如何快速写公司宣传PPT

作者: 水木森淼 | 来源:发表于2021-04-08 11:52 被阅读0次

这段时间连续要赶7个PPT,还都是要得很急的,最急的3个基本上只有三四个小时的时间做,但是有一天下午我状态超级好,居然两个多小时就做完了。

两个多小时就做完一个PPT真的是我以前想都不敢想的事,虽然是因为这个PPT主要是介绍之前公司做过的项目,内容比较简单。但是以前我光调格式和排版就不止两小时了。这次速度这么快,除了是内容比较简单(三十多页),和前几天刚熬了两个晚上做了一个课程类的PPT有很大关系,晚上写PPT真的效率高级高!两个晚上一共做了七八个小时的效率等同于白天两天的工作量,成就感爆棚。

做公司宣传PPT前要准备好公司Logo、公司宣传语(企业文化标语之类的)、公司的主要业务板块、产品介绍和图片等。

开始做PPT啦

做PPT最重要的是选一个合适的模板,一个好的模板就是房子的地基,尤其是不太会写PPT的人来说,PPT模板简直是作弊一样的存在。

找模版时一定要注意,不要找一些花里胡哨的,或者很小众化审美的模板,最好找简约风格的模板,红色、蓝色,农业公司还可以选绿色,与公司logo颜色一致最好,若是样式合适,颜色不合适,可以通过取色笔取色,让PPT的颜色和logo一样。

选好模板后,记得模板的自动放映关掉,不然汇报的时候,会超级尴尬的!!!然后再根据实际情况选择是否删掉背景音乐和动画效果。

接下来开始做封面页了,把PPT名称、公司名称、logo、宣传标语放上,排好版,注意突出名称和公司名称。

目录页建议先不做,因为后面做内容页时可能会改动,目录可以自己打个草稿,或者心里有数就行,等做完内容页,再做目录页,可以减少很多无用功。

接下来就是内容页了,一般公司宣传的第一部分写公司简介,公司的规模、成立时间、主营业务、发展情况、未来规划、获得的荣誉等等。内容页的标题页(第几部分)先于内容做,相当于内容框架,标题页重点在排版不在文字(文字可能会改,排版大概率不改)。

第二部分就是产品或者业务介绍的部分

第三部分经典案例或者业绩

第四部分根据情况增加

最后的最后,别忘了放一张结束页也就是感谢,我一般是复制第一张封面页,小修一下就可以了。

总结:

一、准备好做PPT要用到的材料:文字、图片、logo等;

二、选择合适的模板

记得关掉自动放映!!!

三、做封面页

四、先做内容页再做目录

五、做目录

六、感谢

惨痛经验:

1.如果下载PPT模板是压缩包,一定要记得不要在压缩包里直接做PPT!!!我曾在压缩包里直接做,关掉压缩包是顺手点了下不保存,我辛苦做完的PPT没了,没了!!!

2.记得关掉自动放映,删掉背景音乐。曾经有同事做PPT用模板,汇报时不知道关自动放映,场面一度慌乱。

小技巧:

PPT保存时可以另存为pdf格式,可以有效压缩文件大小,还可以防止PPT被改动或者因为电脑配置原因打不开,如果需要做成视频播放的话,设置好每页PPT动画和播放时间,根据情况在封面页添加背景音乐或者旁白语音文件,另存为MP4格式,就可以直接导出为视频格式播放了。

最后,祝大家可以从做PPT的重复劳动中解脱出来,去做自己喜欢的工作。

相关文章

网友评论

    本文标题:如何快速写公司宣传PPT

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/vogmkltx.html