模式
连续专注90分钟或120分钟后,必须休息。这个时候就需要建立自己的体整模式。
有的人喜欢站起来,出门走一圈
有的人喜欢出门找人聊聊天
有的人喜欢找点零食吃
有的人喜欢听音乐
。。。
随便哪种方式,只要是让你自己比较享受,就OK
但是,要注意控制好时间,不要休整过度了。
5、提前预想,建立应对预案
有一句话叫:计划没有变化快
那么,如果计划有变怎么办?
其实计划的变化一般无非是以下 几种:
临时有其他事,计划内的事项无法执行;
虽然按计划执行了,但计划的内容没有全部完成;
身体原因,没有执行计划,或只是部分执行了计划
。。。。
总之,各种各样的情况都会影响计划的执行。我们在制定计划时必须要清楚:计划有变,是正常的,不是你的错,但是,如何应对变化,则是你应该解决的问题。
建议每周计划一个空档时间,用于计划任务的机动调整,如果计划全部完成了,也可以作为休息时间。避免计划事项满打满算,一旦被打破,就不知所措,产生挫折感。
执行计划
执行计划,是自我管理最重要最关键的一环。
1、固定地点。学习任务,务必要固定地点执行。这样才能在身体上建立 一个正向的条件反射。
2、隔离区。隔离掉那些影响计划执行的事和物,保持学习环境干净、整洁。
3、坚持原则:执行计划时,不做其他事。
每日检视
1、检视计划完成情况,要简单快速,一目了然
最好用检视清单,如下:
事项1:分值
事项2:分值
。。。
事项为计划要做的任务事项,分值是执行情况的评价,最好是完成百分比,这样不同事项之间可以进行比较。
比如,学习一门课,计划每天学习30页,如果当天学习了25页,则完成值83%。
根据情况,可以确定一个完成值下限,如完成值80%以上,就算这个任务完成了。
2、反思
每天可通过两个方面来反思。
一是对完成值最高的进行反思。做得好的地方是哪里?哪些因素自己处理得较好,最终完成了任务。
二是对完成值最低的进行反思,一定要从一件具体的小事上去反思。哪件事精力的专注度?为什么?如果不这样,结果是不是会更好?改进的方法有哪些?改进后的结果会是什么?
每周复盘
周复盘也是两部分内容:
1、检视周计划完成情况
2、反思
主要是将每日检视的内容进行汇总统计,反思时,可再次斟酌需要改进的地方,如确需改进,则对计划进行调整。下周要复盘调整的效果。
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