主题:月目标制定分解五步法
时间:2016年12月27日 20:00-22:00
地点:YY
1.身份调整
【永澄说-关于身份】身份的变化带来战略调整
2016年12月1日,第四届向组织揩油活动启动会,热情满满、信心满满开启自己的2017年目标制定;12月18日,在20小时突击战中累计投入了11个小时,我的2017年期待做了两次调整,最终明确;12月18日-至今,莫名又突然的变故,让我2017年投入和努力的方向和重点从心情和心态上发生了巨大的变化,翻开2017年的三个期待,还依然坚定,而这种心态的变化会对未来目标的分解有些影响,这其中的微妙变化,目前还是难以言表的感觉,而【永澄说-关于身份】似乎可以帮我说明白一部分。
这些身份来自于工作、家庭和个人成长三个方面。2003年参加工作至今,几乎全部的热情投入在工作中:认真负责的完成每一项工作任务,认真努力的学习让自己具备解决更多问题的能力;期待在职场得到认可,似乎唯有职场才可以实现价值,才会获得成就感”。又会一次次深陷同样的“沼泽”,从无法自拔到落荒逃避到接纳无能,未来期待会是悦纳自己。
既然价值观可以支撑身份的变化,那价值观也会影响身份的设定,有以上的期待和投入,也应该是与我的职业价值观有关:成就感、人际关系、安全感、智力刺激、管理。
2017年,我对身份进行调整,给家庭多一些关注和投入,为家庭做一些改变,为自己而做更好的自己。我想成为一个更专业的发挥个人优势的支持者,温和的妈妈和爱人、快乐成长的自己。
2. 愿景描述
【永澄说-关于愿景】 愿景是关于未来3-5年的生命图景,通过内视觉的激发,可以有效整合内外动机,形成持续而强大的动力。愿景是自己要去往的大方向。
在《我的2016年目标达成回顾》中,开篇便回顾自己曾经写下的愿景---
2016年时,憧憬40岁时自己期待成为的样子,如是写到: “保持现在的容颜,一头卷发显得活泼但不失稳重大方,结束一天充实的工作之后用业余的时间,在讲台上、工作坊用自信、娴熟、充满智慧和启发的语言,将自己工作的经验、学习的习得分享给乐于听到和需要的人们,期间可以偶尔穿插幽默带来会心一笑。每一个听到这些的人们,在走出门时能解决自己的疑惑、有所收获、不枉此行、找到自己的目标。”
在年中逐渐懈怠时,翻看这个憧憬还是会打动自己,即使感觉在原地踏步,也能激励自己保持前行的姿势:听课、做笔记、分享笔记;参加活动、整理笔记、分享笔记。临近年底,基于2016年回顾憧憬未来3-5年时,这样的愿景画面也依然会打动自己,并基于此展开2017年的目标设定。
我的愿景是:
事业:通过积极主动承担责任,不断提升职场内HR专业度和解决问题的能力;通过持续的学习积累,熟练使用生涯咨询或培训的方法和工具,并有所转化。
家庭:增加对家庭时间和精力的投入,将学习的积累和转化应用在爱人和孩子身上;储蓄夫妻感情账户,成为孩子期待的温柔的妈妈。
自我成长:保持持续学习的状态,不断打开知识和认知的边界,更换阻碍自己快乐和成长的底层错误认知和不合理信念。
3.澄清年度目标(期待)
【永澄说-关于年目标】年度目标就是一个范围目标,能够知道自己想要什么,并且知道这些成果获得之后,自己的期待是否能够满足就够了。
期待一:在公司做三件有意义的事情,流程化并成为一种文化。这个期待不断明确后描述为:
1.公司拥有更好的激励和管理机制,能够调动全员注重目标的达成、团队的协同、能力的提升
2.从招聘、制度、流程、决策、活动组织等各方面宣导、践行、呈现企业文化
3.了解和观察创业公司的企业文化(得到例会、新精英、永澄团队等),在现有的基础上,做至少三件有意义的事情,并形成制度、流程清单。
4.客观的、职业化的、积极并不掺杂个人好恶的与部门负责人沟通,参与到团队文化的建设和管理机制的改善中。
期待实现之后的成果是:我们公司的企业文化是×××;公司业绩目标达成率扎实、稳步的提升;团队成员关注个人成长和能力提升。
我的期待二:重新澄清、梳理自己的才干、优势,用学习的方法和工具计划、实践、总结,找到导师和榜样修正,找回自信心。这个期待不断明确后描述为:
1.通过测评和咨询澄清我的才干和优势
2.熟练使用刘佳老师才干训练营中的方法和工具
3.先做自己的“优势教练”,从积累实现到可以转化
4.从自学的自娱自乐,实现可以助人达己,走出去分享,在职业外实现价值转化,
5.让爱人和孩子也成为自己的才干和优势的受益人
期待实现之后的成果是:澄清自己经久不变的才干和可以持续精进的优势;制作才干、弱点管理卡片;熟练使用方法和工具并有心得输出;形成1-2个可以对他人有帮助和启发的主题分享。
我的期待三:2017年读(听)200本书。这个期待不断明确后描述为:
1.打开认知和眼界
2.刷新现有的固话思维习惯和不合理认识、信念
3.面对学习和成长心态从容,因为学习和成长找回自信的自己、悦纳自己
4.让爱人和孩子也成为个人成长的受益人
期待实现之后的成果是:让学习和成长不再是被焦虑和不安全感驱动,在过程中体会喜悦,变得从容;对待爱人和孩子可以温和(虽然读书未必是有效的途径,但是这个成果暂时搁置在这里)
经过再一次的澄清,这三个期待不只是我应该要的,也是我想努力去实现的。如果以上三个期待实现后,我的满意度不止是可以达到10分,可以启程啦!
4.月度目标制定和分解5步法
【永澄说-关于月目标】核心观点:不要一口气吃成个胖子 ;通用方法论一定要关注每个人必须要考虑的问题。
这两句话看起来简单但不容易看懂,但理解了会发现,实在是太有道理了!可你未必会用,难在焦虑时让自己慢下来,难在能找到那个“每个人必须要考虑的问题”是啥?
4.1 月度目标制定及分解的痛点:盲目乐观、过度分解、缺少重点、工具单一(这几个仿佛都不适用于我,我在月度目标制定的痛点是随意,脱离年度目标)
4.2 整体思路:月度目标制定和分解的整体思路是基于时间的分配即24小时如何分配?
4.3 月度目标制定分解五步法:时间核算、重点任务、领域平衡、计划安排、统筹目标(*)
时间核算
每天时间=睡眠时间+清醒时间
清醒时间=价值时间+消耗时间
【价值时间】在价值积累、转化、交换上的时间,一般在240-320小时/月,每个月可以有8-10个“20小时突击战”。
【如何预估时间】没有做过的事情,将估算时间×2
【我的时间核算】睡眠时间9小时/天,价值时间:消耗时间(5:5),价值时间7.5小时/天
【注】工作一定和价值有关,工作时间应该是价值时间
重点任务
【思路】确定本月必做任务,并分配资源
月度常见任务:日程表里的(A类)、年目标分解出来的(B类)、其他自己想要的(C类)、计划外(D类)
必做任务:日程表里的任务、年度目标分解的任务
【注】如果不是必须要做的,请不要把任务写入日程表;日程表中的时间都是被他人占用的时间
【A类】列写日程表中的任务→预估占用的大约时间→临时增加的日程可以列入“计划外”(D类)
【B类】看年度期待(做到心中有数)→判断(本月推进哪个?推进到什么程度)→列任务(用五环花工具)→估时间
领域平衡
根据本月整体情况和剩余时间来确定其他任务,可以用生命之花工具让自己在职业发展、财务、家庭、健康、个人成长、休闲娱乐、自我实践、朋友及重要他人各方面实现均衡。
计划安排
考虑优先级(日程表中的放在前面)、安排周次、分类(从生命之花中来)
统筹目标
月目标控制在3个以内,年度期待在月度节点上的具体推进,也会是关键指标。(暂时不理解,留白(?),待慢慢体会)
如何检视
1.本月的月度重点任务是否包含年度目标分解的重要任务?
2.本月的月度重点任务是否超出价值时间量?
3.本月的月度重点任务带来的压力,是否超出压力阈值?
4.到下个月底,自己的任务是否能完成,打几分?
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