每天最重要的2小时

每天最重要的2小时

一个不思改变、混吃等死的穷忙者其实是不断拖延这样一件事，一件有可能改变其自身命运的事，而他也将因此越穷越忙，越忙越穷，直至被社会榨干一切，然后在万劫不复的黑夜里无声悲泣......

        在去办公室的途中，接了个电话，早上9点和某某单位的谁谁谁去看现场；到办公室打开邮箱， 看一眼谁又给我加上了一条代办事项；工作群的提示音响了，有几个报告和附表必须在今天早上 11:00以前上报；迅速过一遍早上要做的事，调了8:45的闹钟后开始填表写报告，闹钟一响起身去看 现场，还好今天时间拖得不长，10点差几分回到了办公室，打开报告接着写......11:00赶在截止时 间前把报告提交出去，呼了一口气，电话响了，“下午3：00到103号会议室开会，提前准备好会议 发言资料，还有某某某项目的推进情况再确认一下，面积对不对......”

        回家路上绕到菜市场买了今天晚饭的菜，一阵洗煮煎炒过后天已经黑了，吃完晚饭，7:30。洗 衣篮里的衣服等着洗，卧室地板上怎么又有头发，床单也要换了，客厅、浴室不是一天前才打扫的 嘛，地板又脏了。忙完这些琐事，草草洗了个澡已经到了睡觉的时间了。

      这是典型的我的一天，真不敢想象如果有了孩子，我怎么抽出时间来照顾ta。 

        我尝试过四象限时间管理法，把一天中工作生活的所有事务分轻重缓急，优先处理重要的事。甚至 还根据自己的情况作了个改良就是列两个四象限清单，工作一个，生活一个。然而事情到自己头上 ，无论重要与否，都是要完成的。所以解决这个困境的关键似乎不仅仅是分清事务轻重缓急，在《每天最重要的2小时》这本书中，我找到了另一种解法，即从身体效能的角度出发，把握每天中最重要的两小时（当然可能并不一定非得是2小时），来完成重要的工作，余下的时间，就可以用来完成那些挑战性不是很高的工作，从而将我们从穷忙的困境中解救出来。

这本书提出了5个策略，来帮助我们更好的了解并善用我们的身体效能：

（1）策略一：把握事情与事情之间的停顿点，有意识的选择下一件该做的事

        大部分情况下，我们都处于自动模式下——我们的所思、所感、所为都是按照无意识的常规程序进 行的。比如如果你在到达办公室几分钟后就开始查阅电子邮件，很可能在你不知不觉的时候，就已 经开始条件反射似的打开、阅读、回复一封邮件，然后是下一封，再下一封……也许直到你的同事 打断你，拉着你一起去吃午餐时，你才会停下来。但是，当你一大早去办公室前，很可能是打算完 成其他工作的，但一旦开始回复邮件，你的神经性常规程序就开始运行，而你却没办法停下来。除 非有什么事情打断你，才能让你从这种状态下脱身。

        要想制造出“高效两小时”，第一个策略非常简单，这个策略就是学会意识到一天当中的几个特殊 时刻。有意识的停下来，为下一件要做的事情做个选择。不要随便开始一项新任务，除非已经有意 识地决定了它确实值得做。

（2）策略二：管理你的心理能量

        大部分的任务都会导致心理上的疲惫，至少对于职业人士和知识分子来说如此。毕竟，我们不断地 进行需要做出决定或控制自己的活动。降低心理疲惫的关键就在于，首先要分辨出哪些工作最容易 极大地消耗你的心理能量。那么接下来，在进行这些需要自己百分百投入的工作之前，一定要尽可 能地避免做那些消耗心理能量的事。

以下这些常见的活动都可能导致心理疲惫：

·不断地从一个任务转换到另一个任务

·交际、跟人聊天

·一连坐上好几个钟头

·跟陌生人通电话

·辨别并修改错误

·计划或安排某个项目

·记住各种截止期限

（3）策略三：无须对抗分心也能更专注

          或许你曾经相信只要你想，就能够无限地保持专注；而当自己做不到的时候，就会为自己的表现而 沮丧和失望。但你已经看到了，当你带着那种保持专注、不用休息的预期开始工作时，就已经注定 了你会失败。你的大脑只会按照自己的意志活动：发现分神之事，并专注于它。当然，你可以减少 干扰物，保证自己的大脑能够在短时间内专注于某项工作，但你无法仅凭意志忽略所有的干扰。

          我们的大脑走神不仅不是什么坏事，走神反而恰恰是我们所需要的。然而，这个社会已经向我们灌 输了太多做白日梦是坏事的思想，一旦发现自己这么做，我们都会情不自禁地责备起自己的怠惰。 正因为如此，当我们需要在一段较长的时间里保持注意力集中时，真正的秘密武器并不是纪律或意 志，而是自我同情。

        在面对这些干扰时，我们唯一可能保持专注的方法就是接受这些分心之事的存在，让自己进行一些 有价值的走神，几分钟后再温和地把自己的注意力拉回到主题上来。

（4）策略四：掌握饮食和运动的诀窍，让自己更高效

策略性地进行锻炼

·如果你觉得有点儿懒洋洋的，没办法集中精神，那就走出办公室，快速行走30～40分钟，上下楼 梯10～20分钟。或者，如果你是附近健身房的会员，就在跑步机、自行车或者任何你喜欢的机器上 运动20～30分钟。

·只要有机会，就把有挑战性或者会让你焦虑的会面安排到一段适中的锻炼之后。运动会让你冷静 下来，并拥有良好的情绪。

·当日程表上有某项极具挑战性或者令人疲累的工作时，要么在那之前进行一场早锻炼（会让你更 轻松地搞定这些任务），要么就在完成任务后立刻运动一下。这样能够让你补充一些心理能量，及 时调整情绪，以面对接下来的工作。

·总之，当你需要制造“高效两小时”的时候，就在之前的一两个小时内运动20～40分钟吧。

有策略地进食、饮水

·只吃半份早餐或午餐，把剩下的一半留到两小时之后再吃。

·如果你需要迅速提高脑力，一份富含碳水化合物的零食也许能帮助你在15分钟内集中注意力，并 且让你感觉良好。不过，如果你想保持这种状态超过15分钟，那就千万不要碰碳水化合物含量高的 食物：不要去吃烘烤甜点、三明治或者比萨，也不要喝果汁、苏打水和加糖冰茶，更不能吃薯条、 薯片、面包和糖果。

·吃一些含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食——蔬菜和水果通常含有 健康的碳水化合物。而当你非常忙的时候，坚果是零食的最佳之选。

·不要傻乎乎地大吃一顿全是由碳水化合物组成的饭。一顿饭或者零食应该富含蛋白质和血糖指数 低的碳水化合物。如果你吃了一大盘米饭和豆类，还有鸡肉和加糖冰茶，那你就吃了一顿碳水化合 物含量高的饭。

·如果在过去一两个小时内你没有喝水，或者刚刚做过运动，那就赶紧喝水。这会让你感觉很不一 样。

·如果你很疲惫，或是睡眠不足，那就喝点含咖啡因的饮料，但是不要喝太多。不要喝超过自己平 时需要的量，等上30分钟让它起效。放心大胆地往咖啡里加牛奶吧——脂肪说不定能让你的血糖水 平更稳定。

（5）策略五：让工作环境为你服务

        当我们为自己计划“一天中最重要的、最高效的两小时”时，工作地点是十分重要的。工作环境中 对工作效果有影响的三大可控因素：第一是工作背景中的噪声，第二是我们所处环境的光线，第三 就是我们周围的工作空间——桌面是清洁还是杂乱无章、能不能做扩张性的活动、是否便于我们站 起身来活动一下，以及这个空间里有没有一些能为我们加油充电的元素。