一、管理员要确定关键要务,避免一团乱麻,高效出成果。樊登老师的力排众难只要二维码案例,切中要害,所以,樊登读书越来越好!
当事情很多,总是救火,高效工作法—GTD,就非常实用。
1、收集。上班第一件事把所有的事情写下来,特别是在做待办事项时,突然冒出来一件事,不要急着去做,也把它写下来,放在待办事项。
2、整理。分类为“可以立即完成”和“不可立即完成”。
3、组织。这是核心步骤,综合考虑分为行动清单(细化具体工作),等待清单,未来清单。
4、回顾。每周进行回顾,保证下周顺利进行。
5、执行。按照清单开始行动吧!
二、用头脑风暴告别沉闷的会议。
头脑风暴的原则:
1、不评价,不批评,写下所有的意见。
2、不否定。
头脑风暴的流程:
1、明确具体问题,越详细越好。
2、先给时间独立思考,先针对问题,先构思,并写下来。
3、各自陈述,这里一定要注意,只允许肯定,绝对不能否定或批评,才能保证畅所欲言。可以准备一个发言棒,拿到发言棒的人才可以发言。
注意人数不超过15人,管理员维护好原则,保证每个人参与发言。
三、如何利用“六顶思考帽”高效的决策?
1、管理者戴上蓝色思考帽,让大家依次戴上光热思考帽,红色思考帽,白色思考帽,说出肯定,乐观的观点。然后直观感受,具体数据,陈述事实。
2、戴上黑色思考帽,运用怀疑,否定,说可能会遇到的问题和负面因素,如果不说,就硬规定每人至少说一个。
3、戴上绿色思考帽,根据上面提出的负面问题,想出解决办法(用头脑风暴)。
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