GPS定位和选择性粘贴的用法

            无论你走到天涯海角，只要GPS在手上，我们都能相遇。今天我们继续学习新的内容——GPS定位和选择性粘贴的用法

一、GPS的定位（CTRL+G=F5）

1.基本用法

按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→在引用位置输入需要定位的区域→确定，即可跳转到目标区域（可以应用到定位不同的工作表和工作簿，定位位置会在定位框里面留有痕迹）

按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→选择批注、常量、公式、逻辑值、错误值、空值等条件→确定（如定位有批注的单元格）

注：批注的图片生产操作：点击需要插入批注的单元格→右击→插入批注→在批注框里右击→设置批注格式→颜色与线条→点击颜色的下拉按钮→填充效果→图片→选中图片后→插入→确定→确定

2.定位的进阶用法

（1.）按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→当前区域→确定（类同CTRL+A）

（2）按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→最后一个单元格→确定（最后一个单元格，是有内容录入的最长的行和最长的列的最高值拼起来的那个单元格）

（3）按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→条件格式→确定→开始→条件格式→清除规则→清除所选单元格的规则（如果工作表中的数据设置条件格式，我们可以按条件格式快速定位到、清除。）

（4）按ctrl+G/F5→弹出定位窗口→点击定位条件→数据验证→确定→数据→数据有效性→数据有效性→确定，则清楚数据有效性（若工作表中设置了数据有效性，按F5选数据验证定位。

注：数据有效性的设置：选定区域→数据→数据有效性→数据有效性→设置→序列→在来源输入需要的字体→确定

3.运用定位快速求和

小计：选定区域→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→按ALT+=

累计：直接选择目标区域，按ALT+=

4.快速更新报表（把数字删除，公式保留）

选择目标区域→按CTRL+G→定位条件→常量→确定→delete,即可把数字删除，统计公式保留，当把数字填充，含公式单元格会自动生成结果

注：录入数据的技巧：选定区域→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→输入数据→按Tab左右移动，按shift+ecter向上移动，按回车向下移动，分别输入数据

5.快速找不同（两个结果对比）

方法一：选定区域→按CTRL+G→定位条件→列/行内容差异单元格→确定→标注颜色

方法二：选定区域→按CTRL+\→标注颜色

方法三：在旁边空白单元格属于=选定结果一单元格=选定结果二单元格→往下拖动

6.不复制隐藏行

方法一：选定区域→按CTRL+G→定位条件→可见单元格→确定→复制→粘贴

方法二：选定区域→按Alt+;（复制可见单元格）→粘贴

方法三：选定区域→早已设置好的快速访问工具栏→粘贴

7.空行的插入与删除

利用辅助列，分别旁边空白两列交叉都录入数字1→再选中往下拖动→按CTRL+G→定位条件→常量→鼠标右键插入→选择整行→复制表头→选定区域→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→粘贴表头。

如果要删除空行→选择A列→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→右键删除（Ctrl+-）→选择整行

8.智能填充合并单元格

有合并单元格的区域，我们无法对数据进项排序

选中合并区域→取消合并→按CTRL+G→定位条件→空值→确定→在编辑输入=合并单元格的内容→按Ctrl+enter→选中取消合并的区域→复制→粘贴成数值，即可进项排序

9.快速找对象

方法一：按CTRL+G→定位条件→对象→确定→delete，即可删除

方法二：选中其中一个目标→Ctrl+A→delete

注：如何压缩图片

选中其中一个目标→Ctrl+A→格式→压缩图片→点击电子邮件→确定

一、选择性粘贴（Ctrl+Alt+V）

1.基本用法

      若单元格中包含公式，条件格式等，直接复制粘贴会把公式、条件格式也复制过来。如果不想把公式，条件格式等复制过来，可以选择用选择选择性粘贴功能，可以考虑添加到快速访问工具栏（其基本功能有粘贴、粘贴值、粘贴公式、置换、格式、黏贴链接（会随着原单元格数据的变化而变化，可跨工作簿操作））

2.进阶

（1.）运算（转化数字的位数）

在空白格输入10000.00→复制→选中目标区域→右击→选择性粘贴→数值、除→确定，即可将元变成万元

（2.）复制列宽

复制区域表格→再新建表格里，右击→选择性粘贴→保持原列宽

（3.）带链接的图片

复制区域表格→再新建表格里，右击→选择图片/链接图片（随数据变化而变化）→保持原列宽

注意：添加照相机功能：点击Excel选项→快速访问工具栏→所有命令→将照相机功能添加到快速访问工具栏；

使用该功能：复制区域表格→照相机→出现小十字按钮→点击需要粘贴的区域，可以随数据变化而变化

3.文本数字转数值

方法一：选中目标区域→点击感叹号→转化为数值（适宜用于少量）

方法二：复制任一空白单元格→选中文本数据区域（Ctrl+shift+↓）→右击→选择性粘贴→数值→加→确定

方法三：选中目标区域→数据→分列→完成（按F）

4.跳过空单元格（把两列交叉的数据或者字母合并）

复制其中一列数据→点击需要填充列首个单元格→右击→选择性粘贴→数值→勾选跳过空单元格→确定

5、 PPT中使用：复制表格区域→在ppt中粘贴（选中第二个图标粘贴）

6、 销售仪表盘放入ppt:复制仪表盘→新建工作表链接粘贴→在复制粘贴到ppt中

7、 二维表转化一维表