《极简工作Ⅰ》的阅读让我认识到工作要高效，就需要让自己的桌面变简单，只有简单才能有效减少工作中的干扰因素，让我们更快更好的工作。《极简工作Ⅰ》看完迫不及待的打开中国人民大学出版社约根•库尔兹的《极简工作Ⅱ》。期待这位高效办公专家给我带来职场锦囊妙计。
互联网信息大爆炸，让我们能接收更多的信息，不过这些信息是否有用呢？臃肿繁杂的工作内容需要如何进行减负呢？《极简工作Ⅱ》让我们在信息时代的今天，更有机会享受工作和生活时光。让我们高效的处理邮件，快速的完成工作任务。
这本书的功能有哪些？
用好这本书日常工作更轻松。如：书籍中介绍的邮件处理方法。从让邮件减少信息渠道，如只用一个邮箱，利用邮箱自带的有些功能对邮箱进行优化设置，让有效更干净；掌握小技巧让邮件回复更高效；制定团队邮件发送规则，统一管理邮件。再如文件管理：把文件存放从便利贴改为数字化存储；给文件标注上存储的路径；使用透明文件夹收集整理文件等。
用好这本书团队协作更轻松。按照书籍中的方法进行操作，那么我们就能轻松的制定出会议进行的时间进行回忆安排，提高会议记录，在会议过程中还能进行精准的会议记录。这样团队之间的分工合作权责就会很明确。有了这些保障，那么团队工作过程中就能快准狠的完成既定目标。
用好这本书时间管理更轻松。我今天的目标是完成去年的目标，去年的目标是什么？完成前年的目标。很多时候总觉得没有时间去完成既定目标。怎么办呢？要是按照这本书去做，我们能合理的规划出一天的、一周的日程和任务，通过科学的合理的设置目标，帮助我们不拖延。而且节省出很多时间。
这本书的技巧有哪些？
更改收件箱的设置：按照书籍的思路，拿QQ邮箱举例。我们可以给邮件进行标签和类型设置，我们也可以给邮件发送人进行归类，这样收到的邮件都进行了分类汇总。还有一些垃圾邮件ID可以直接屏蔽掉。
使用“搜索”功能：在电子表格和文档使用中"ctrl+F"，可以快速找到自己想要的内容，不过很多人不用这个快捷键。其实这个查找和搜索能帮我们快速解决很多问题。在文件管理中我们要是能在计算机上巧妙的利用“搜索”功能，我们就能快速的找到各类文件，如查找文件名为“《极简工作Ⅱ》”的文件，我们可以按照文件名查找，修改时间查找，文件格式查找。
使用电子笔记：电子笔记在一定程度上具有传统笔记本不具有的优势，随时读写，不同终端同步，方便随时查阅。目前来说能进行电子笔记功能的软件很多。最常见的是云笔记软件。
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您还在担心：
开会前一秒，会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到……
马上面临任务截止期限，可是需要登录的网站密码怎么试也不对……
文件保存在桌面，本以为好找，可是，在桌面找了三遍还没找到……
不我们不能这样生活和工作。《极简工作Ⅱ》一本书条理清晰，针对工作中的各类问题都给出了很好的建议。指导性的给我们说出想让工作更高效应该怎么做。阅读完《极简工作Ⅱ》，开始动手行动吧。针对不同的工作问题，按照书籍中的解题思路，寻找工具，提高效率。
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