不知道大家是否与我一样，很多时候，遇见事情，拿过来就做，从来没有想过自己是那个最合适做这件事情的人吗？或者这件事情是否可以让别人去做？
找到最合适的人，也就提升了把事情做好，做成功的概率；让最合适的人做，同时也解放了自己的时间，这是关键要义。
今天先要说的是事情，你的脑袋里究竟装着多少事情？是不是大到参议国家要事，小到打酱油，无一例外地都装入了大脑中？你是否也会经常被脑袋中杂七杂八的事情扰乱思路？忘了，今天要保养车；老公让去取快递……就这样，所谓专注，也就难以专注了。
首先，请将大脑记忆的这些杂七杂八的琐事也罢，国家大事也好请出大脑，让更好的工具帮你管理，让大脑充分发挥她的价值。拿出纸笔，开写，生活中的，工作中的，你自己的，利用20分钟，持续写，直到写上300条。
第二件想说的事情就是将所有事情逐一分析，哪些事情必须执行？如果是2分钟内可以解决，立刻马上解决；哪些事情没有固定期限，可以推迟？那就不要占用当下宝贵的时间？哪些事情可以委托别人去做？你要做基于你目标的更重要的事情。哪些事情原本就不应该出现在你的脑袋里，立刻马上删除。分析分类就是：立刻执行；推迟执行；委托他人；立马删除，这就是易效能的4D原则。
那么，下面就开始行动起来吧，利用纸笔，先将琐事赶出大脑；可以同步进行工作、生活以及个人进行分配；第三步，详细分析：执行；推迟；委托；删除。第四步，暂时保密吧。
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