其实每一个在职场的人都逃不开一件事:开会。很多人认为开会是件费时费神的事,还没效率,但事实真是这样吗?你再仔细回想一下,是不是你印象深刻的会议其实都是那些你自身参与度很强的会议。想想的确是这样。
我所在的公司因为是一家航电系统综合商,所以里面有软硬件设计工程师,有安全和质量工程师,有架构师,需求工程师,测试工程师等等,所以任何一个需求往下流转,除非单对单能沟通好,否则,是一定要有一个会议才能让所有信息共通,英语俗称Align。
在会议中,总有那么几个人会吸引你的注意,他们要么能切中要害,直切问题关键,要么反应迅速,能从别人挖的坑里及时跳出且埋好土,还有这么一群人,是我一直最佩服的,就是他能立马在会议中总结出会议的主要问题,并能列出接下来的行动项,并立马在会议上有所输出。
我佩服他们的原因其实很简单,很多时候,我们不是所有领域的专家,怎么在最短时间内把别人的东西理解,提炼,并及时输出,这对人的要求是很高的,首先,他能从别人的话中找到重点,其实,他能立马通过仅有的信息,组织背后的利害关系,并预测事情未来的走向,同时,还能及时给在场人反馈。这里面,观察力,理解力,逻辑思维,以及组织语言和优先级的能力缺一不可。
很多优秀的领导其实都是这样的,那么,是否全部都是源于他们的天赋呢,其实,通过一定的训练,你也可以像他们一样做个独立思考的人,那么,以下几点我们可以尝试着反复练习:
1带着目的性去开会。这非常简单,有了目的和期望,开会才能有针对性,人的精力是有限的,把自己的精力高度集中在自己想要的答案上,才是关键。
2.适当的做笔记,为什么说是适当,这是针对有基础的员工说的,记关键的点。什么都记,只会变成会后什么都扔,当然新员工或是新进一个领域,可以尝试都记,这样可以有助于理解各方立场和解决方案。有时,录音笔也是个挺不错的选择。另外,善用思维导图笔记法也会让你对问题的理解更加集中。
3及时复盘,在会议中,一个人发言后,立马用一句话在心里把他的诉求总结一下,他为什么说这个,对事情推进的影响是什么。需要什么帮助,这个非常重要,试着做一做,你会慢慢发现,那些blabla说的话,最终都会清晰成观点。
4不惧怕输出,你可以在适当的时候,把会议的内容总结一下,并及时输出。一方面这有助于自己的思路整理和表达,一方面也是及时请大家对自己形成的知识体系做监督,以防出现大的偏差。
好了,上述几点,也许不一定是金科玉律,但是,不尝试着做下去,你怎么知道自己不会成为会议上的闪光点呢。
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