前言:

本文为会计学小白，一个星期的收获整理。

想要收获基本会计学记账方法的请不要走开。

如果你也是小白，也想学习下会计学。建议你先大致回顾下《会计小白的成长之路1》，继续上次的话题，区别三大费用的简单方法。简单浏览下第二部分的会计凭证的分类，然后进入第三部分的记账凭证的填制。

本期教你如何正确填写账单，并用专业的方式，修改错误的账簿，不要错过哟~

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目录:

一、区别三大费用的简单方法

二、会计凭证的分类

三、记账凭证的填制

四、会计账簿的分类

五、试算

六、更正账簿错误的方法

七、权责发生制（应计制）

八、调整

一、区别三大费用的简单方法

1、销售部门职工的工资、福利、教育经费、工会经费、销售部门职工的社会保险、销售部门的固定资产折旧费……算销售费用。

2、销售部门的东西或者人用的费用就算是销售费用，而行政管理部门的算管理费用。两者区分部门。总之，有关于销售的就是销售费用，否则就是管理费用或者财务费用。即按照费用对收入贡献关系确定费用的性质和应归属的科目。

3、而财务费用，你记住关键词就行了：利息（本月）、折扣、汇兑损益、手续费（相关，这个可以比较汇兑损益。汇兑的时候产生的手续费？蜜汁微笑。）

4、温故知新——做出以下记账分录

例一：1月2日接到银行收款通知，收到投资单位投入资金100000元，存入银行存款户。

借：银行存款100000元

贷：应收账款100000元

例二：1月3日，开出现金支票，从银行提取现金800元。

借：现金800元

贷：银行存款800元

例三：本月应付租入固定资产租金100元，年末一次结算。

借：管理费用100元（费用类）

贷：其他应付款100元（负债类）

例四：某商场本月应付销售人员工资5000元,发放工资时间为下月8日.

销售人员工资应属商场本月销售费用,未支付,形成商场对职工的债务

借：销售费用5000元（费用类）

贷：应付工资5000元（负债类）

例五：本月应收出租固定资产租金100元，年末一次结算。

借：其他应收款100元（资产类）

贷：其他业务收入100元（权益类）

二、会计凭证的分类

会计凭证可分为原始凭证与记账凭证

图40301

原始凭证可分为：外来凭证与自制凭证

原始凭证也可分为：一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证

图40302

记账凭证可分为通用记账凭证和专用记账凭证

专业记账凭证可分为收款凭证、付款凭证、转账凭证

注意：涉及现金与银行存款之间的业务，一般只填制付款凭证。目的是为了避免记账重复。如：将现金存入银行时，编制现金付款凭证；从银行存款提取现金的时候，编制银行存款付款凭证。

图40303

三、记账凭证的填制

例一：2007年4月8号收到供应单位A开具的发票1张，开列：甲材料500千克，每千克15元，价款7500元；随发票寄来甲材料运单开列运费50元。材料已经验收入库，价款及运费暂欠。

分析：（记账分录）原材料增加7500元；管理费用增加50元（原材料运费不算销售过程的费用，所以算管理费用）；应付账款增加7550元。借：原材料7500元；贷：应付账款7550元；管理费用增加50元。

参考答案是：

参考答案

首先，我们先撇开细节不说。看一下他的借方金额，不是7500元，而是7550元。所以，例题一参考答案认为，原材料的运费也是算在原材料中的。大家有没有疑惑。难道这个运费也能够算在原材料中吗？

当然，运费是由于材料而生，似乎就应该和原材料绑在一起。但是，如果你将来原材料要取用7550元，可能吗？

所以，我个人认为这个50元，应该算在管理费用中，是管理费用增加了50元。而这个管理费用是需要支付的，所以应付账款包括了50元。等应付账款付清，管理费用也会相应减少。

（但是老师跟我说应该运费算原材料成本。让我就这么记。）

其次，注意记账凭证中需要填写的内容：

1、图一中的已填内容是必须填写的内容。

2、摘要：是指具体的事

3、一级账户：是指会计科目

4、明细账户：是指对象。你的贷方是谁，原材料名词……

5、填制：是指填制该凭证的人

6、如果账户名称中有空白科目，要用斜线划掉。

7、“账记”打钩的意思是：已交付。所以，应付账款如果没有付清，就不能打钩。

8、最后，就是“转字第125号”要怎么填写。“转”是指“转账凭证”、“125”只是一个顺序编号而已。那么，可以推出“收字第1号”就是指收款凭证；“付字第1号”就是指付款凭证。

这是收款凭证的样子

四、会计账簿的分类

1、会计账簿的含义：由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分类记录经济业务的簿籍。

2、会计账簿的实质内容：账户记录。

3、会计账簿的分类

图40304

五、试算

1、试算的依据：借贷必相等

2、试算的方式：编制试算表（如图）

试算表

3、试算的优点：可用来检查经济业务的会计记录是否正确

4、试算的缺陷：借贷同时遗漏；借贷同时重复记账；借方或贷方发生同数的错误——借贷平衡不一定表示账户处理完全正确。

六、更正账簿错误的方法

1、划线更正法：

适用于：在账簿记录中的数字或者文字错误，但是记账凭证是正确。

更改步骤：

1、红色线注销错误的文字或数字

2、在划线上部用蓝字更正

3、划线处盖上记账员的私章

4、错误的数字要整个全部注销

例：材料账摘要—入库甲材料500千克，每千克3.23元。误记为乙材料,每千克3.32元。

盖私章我就不盖了

2、红字更正法

适用于：分录错误而造成的账户名称、金额错误

更改步骤：

1、按照原来的错误的分录做一张借贷与金额相同的红字凭证

2、用蓝字做一张正确的凭证

3、若金额大于应记金额，就只需做一张红字凭证冲销多余的金额

例一：现金支付材料款500元，分录误记为存款支付500元。

图40305

例二：8月4日龙华公司以银行存款支付前欠A公司贷款10000元。记账时不幸多加了一个零。

原：

借：应付账款100000元

贷：银行存款100000元

改为：

图40306

3、补充登记法

适用于：分录中的金额小于应记金额

更改步骤：只需按差额做一张蓝字凭证

例二：8月4日龙华公司以银行存款支付前欠A公司贷款10000元。记账时不幸少计了一个零。

原：

借：应付账款1000元

贷：银行存款1000元

改成：

图40307

七、权责发生制（应计制）

1、涵义：收入、费用应当在收入权利、费用责任形成期间予以确认而不论该期间是否收到或付出现金。

2、理解：今年年末，用银行存款，预付下一年租金12000元，则今年年末的预付账款+12000元，银行存款-12000元。下一年，每一个月，都要把这份租金算进账中：预付账款-1000元。

3、要求：跨期的收入费用,应采用特殊程序和方法记录和分配.

4、注意：与收付实现制的区别（现金制）

收付实现制：以现金的实际收付时间为标准确认当期收入与费用。

八、调整

1、调账基础：权责发生制

2、调账目的：合理反映各期的收入和费用，以正确计算各期的盈亏

3、调账时间：会计期末

4、期末结账时应予调整的项目：应计项目+递延项目

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5、应计项目：应归属于本期但是现金尚未收到（本期收入：应收账款、应收租金……）；现金未付出（本期费用：销售费用、管理费用……）

例一：本月应付租入固定资产租金100元，年末一次结算。

调整分录：

借：管理费用100元（费用类）

贷：其他应付款100元（负债类）

例二：某商场本月应付销售人员工资5000元,发放工资时间为下月8日.

销售人员工资应属商场本月销售费用,未支付,形成商场对职工的债务

调整分录：

借：销售费用5000元（费用类）

贷：应付工资5000元（负债类）

例三：本月应收出租固定资产租金100元，年末一次结算。

调整分录：

借：其他应收款100元（资产类）

贷：其他业务收入100元（权益类）

6、递延项目：以前已经收到现金，但有一部分归属于本期（表现为收入）；以前已经付出现金，但有一部分归属于本期（表现为费用）

例一：上年末预付本年固定资产租入的全年租金1200元。

调整分录：

借：管理费用100元（费用类）

贷：预付账款100元（资产类）

例二：年初预收固定资产出租的全年租金1200元。

调整分录：

借：预收账款100元（资产类）

贷：其他业务收入100元（权益类）

7、调整项目，四句总结

一、本月应付未付

二、本月应收未收

三、已付算本期

四、已收算本期

小白在成长

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会计学小白第二期学习分享结束，希望你可以收获些会计小知识。

谢谢阅读。