高效工作，是大部分人都希望拥有的一种状态。高效工作能够让我们在最短的时间里，完成最有效率的工作，同时，也能够让我们有更多的时间，去丰富自己的业余生活。高效工作，不是让我们去成为工作狂，而是让我们更有能力掌控自己的生活。

想要高效工作，《每天最重要的2小时》为我们提供了几种策略，这些策略会帮助我们从更科学的角度来实现高效工作，它们分别是：注意觉察点、管理好心理能量、专注地完成任务、注意发挥运动的作用。

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策略1：注意觉察点

什么是觉察点？觉察点是我们在完成A任务之后，进入B任务之前的一个间隙时间。比方说，你刚刚回复完所有的客户答疑，还没确定接下来要做什么的时候，这个时候就是一个觉察点。

为什么要去注意这样的一个觉察点呢？因为我们的生活在大部分情况下，是处于一个“自动运行”的状态的，也就是我们的行为大部分是依靠习惯来完成的。比方说，你周末虽然不上班，但你还是在七点半的时候醒了，因为这是你周一到周五上班起床的时间。在博恩·崔西的《焦点》一书中，就提到过这样一句话：“你的所有行动几乎全部，或至少有95％，是由你本人的习惯所决定的。”

所以，你以为每天支配自己行为的是你自己，其实是你平时的习惯。当我们处于这种不容易被察觉的“无意识”状态的时候，“觉察点”就显得十分重要了。因为，我们需要跳出“无意识”的状态，知道自己接下来应该要去做什么，至于做什么？当然是那些看起来非常重要的事情了。

要想高效工作，那么我们就需要利用好这些“觉察点”，让我们从自动运行的程序中停下来，好好思考哪些事情是值得要做的重要事情。为此，书中给了三方面的建议。

一是珍惜每一个觉察点，因为这是我们进行刻意练习的一个好机会，同时也是为了培养我们的全局观。因为当我们在开始任务之前，先停下来思考一下，哪些是真正重要的事情，哪些事情更有利于长远的发展，这样就不至于让我们的目关短浅，只停留在眼前的这一摊事上。

二是提前为觉察点做好规划。如何为觉察点做好规划呢，书中提供了一种方法，它叫做“如果……就……”的处理方法。它的意思如果出现某某情况，那么我就去做某某事情。比方说如果客户爽约，那么我就去写预售方案。这样的提前规划，就能够有效地利用突然出现的空闲时间，而不至于使我们在茫然无措中荒度。

三是别随便开始新任务。因为随便一开始的话，那么你可能就会因为“惯性”而停不下来了。比方说早上来到公司，打开电脑，窗口弹出了一条新闻，你打开看了看，看完以后，又给你推荐了几条相关的新闻，你就又点进去看了看，不知不觉半个多小时过去了。因此，不要随便“屈服”于自己的行为，而是应该在开始新一项任务之前，认真思考一下，你确定要做这件事情吗？

策略2：管理好心理能量

什么是心理能量呢？心理能量是说，我们现在的精神与情绪状态是怎样的，是精神饱满的，还是疲惫不堪的，是兴奋激动的，还是平静如水的。我们的情绪状态是能够在很大程度上影响我们的工作和学习效果的。

在《有效学习》这本书里就提到过这样一句话：“在学习活动和思维活动方面，情绪充当了我们的第一道防线。”确实，当我们精神状态不好的时候，我们是很难顺利开展一项任务的。那我们应该如何管理自己的心理能量呢？书中给出了一些建议。

①降低自己的心理疲惫感

什么会让我们的心理特别疲惫呢？书中提到：“做决定会导致心理上的疲惫感，由此降低我们做出最佳表现的能力。”这个决定不一定是很大的，比方说要不要给朋友打个电话，点这个外卖还是点那个外卖，今天还要不要去健身房等等这样的小决定，也是会消耗我们的心理能量的。所以，我们应该这样安排我们每天的生活：

一是先做今天最重要的事情，这样做的目的是在我们的心理能量被消耗完之前，先处理掉这些重要的事情。否则，如果你放到下午或者晚上做的话，疲惫感会大增，这样也会增加你完成这些事情的阻力。

二是一些无关紧要的事情，提前一天晚上做好决定。比方说提前写好第二天的待办事项列表，提前准备好第二天开会的材料，第二天穿什么，早上吃什么，怎么去公司等这些小事情提前一晚上想好，这样就避免了第二天早上的心理能量被消耗。

②缓解情绪不佳的状态

我们不可能一天24小时都是情绪饱满的时候，我们也会有烦心的事，也会有累瘫只想回家睡觉的时候，那这个时候，我们应该怎么缓解呢？书中同样给出了一些建议。

比如试着深呼吸，让自己的呼吸变得平稳而缓慢，而这样的呼吸节奏也是能够让我们的心变得平静下来的；比如试着去想一想让自己开心的事情，那些好吃的美食，好看的电影，好听的歌曲，好玩的事儿，让这些曾经的经历去唤醒那些积极的情绪体验。

策略3：专注地完成任务

如何让自己更专注这件事情，相信困扰了很大一部分人。因为我们在专注地过程中，特别容易分心，想刷刷微信，看看小视频啦。不用担心，这是一种非常正常的现象，因为如果我们不“分心”，那倒反而不正常了。因为我们人类生存在整个大环境中，“分心”能够让我们时刻警惕周围的情况，而总是专注的话，则会让我们忽略掉周围的危险。

既然无法长期专注，是我们人类的一个特性，那么就“顺势而为”，按照我们的特性来进行注意力规划。这样的特性，也让我想到了我们常说的“番茄工作法”，也更加相信它的科学性。所以，我们在进行任务工作的时候，可以采用这种方法，让自己的注意力在短时间内保持高度集中，然后适当休息几分钟，休息完成以后，再完成接下来的任务。

除了“番茄工作法”，还有一点要注意的是，我们要拿走那些会干扰我们注意力的事物，这一点是书中特意提到的。因为我们容易“分心”，那这些干扰物的存在就会增加我们分心的概率，所以开始工作以后，就把手机静音，拿走IPAD，关掉电视等，确保自己处于一个不被打扰的环境中。

那“分心”就一点好处也没有吗？也不是，“分心”里面有一种情况是“走神”，如果我们适时地“走神”，会对我们解决一些创造性的问题，有很神奇地“疗效”。比方说我们需要制定一个营销方案，但迟迟也没有想到一个好的点子。如果你让自己的注意力长时间地专注在这件事情上，会很容易受困，使思维受到局限。但如果你换一个环境，出门走走，和朋友聊个天，也许就会“灵感迸发”，想到一个不错的点子。

策略4：注意发挥运动的作用

除了上面提到的几种策略以外，想要高效工作，还有一个方面也需要注意，那就是运动。如果我们能够适时发挥运动的作用，那么同样也能让工作起到事半功倍的效果。

适量的运动能够帮助你在几分钟甚至几小时内集中注意力，令思路更清晰、情绪更积极（同时保持冷静）。运动就像是个“重启”键，它非常可靠，并且效果显著，而且起效快，能够立刻提升你的精神表现。

长期来看，运动当然能够对高效工作起到非常正面的作用，因为好的身体，好的精神状态，对于集中注意力去工作是不可或缺的。但是，如果你在状态不佳的情况下，如何通过高效工作来缓解状态呢。书中给出了几个小方法，这些小方法的核心就是在工作开展之前，先进行适量的运动。

比方说注意力不集中的时候，那就换个环境，去楼下快走二十分钟，然后再接着回来工作；面对紧张压力大的工作的时候，你也可以先适量运动一下，比方说去健身房跑半个小时步，运动过后，你就会发现自己活力满满了。

结语

注意觉察点，让我们停下来，思考一下什么是最重要的事；管理好心理能量，让我们知道在什么状态下，该做什么样的事；想要专注地完成任务，我们可以借助一些小方法，比方说“番茄工作法”，同时也要发挥好“走神”的作用，因为它能够帮助我们解决一些创造性的问题；运动可以帮助我们很好地恢复心理能量，让我们满血复活地去投入到工作当中去。