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TF挑战1 - 团队的工作任务不好分配怎么办?

TF挑战1 - 团队的工作任务不好分配怎么办?

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2020-12-01 21:53 被阅读0次

    问题描述:

    如果团队中的人只愿意做自己熟悉的领域,不愿意接受其他领域的工作。导致有时工作很难分配。而且有时候导致有人特别忙,有人却特别闲,怎么办? 

    解决思路:

    首先进行问题梳理和分析,然后使用5WHY工作法进行根本原因分析,然后有针对性地提出解决方法。

    首先要强调建立团队集体负责制,集体所有权的观念和文化。这也是敏捷一直倡导的文化。团队所有的任务,所有的代码,都是属于所有人的。要打破一个人只负责一个领域的传统观念,要培养全栈工程师,希望所有的工程师能够胜任各种各样的工作,才能应付团队的集体挑战。

    为了实现集体负责制,

    1,要建立集体的学习和分享机制。这样让所有人都有机会了解别人的工作,学习别人的技能。

    2. 建立互相支持,集体所有的团队文化。在分配任务的时候,强调在出现问题时,我们大家会互相支持,而不是各自为战。让每一个队员在拿任务时没有后顾之忧,不用担心砸在手里。

    3,对于主动承担,多承担的队员,一定要及时及时认可和鼓励,从而倡导在团队中主动迎接挑战的精神,并且让大家知道多做事是鼓励的,认可的,不会白白做。

    4,对于实在不愿做的同事,要鼓励他多拓展自己的领域,提高个人能力和职场竞争力。如果依然不愿意配合,不愿意承担团队的工作,只有请他走人,另谋高就,这样的人留着对于团队的破坏很大。但一般来说,这种人是比较少的。

    坚持做到这4点,慢慢地就可以在团队中打造集体负责和学习共享的气氛和文化,团队任务的分配就不是问题了。

    作为团队领导,如何才能做到呢? 

    1,搭建共同学习的机制和平台。

    2,提升自己工作安排的能力,才能让人尽其用,各尽其责。

    3,善于及时发现员工的优点,及时给予认可和鼓励,才能让队员充满能量的工作。

    4,提升个人的说服力,才能有效给团队灌输共同负责的意识,才能激励后进队员提高工作积极性。

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